Standard 24h/24, qualification de dossiers juridiques, prise de RDV, filtrage d'appels. Secret professionnel respecté. Intégration Clio, Kleos, Jarvis.
Les cabinets d'avocats et offices notariaux reçoivent en moyenne 40 à 120 appels par jour. La majorité — prises de RDV, demandes de devis, statuts de dossier — peut être traitée sans intervention humaine. VOCALIS AI prend en charge ces appels 24h/24, libérant vos collaborateurs pour les tâches à forte valeur juridique.
Architecture zero-trust, chiffrement TLS 1.3 + AES-256, hébergement exclusif en Union Européenne. DPA conforme RGPD et article 66-5 de la loi n°71-1130 signable en ligne.
Garde à vue, saisie conservatoire, comparution immédiate, mesure d'urgence familiale — l'agent détecte les mots-clés et la tonalité d'urgence, puis escalade instantanément vers l'avocat de permanence.
L'agent collecte : nature du dossier, parties impliquées, chronologie des faits, pièces disponibles, urgence. Votre collaborateur reçoit une fiche complète avant même de rappeler.
Plus aucun appel manqué, même en audience, en week-end ou en vacances judiciaires. L'agent répond en moins de 2 secondes, se présente comme l'assistant du cabinet et gère l'appel de A à Z.
Synchronisation avec votre agenda (Google Calendar, Office 365, Clio). Le client choisit un créneau disponible, reçoit une confirmation SMS/email automatique avec instructions de connexion.
Clio, Kleos, Jarvis Legal, Secib, e-Barreau : création automatique du dossier, pré-remplissage des champs, assignation à l'avocat compétent selon la matière.
40+ langues avec terminologie juridique adaptée à chaque juridiction : droit européen, common law, droit OHADA. Idéal pour les cabinets d'affaires à dimension internationale.
Dashboard temps réel : volume d'appels, motifs de contact, taux de conversion RDV, appels manqués. Rapports hebdomadaires automatiques à votre gestionnaire de cabinet.
L'agent gère les cas courants en autonomie. Pour les situations complexes ou émotionnellement sensibles, il transfère vers l'avocat disponible avec le contexte complet de la conversation.
« VOCALIS AI gère nos 80 appels quotidiens de qualification. Nos avocats ne sont plus interrompus en pleine préparation d'audience. Le secret professionnel est rigoureusement respecté — le DPA est béton. »
Associé principal, cabinet d'affaires — Voir la démo
« La prise de RDV pour les actes courants (ventes immobilières, successions simples) est entièrement automatisée. Nos collaborateurs traitent 40% plus de dossiers complexes. ROI positif dès le 3e mois. »
Notaire associé — Voir la démo
« Nos clients parlent français, anglais, néerlandais et arabe. VOCALIS AI répond dans leur langue sans délai. C'est devenu un argument commercial différenciant pour nos nouveaux clients corporate. »
Managing Partner — Voir la démo
Oui. VOCALIS AI est hébergé exclusivement en Union Européenne (Francfort, Dublin), les données sont chiffrées en transit (TLS 1.3) et au repos (AES-256). Un Data Processing Agreement (DPA) conforme RGPD est signé avec chaque cabinet. La conformité est alignée sur l'article 66-5 de la loi n°71-1130 et les règles déontologiques du CNB.
Oui, nous proposons des intégrations natives avec les principaux logiciels de gestion de cabinet. L'agent crée automatiquement le dossier client, pré-remplit les champs (nom, coordonnées, nature du dossier, urgence) et assigne la fiche à l'avocat compétent.
L'agent est entraîné sur des milliers de scénarios juridiques (garde à vue, saisie conservatoire, mesure d'urgence familiale, comparution immédiate). Il détecte les mots-clés et la tonalité d'urgence, puis escalade instantanément via SMS + appel + push à l'avocat de permanence configuré dans votre rota.
Oui. L'agent répond en 40+ langues avec la terminologie juridique appropriée à chaque juridiction. Pour les cabinets d'affaires traitant des dossiers transfrontaliers (droit européen, common law, droit OHADA), c'est un levier de compétitivité décisif.
La politique de rétention est définie avec vous lors du DPA. Par défaut, nous proposons une conservation de 30 jours pour contrôle qualité puis suppression automatique. Pour les cabinets soumis à obligations spécifiques (blanchiment, conflits d'intérêts), nous adaptons la durée.
Non. VOCALIS AI prend en charge les appels répétitifs et les créneaux hors horaires. Vos collaborateurs sont redéployés sur les tâches à forte valeur ajoutée : préparation dossier, relation client avancée, veille juridique. Aucune suppression de poste n'a eu lieu chez nos 250+ clients.
Audit gratuit de 30 min avec un expert juridique. Démo en direct sur vos propres scénarios d'appels. Aucun engagement.
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