Les centres de formation et de soutien scolaire gèrent un flux constant de demandes : des parents qui cherchent un professeur pour leur enfant, des questions sur les matières et les tarifs, des demandes de rendez-vous pour des évaluations, et des appels ou e-mails qui arrivent pendant les heures de cours quand toute l’équipe est occupée. Pendant que vos professeurs et formateurs donnent des cours, combien d’appels de prospects ne sont pas pris ? Combien de prospects se tournent vers la concurrence faute de réponse immédiate ? Et surtout, combien coûte un accueil téléphonique à temps plein alors que les appels se concentrent sur des créneaux précis ?
Dopez les performances de votre société grâce à notre intelligence artificielle dédiée au secteur de la formation et scolaire : VOCALIS AI SCHOOL.
VOCALIS AI - Notre Vision
Face à tous ces défis, une solution existe : VOCALIS AI transforme votre standard téléphonique en un assistant vocal intelligent disponible 24/7 qui qualifie automatiquement chaque demande (niveau, matière, objectifs), programme les rendez-vous pour évaluations selon les disponibilités réelles, et présente les formules et tarifs. Découvrez ci-dessous comment notre chatbot conversationnel résout les problématiques spécifiques des centres de soutien scolaire et augmente votre taux d’inscription tout en réduisant vos coûts opérationnels jusqu’à 75%.
VOCALIS AI - L'IA AU SERVICE DE VOTRE CENTRE DE FORMATION ET SOUTIEN SCOLAIRE
VOCALIS AI a été très vite adoptée par des centres de formation ou de soutien scolaire dans votre pays pour réaliser les tâches répétitives ou à faible valeur ajoutée. Voici les problématiques que notre agent IA peut résoudre pour vous.
Les centres de soutien scolaire et de formation reçoivent de nombreux appels pour des inscriptions, des questions sur les cours, des prises de rendez-vous. La gestion manuelle peut être chronophage.
La coordination des créneaux entre plusieurs professeurs et formateurs, la gestion des différents niveaux et matières, et les annulations nécessitent une organisation rigoureuse.
Les parents ou les étudiants appellent souvent en dehors des heures d’ouverture. Un service disponible 24h/24 permet de ne manquer aucune inscription.
L’embauche d’une réceptionniste représente un coût important. L’automatisation permet de réduire ces coûts jusqu’à 70%.
Collecter les besoins du client (type de cours, budget, échéance), qualifier le projet scolaire ou de formation, et transmettre les informations pertinentes aux collaborateurs améliore l’efficacité de toute votre structure.
Identifier le niveau de l’élève, les matières concernées, les objectifs, et proposer le professeur et la formation adaptés améliore l’efficacité du centre.
Quelques semaines après l’adoption de l’Assistant IA pour votre centre de formation ou de soutien scolaire, VOCALIS AI vous promet plusieurs bénéfices :
Votre assistant vocal qualifie chaque prospect en posant les bonnes questions : cours, budget, échéance. Les leads qualifiés sont transmis immédiatement aux commerciaux.
L’agent IA vocal propose les créneaux disponibles selon les disponibilités des formateurs et professeurs, vérifie les conflits, et confirme le rendez-vous par email avec les informations collectées.
L’intelligence artificielle répond aux questions sur les cours et formations proposés, les tarifs, et oriente vers le service adapté aux besoins.
Envoi automatique de rappels 24h avant le cours, réduisant les absences et optimisant le planning des professeurs.
Mise à jour automatique des fiches clients dans votre CRM (Salesforce, HubSpot, etc.) avec les informations collectées lors de l’appel par l’agent IA.
Appels automatiques pour suivre l’intérêt après le rendez-vous, collecter les retours, et proposer une proposition personnalisée.
Collecte des informations nécessaires pour l’inscription, vérification des disponibilités, et confirmation par SMS avec les détails du cours.
Gestion automatique des absences, proposition de rattrapage, et coordination avec les professeurs ou formateurs
VOCALIS AI - Un chatbot éprouvé et validé
Ils ont sauté le pas de doper leur service client ou commercial avec la technologie VOCALIS AI, voici ce qu’ils disent de notre intelligence artificielle :
Plus que des paroles (rire), VOCALIS AI impacte réellement vos chiffres dès les premières semaines d’usage et crée des effets d’échelle.
Ces performances ne viennent pas d’un miracle, mais d’un calibrage minutieux entre technologie et psychologie conversationnelle.
La première IA Business connectée à WhatsAPP
Les habitudes des clients de centre de formation ou soutien scolaire évoluent, notre intelligence artificielle aussi : votre clientèle vous contacte via WhatsApp ? Parfois dans plusieurs langues ? Avec l’agent conversationnel VOCALIS AI répondez-leur instantanément à l’écrit ou par appel.
Les gains obtenus grâce à VOCALIS AI
Nos clients nous ont transmis quelques chiffres suite à l’adoption du chatbot conversationnel VOCALIS AI. Voici un résumé de leur retour sur investissement après plusieurs mois d’usage :
Secteur |
Gain principal |
ROI Moyen |
Délai Résultat (Moyen) |
|---|---|---|---|
Recouvrement
|
-60% Coût/Appel
|
7X ROI
|
1 Mois
|
Courtiers énergie
|
+50% RDV
|
4-9X ROI
|
2 Mois
|
Courtier assurance
|
+30% de renouvellement
|
5X ROI
|
3 Mois
|
Immobilier
|
+40% de visites
|
3X ROI
|
2 Mois
|
Formation
|
+50% de conversion
|
4X ROI
|
1 Mois
|
Chasseur de têtes
|
+300% de candidats
|
6X ROI
|
1 Mois
|
SAAS B2B
|
+25% de conversion
|
8X ROI
|
2 Mois
|
Conseil en Gestion
|
+40% RDV DG/DAF
|
5X ROI
|
3 Mois
|
Rien ne remplacera une démonstration en direct de notre agent conversationnel VOCALIS AI en pratique dans votre en pratique. En quelques minutes, vous verrez comment notre solution peut transformer votre relation client et accélérer le développement de votre centre de formation ou de soutien scolaire.
