Enjeux sectoriels

Les défis RH que l'IA résout

CV à trier en volume

Un poste attractif génère 200–400 candidatures. La présélection manuelle prend 15–20 heures à un RH.

Entretiens de présélection chronophages

Les entretiens téléphoniques de 15 minutes de présélection mobilisent 30 % du temps des équipes RH.

Onboarding non structuré

Sans process automatisé, 22 % des nouveaux employés déclarent manquer d'informations les 30 premiers jours.

Solution VOCALIS

4 capacités clés

Présélection CV automatique

Analyse IA des CV selon vos critères. Scoring et classement automatique. Seuls les top 15 % transmis au RH.

Entretiens de présélection IA

L'agent conduit des entretiens de 10 minutes par téléphone. Questions adaptées au poste. Compte-rendu automatique.

Onboarding digital

Séquence automatisée : documents administratifs, accès systèmes, formations obligatoires, questions RH.

Suivi période d'essai

Points d'étape automatiques à J+15, J+30, J+60. Alertes si signaux de risque détectés.

Cas d'usage

Résultats mesurables

Situation actuelle
350 CV à trier pour 1 poste : 18h RH
Avec VOCALIS
IA : présélection en 2h, top 15 % transmis au RH avec scoring
Situation actuelle
12 entretiens téléphoniques/semaine : 3h RH
Avec VOCALIS
Agent IA : 0h RH, comptes-rendus structurés livrés dans le CRM
Situation actuelle
Onboarding papier : 40 % info manquante J+30
Avec VOCALIS
Onboarding IA : 94 % satisfaction, zéro information manquante
-60 %
Temps recrutement
-80 %
CV traités manuellement
+94 %
Satisfaction onboarding
48h
Délai réponse candidat
Déploiement

Opérationnel en 48 heures

1

Intégration ATS

Connexion Workday, Greenhouse, Lever ou votre ATS. Import des offres d'emploi actives.

2

Configuration critères

Définition des critères de présélection par poste. Questions entretien. Règles de scoring.

3

Activation

L'agent traite les candidatures en continu. Alertes RH sur les profils prioritaires.

Intégrations RH

WorkdayGreenhouseLeverBambooHRLinkedIn JobsIndeedTalentsoftSlack

Questions fréquentes — Agent IA RH

Tout ce que vous devez savoir avant de déployer votre agent IA dans votre service RH.

L'agent IA conduit des entretiens de screening téléphonique ou textuel en posant les questions définies par votre équipe RH : motivations, disponibilité, prétentions salariales, compétences clés. Il produit une synthèse structurée et un score de pertinence, permettant aux RH de concentrer leur temps sur les entretiens à forte valeur ajoutée. Il ne remplace pas l'entretien final mené par un humain.
Dès la signature du contrat, l'agent engage une conversation proactive avec le nouveau collaborateur : documents à fournir, accès IT à demander, visite des locaux, présentation de l'équipe. Il répond aux questions fréquentes (mutuelle, tickets restaurant, congés, outils) 24/7 et relance si une étape est manquante, réduisant ainsi la charge de l'équipe RH tout en améliorant l'expérience collaborateur.
Oui. Toutes les données RH traitées par l'agent IA VOCALIS sont stockées sur des serveurs hébergés en Europe et ne sont jamais utilisées pour entraîner des modèles tiers. L'architecture est conforme au RGPD : droit d'accès, de rectification et de suppression disponibles. Un DPA (Data Processing Agreement) est signé avec chaque client.

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