Les études notariales ou d’avocat gèrent un flux constant de demandes : des clients qui cherchent un rendez-vous pour un acte de vente, une succession, un contrat de mariage, des questions complexes sur les démarches et les documents nécessaires, des urgences à gérer tout en respectant les délais légaux, et des coûts de secrétariat qui pèsent sur la rentabilité. Pendant que vous rédigez des actes ou recevez des clients, combien d’appels importants ne sont pas pris ? Combien de clients potentiels se tournent vers d’autres notaires faute de disponibilité immédiate ? Et surtout, combien coûte une secrétaire juridique à temps plein alors que les appels se concentrent sur des créneaux précis ?
Dopez les performances de votre société grâce à notre intelligence artificielle dédiée au secteur du légal : VOCALIS AI LEGAL
VOCALIS AI - Notre Vision
Face à tous ces défis, une solution existe : VOCALIS AI transforme votre standard téléphonique en un assistant vocal intelligent disponible 24/7 qui qualifie automatiquement chaque demande, programme les rendez-vous selon les disponibilités réelles, et oriente les clients vers les bons interlocuteurs selon le type de dossier. Découvrez ci-dessous comment notre chatbot conversationnel résout les problématiques spécifiques des études notariales et améliore votre efficacité tout en réduisant vos coûts opérationnels jusqu’à 70%.
VOCALIS AI - L'IA AU SERVICE DE VOTRE CABINET notaire ou avocat
VOCALIS AI a été très vite adoptée par des cabinets de notaire ou avocat dans votre pays pour réaliser les tâches répétitives ou à faible valeur ajoutée. Voici les problématiques que notre agent IA peut résoudre pour vous.
Les cabinets de notaire ou avocat reçoivent de nombreux appels pour des prises de rendez-vous, des questions sur les dossiers, des demandes d’informations. La gestion manuelle peut être chronophage.
La coordination des créneaux entre plusieurs notaires ou avocat, la gestion des différents types de dossiers, et les annulations nécessitent une organisation rigoureuse.
Les clients appellent souvent en dehors des heures d’ouverture votre cabinet ? Un service disponible 24h/24 permet de ne manquer aucune demande.
L’embauche d’un secrétaire représente un coût important pour votre cabinet de notaire ou avocat. L’automatisation permet de réduire ces coûts jusqu’à 70%.
Collecter les besoins du client (type de besoin, budget, échéance), qualifier l’urgence, et transmettre les informations pertinentes à l’équipe du cabinet afin d’améliorer votre efficacité.
Identifier le type de dossier (vente immobilière, succession, donation, jugement), collecter les informations préliminaires, et orienter vers le bon notaire améliore l’efficacité.
Quelques semaines après l’adoption de l’Assistant IA pour votre Cabinet de notaire ou d’avocat, VOCALIS AI vous promet plusieurs bénéfices :
L’agent vocal identifie le type de dossier, collecte les informations préliminaires, et oriente vers le notaire compétent avec les créneaux disponibles.
L’agent IA vocal propose les créneaux disponibles selon les disponibilités des consultants, vérifie les conflits, et confirme le rendez-vous par email avec les informations collectées.
L’intelligence artificielle répond aux questions sur les services proposés (les horaires, les documents nécessaires, les tarifs, et les délais) et oriente vers la bonne personne du cabinet.
Envoi automatique de rappels 24h avant le rendez-vous, avec la liste des documents à apporter, réduisant les absences et optimisant le planning.
Mise à jour automatique des fiches clients dans votre CRM (Salesforce, HubSpot, etc.) avec les informations collectées lors de l’appel par l’agent IA.
Appels automatiques pour suivre l’intérêt après le rendez-vous, collecter les retours, et proposer une proposition personnalisée.
Respect de la confidentialité, conformité RGPD, et sécurisation des données pour garantir la protection des informations clients.
VOCALIS AI - Un chatbot éprouvé et validé
Ils ont sauté le pas de doper leur service client ou commercial avec la technologie VOCALIS AI, voici ce qu’ils disent de notre intelligence artificielle :
Plus que des paroles (rire), VOCALIS AI impacte réellement vos chiffres dès les premières semaines d’usage et crée des effets d’échelle.
Ces performances ne viennent pas d’un miracle, mais d’un calibrage minutieux entre technologie et psychologie conversationnelle.
La première IA Business connectée à WhatsAPP
Les habitudes des clients de cabinet d’avocat ou de notaire évoluent, notre intelligence artificielle aussi : votre clientèle vous contacte via WhatsApp ? Parfois dans plusieurs langues ? Avec l’agent conversationnel VOCALIS AI répondez-leur instantanément à l’écrit ou par appel.
Les gains obtenus grâce à VOCALIS AI
Nos clients nous ont transmis quelques chiffres suite à l’adoption du chatbot conversationnel VOCALIS AI. Voici un résumé de leur retour sur investissement après plusieurs mois d’usage :
Secteur |
Gain principal |
ROI Moyen |
Délai Résultat (Moyen) |
|---|---|---|---|
Recouvrement
|
-60% Coût/Appel
|
7X ROI
|
1 Mois
|
Courtiers énergie
|
+50% RDV
|
4-9X ROI
|
2 Mois
|
Courtier assurance
|
+30% de renouvellement
|
5X ROI
|
3 Mois
|
Immobilier
|
+40% de visites
|
3X ROI
|
2 Mois
|
Formation
|
+50% de conversion
|
4X ROI
|
1 Mois
|
Chasseur de têtes
|
+300% de candidats
|
6X ROI
|
1 Mois
|
SAAS B2B
|
+25% de conversion
|
8X ROI
|
2 Mois
|
Conseil en Gestion
|
+40% RDV DG/DAF
|
5X ROI
|
3 Mois
|
Rien ne remplacera une démonstration en direct de notre agent conversationnel VOCALIS AI en pratique dans votre en pratique. En quelques minutes, vous verrez comment notre solution peut transformer votre relation client et accélérer le développement de votre Cabinet de notaire ou d’avocat.
