Saturação do padrão durante o período de inscrições
Setembro, janeiro, primavera: 300+ chamadas/dia. As famílias esperam, abandonam, vão para a concorrência.
VOCALIS AI alivia sua secretaria pedagógica: inscrições online, acompanhamento de ausências, reforço das famílias, gestão multilíngue. Liberte suas equipes para que se concentrem nos alunos e nos professores.
Suas equipes administrativas e pedagógicas absorvem uma carga que as afasta de sua missão principal: acompanhar os alunos.
Setembro, janeiro, primavera: 300+ chamadas/dia. As famílias esperam, abandonam, vão para a concorrência.
Um CPE dedica de 1 a 2 h/dia para ligar para as famílias sobre as ausências não justificadas. Tarefa puramente executiva, automatizável em 100%.
Escolas internacionais, áreas multiculturais: 25% das famílias não são francófonas. A IA responde em 40+ idiomas com a nuance pedagógica.
Sem lembrete automatizado, 20 a 35% das famílias esquecem. O agente IA confirma, reprograma e envia um resumo por SMS.
80% das perguntas telefônicas têm uma resposta no regulamento interno. A IA responde instantaneamente, 24/7.
Para os centros de formação e CFA, recontatar 500 candidatos/mês é impossível manualmente. A IA os liga, qualifica e agenda a entrevista.
Desenvolvido com diretores de estabelecimento, CPE e responsáveis pela formação — respeita o quadro regulatório da Educação Nacional e o RGPD dos dados de menores.
O agente qualifica a solicitação (nível, seção, opções), envia os documentos e agenda a entrevista de motivação. Sincronização com Pronote, Ecole Directe, Skolengo.
Liga para a família em caso de ausência não justificada, coleta o motivo e atualiza o dossiê do aluno. Escalona para o CPE em caso de ausência repetida ou situação preocupante.
Confirmação 48h antes, lembrete 3h antes, reprogramação fluida. Redução do no-show em média de 41%.
Árabe, português, mandarim, espanhol, romeno — o agente responde na língua materna das famílias com uma terminologia pedagógica precisa.
Conformidade reforçada para as instituições escolares: hospedagem na UE, consentimento parental rastreado, exclusão automática pós-escolaridade, DPA assinado.
Números provenientes de estudos públicos dos principais escritórios de consultoria e observatórios de mercado.
Mais de 250 empresas equipadas pela VOCALIS AI desde 2023.
“Nossas 320 famílias falam 14 idiomas. A VOCALIS AI nos permitiu absorver a campanha de inscrição 2024 sem recrutar. Ganho: 110h no início do ano letivo.”
“O CPE recuperou 2h/dia. As ausências injustificadas são tratadas em J+1, não mais em J+5. Isso mudou nossa dinâmica educacional.”
“Recontatando 500 candidatos/mês via IA, triplicamos a taxa de entrada na formação. O agente se tornou nosso principal recrutador.”
As maiores instituições de consultoria estratégica confirmam o impacto da IA conversacional nas profissões setoriais.
A IA pode economizar 13 horas por semana para professores e responsáveis pedagógicos em tarefas administrativas e na comunicação com as famílias.
As instituições que implementam agentes conversacionais IA para inscrição e relacionamento com as famílias aumentam sua taxa de conversão em 28%.
A automação das interações pais-escola por IA reduz o no-show em reuniões em 41% e melhora a satisfação familiar em 34 pontos NPS.
Sim, isso está no cerne do nosso design. Hospedagem na UE, consentimento parental rastreado, direito ao apagamento automatizado pós-escolaridade, DPA conforme ao RGPD e às recomendações da CNIL para o setor educacional. Acompanhamos cada instituição na declaração DPO.
Sim, via API ou conector dedicado. O agente lê os dados dos alunos (ausências, horários, notas) para responder às famílias e escreve as atualizações (motivo de ausência, solicitação de RDV) em tempo real.
Sim. Uma conta VOCALIS AI pode orquestrar de 2 a 200 estabelecimentos, com scripts, números e bases de dados distintos por site, enquanto mutualiza a faturação e a governança.
A IA detecta sinais fracos (faltas repetidas, tom parental preocupado, menção de assédio ou de situação familiar) e escala imediatamente para o CPE ou para a assistente social. O protocolo de alerta é co-construído com o estabelecimento.
Mais de 40 idiomas com sotaque nativo e vocabulário pedagógico: francês, inglês, árabe, português (PT/BR), espanhol, mandarim, russo, ucraniano, romeno, turco, wolof, etc. Ideal para escolas internacionais e estabelecimentos em áreas multiculturais.
Não. Ele absorve a carga repetitiva para liberar os profissionais para o acompanhamento humano: entrevistas de inscrição, relação com famílias complexas, acompanhamento dos alunos. Nossos mais de 250 clientes não eliminaram nenhum cargo.
O desdobramento é feito sob medida de acordo com sua organização: auditoria, co-construção dos scripts, integração de SI, formação, fase piloto. Nós adaptamos o ritmo ao seu calendário escolar sem pressa.
Descubra como nosso agente vocal IA transforma outras profissões. Cada setor se beneficia de uma configuração sob medida, de um acompanhamento dedicado e de um desdobramento adaptado ao ritmo da sua organização.
Demonstração personalizada para seu estabelecimento, com uma auditoria gratuita dos fluxos de chamadas e inscrições. Acompanhamento dedicado durante todo o desdobramento.
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