Överbelastning av växeln under registreringsperioden
September, januari, vår: 300+ samtal/dag. Familjer väntar, överger, går till konkurrenten.
VOCALIS AI avlastar din pedagogiska administration: online registreringar, uppföljning av frånvaro, påminnelse till familjer, flerspråkig hantering. Frigör dina team så att de kan fokusera på eleverna och lärarna.
Dina administrativa och pedagogiska team tar emot en belastning som avlägsnar dem från deras primära uppdrag: att stödja eleverna.
September, januari, vår: 300+ samtal/dag. Familjer väntar, överger, går till konkurrenten.
En CPE ägnar 1 till 2 timmar/dag åt att ringa familjer för obefogad frånvaro. En rent utförande uppgift, som kan automatiseras till 100 %.
Internationella skolor, mångkulturella områden: 25 % av familjerna är inte fransktalande. AI svarar på 40+ språk med pedagogisk nyans.
Utan automatiserad påminnelse glömmer 20 till 35 % av familjerna. AI-agenten bekräftar, omplanerar och skickar en SMS-sammanfattning.
80 % av telefonfrågorna har ett svar i interna regler. AI svarar omedelbart, dygnet runt.
För utbildningscenter och CFA är det omöjligt att följa upp 500 kandidater/månad manuellt. AI ringer dem, kvalificerar, schemalägger intervjun.
Utformad med rektorer, CPE och utbildningsansvariga — följer den reglerande ramen för nationell utbildning och GDPR för minderåriga.
Agenten kvalificerar begäran (nivå, sektion, alternativ), skickar dokument, bokar tid för motivationsintervjun. Synkronisering med Pronote, Ecole Directe, Skolengo.
Ringer familjen vid obefogad frånvaro, samlar in orsaken, uppdaterar elevens akt. Eskalerar till CPE vid upprepad frånvaro eller oroande situation.
Bekräftelse 48 timmar innan, påminnelse 3 timmar innan, smidig omplanering. Minskning av no-show med i genomsnitt 41 %.
Arabiska, portugisiska, mandarin, spanska, rumänska — agenten svarar på familjernas modersmål med en exakt pedagogisk terminologi.
Förstärkt efterlevnad för skolor: EU-värdskap, spårbar föräldersamtycke, automatisk radering efter skolgång, DPA undertecknad.
Siffror från offentliga studier av de främsta konsultföretagen och branschobservatorier.
Över 250 företag utrustade av VOCALIS AI sedan 2023.
"Våra 320 familjer talar 14 språk. VOCALIS AI har gjort det möjligt för oss att hantera registreringskampanjen 2024 utan att rekrytera. Besparing: 110 timmar vid terminsstart."
"CPE har återfått 2 timmar/dag. Obefogade frånvaro hanteras på J+1, inte längre på J+5. Det har förändrat vår utbildningsdynamik."
"Genom att följa upp 500 kandidater/månad via AI har vi tredubblat antalet som går in i utbildning. Agenten har blivit vår främsta rekryterare."
De största strategiska rådgivningsinstitutionerna bekräftar påverkan av konverserande AI på branschyrken.
AI kan spara 13 timmar per vecka för lärare och pedagogiska ansvariga på administrativa uppgifter och kommunikation med familjer.
Skolor som implementerar konverserande AI-agenter för registrering och familjerelationer ökar sin konverteringsgrad med 28 %.
Automatiseringen av interaktioner mellan föräldrar och skola via AI minskar no-show till möten med 41 % och förbättrar familjesäkerheten med 34 NPS-poäng.
Ja, det är kärnan i vår design. EU-värdskap, spårbar föräldersamtycke, automatiserad rätt till radering efter skolgång, DPA i enlighet med GDPR och CNIL:s rekommendationer för utbildningssektorn. Vi stöder varje institution i DPO-deklarationen.
Ja, via API eller dedikerad anslutning. Agenten läser elevdata (frånvaro, schema, betyg) för att svara på familjerna och skriver uppdateringar (frånvaroskäl, begäran om möte) i realtid.
Ja. Ett VOCALIS AI-konto kan orkestrera 2 till 200 enheter, med skript, nummer och databaser som är distinkta per plats samtidigt som fakturering och styrning samordnas.
AI:n upptäcker svaga signaler (upprepade frånvaro, orolig föräldraton, nämning av mobbning eller familjesituation) och eskalerar omedelbart till CPE eller socialarbetaren. Larmprotokollet är samskapat med enheten.
Över 40 språk med inhemsk accent och pedagogiskt ordförråd: franska, engelska, arabiska, portugisiska (PT/BR), spanska, mandarin, ryska, ukrainska, rumänska, turkiska, wolof, etc. Idealisk för internationella skolor och enheter i mångkulturella områden.
Nej. Den tar bort den repetitiva belastningen för att frigöra personalen för mänskligt stöd: registreringssamtal, relationer med komplexa familjer, stöd till elever. Våra 250+ kunder har inte tagit bort några tjänster.
Implementeringen görs skräddarsydd efter din organisation: revision, samskapande av skript, integration av IT-system, utbildning, pilotfas. Vi anpassar takten till din skolkalender utan brådska.
Upptäck hur vår AI-röstagent transformerar andra yrken. Varje sektor drar nytta av en skräddarsydd konfiguration, dedikerat stöd och en implementering anpassad till takten i din organisation.
Personlig demo för din enhet, med en gratis revision av samtals- och registreringsflöden. Dedikerat stöd under hela implementeringen.
Boka demo