L'agent IA répond instantanément aux demandes d'inscription via SMS, email ou formulaire web, collecte les informations du prospect (objectifs, disponibilités, niveau) et propose un essai ou une formule adaptée. Il synchronise directement avec Mindbody, Glofox ou Virtuagym pour bloquer le créneau et envoyer les documents d'accueil. La prise en charge complète s'effectue sans intervention humaine, même la nuit et le week-end.

L'agent envoie un rappel SMS ou WhatsApp automatique la veille et 2 heures avant chaque séance réservée. En cas d'absence probable détectée (pattern comportemental), il propose un remplacement créneau. Cette séquence réduit en moyenne le taux de no-show de 50%, libérant des places pour la liste d'attente et améliorant la rentabilité des cours.

VOCALIS s'intègre nativement à Mindbody, Glofox et Virtuagym via leurs API REST. Les inscriptions, réservations de cours et données membres sont synchronisées en temps réel. Calendly et Google Calendar sont également supportés pour les clubs n'utilisant pas de logiciel dédié. Le déploiement complet prend moins de 48 heures, sans migration de données.