Agent vocal IA B2B
Agent IA École & Formation — Standard Parents 24/7
Agent vocal IA pour établissements scolaires, écoles et centres de formation. Inscriptions automatisées, relance parents, gestion absences, standard multilingue 24/7.
Agent IA Vocalis
Agent vocal IA B2B
Le problème
Pourquoi vous perdez des clients sans agent IA
Chaque appel sans réponse, chaque lead non relancé, chaque barrière linguistique — c'est une opportunité perdue. L'agent Vocalis les élimine.
📵 Appels manqués = clients perdus
Chaque appel sans réponse est une opportunité perdue. 72 % des prospects contactent le premier répondeur.
⏱ Qualification chronophage
Votre équipe passe 40 % de son temps sur des leads froids. L'IA trie en 3 minutes.
🌙 Disponibilité limitée aux horaires ouvrés
Vos prospects et clients ont des besoins 24/7. Votre équipe n'est disponible que 9h-18h.
🔄 CRM non alimenté
Les informations collectées lors des appels ne remontent pas dans votre outil CRM. L'agent le fait automatiquement.
🌍 Barrière linguistique
Une partie de vos clients ne parle pas ou mal français. L'agent répond en 40+ langues avec vocabulaire professionnel adapté.
📊 Reporting manuel
Consolider les données d'appels, calculer les taux de conversion — chronophage et souvent incomplet.
Fonctionnalités
Ce que fait l'agent Vocalis pour vous
Une IA formée à votre secteur, connectée à vos outils, disponible en toutes circonstances.
Prise de RDV et qualification 24/7
Agenda synchronisé en temps réel. Confirmation automatique SMS + email.
Qualification intelligente
Budget, projet, délai, décideur — collecté naturellement avant le RDV commercial.
40+ langues natives
Vos prospects et clients pris en charge dans leur langue avec vocabulaire professionnel.
Intégration CRM
HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho — alimentation automatique après chaque interaction.
Reporting temps réel
Taux de qualification, conversion, satisfaction — dashboards toujours à jour.
Conformité RGPD
Hébergement UE, chiffrement AES-256, consentement automatisé, DPA signé.
FAQ
Vos questions sur l'agent IA Vocalis
L'agent IA respecte-t-il le RGPD des données de mineurs ?
Oui, c'est au cœur de notre conception. Hébergement UE, consentement parental tracé, droit à l'effacement post-scolarité automatisé, DPA conforme au RGPD et aux recommandations de la CNIL pour le secteur éducatif. Nous accompagnons chaque établissement sur la déclaration DPO.
Peut-il s'intégrer à Pronote, Ecole Directe, Skolengo ?
Oui, via API ou connecteur dédié. L'agent lit les données élèves (absences, emploi du temps, notes) pour répondre aux familles, et écrit les mises à jour (motif d'absence, demande de RDV) en temps réel.
Peut-il gérer plusieurs établissements d'un même groupe ?
Oui. Un compte VOCALIS AI peut orchestrer 2 à 200 établissements, avec des scripts, numéros et bases de données distincts par site tout en mutualisant la facturation et la gouvernance.
Comment l'agent réagit-il à une situation préoccupante ?
L'IA détecte les signaux faibles (absences répétées, ton parental inquiet, mention de harcèlement ou de situation familiale) et escalade immédiatement au CPE ou à l'assistante sociale. Le protocole d'alerte est co-construit avec l'établissement.
Combien de langues l'agent maîtrise-t-il ?
Plus de 40 langues avec accent natif et vocabulaire pédagogique : français, anglais, arabe, portugais (PT/BR), espagnol, mandarin, russe, ukrainien, roumain, turc, wolof, etc. Idéal pour écoles internationales et établissements en zones multiculturelles.
L'agent remplace-t-il le secrétariat pédagogique ?
Non. Il absorbe la charge répétitive pour libérer les personnels sur l'accompagnement humain : entretiens d'inscription, relation familles complexes, accompagnement des élèves. Nos 250+ clients n'ont supprimé aucun poste.
Quel est le délai de mise en œuvre ?
Le déploiement se fait sur mesure selon votre organisation : audit, co-construction des scripts, intégration SI, formation, phase pilote. Nous adaptons le rythme à votre calendrier scolaire sans précipitation.
Autres secteurs que nous servons
L'agent Vocalis s'adapte au vocabulaire et aux workflows de chaque métier.
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