Sécurité & RGPD

VOCALIS AI est conçu dès la conception pour la conformité RGPD et la protection des données.

COUCHE EXTERNE 🇪🇺 Hébergement Union Européenne OVH Strasbourg & Paris · RGPD natif COUCHE INTERMÉDIAIRE 🔐 AES-256 au repos Chiffrement disque + base 🛡️ TLS 1.3 en transit Perfect Forward Secrecy RGPD ✓ DPA fourni ✓ ISO 27001 ✓ SOC 2 Type II ✓
Défense en profondeur — 3 couches concentriques, conformité documentée

Architecture sécurité

VOCALIS AI respecte le principe de Privacy by Design (RGPD Art. 25) :

  • Hébergement — exclusivement en Union Européenne (OVH Strasbourg et Paris). Aucun transfert hors UE.
  • Chiffrement en transit — TLS 1.3 pour toutes les communications API et vocales
  • Chiffrement au repos — AES-256 pour enregistrements, transcriptions et données leads
  • Isolation multi-tenant — cloisonnement strict des données entre clients
  • SOC 2 Type II — audit en cours, publication prévue T3 2026

Droits des personnes

VOCALIS AI vous donne les outils pour honorer les droits RGPD :

  • Droit d'accès (Art. 15) — export complet en JSON ou PDF sous 30 jours
  • Droit d'effacement (Art. 17) — suppression immédiate et irréversible de toutes les données d'un contact
  • Droit d'opposition (Art. 21) — opt-out honoré instantanément, contact exclu de toutes les campagnes
  • DPA — contrat de sous-traitance RGPD disponible sur demande

Gestion des enregistrements

Paramètres dans Paramètres > Données > Enregistrements :

  • Durée de conservation — 90 jours par défaut, configurable de 30 à 365 jours
  • Accès restreint — Admin et Manager uniquement, chaque accès journalisé
  • Anonymisation automatique — après la durée définie, enregistrements détruits et transcriptions anonymisées
⚠️ Vous devez informer vos interlocuteurs de l'enregistrement (RGPD Art. 13). VOCALIS AI inclut un message d'information configurable joué automatiquement en début d'appel.

Pour les secteurs réglementés

Configurations renforcées disponibles :

  • Santé — compatible HDS (certification en cours) pour les cabinets médicaux
  • Finance — compatible DSP2, enregistrement MIF2 des conversations
  • Assurance — respect des guidelines ACPR, enregistrement des conseils

Analyse détaillée : Secteurs régulés.