Overbelastning av standarden i påmeldingsperioden
September, januar, vår: 300+ samtaler/dag. Familiene venter, gir opp, går til konkurrenten.
VOCALIS AI avlaster ditt pedagogiske sekretariat: online påmeldinger, oppfølging av fravær, oppfølging av familier, flerspråklig håndtering. Frigjør teamene dine slik at de kan fokusere på elevene og lærerne.
Dine administrative og pedagogiske team tar på seg en byrde som fjerner dem fra deres primære oppgave: å støtte elevene.
September, januar, vår: 300+ samtaler/dag. Familiene venter, gir opp, går til konkurrenten.
En CPE bruker 1 til 2 timer/dag på å ringe familiene for ubegrunnet fravær. Ren utførende oppgave, 100 % automatiserbar.
Internasjonale skoler, flerkulturelle områder: 25 % av familiene er ikke fransktalende. AI svarer på 40+ språk med pedagogisk nyanse.
Uten automatisert påminnelse glemmer 20 til 35 % av familiene. AI-agenten bekrefter, omplanlegger og sender en SMS-oppsummering.
80 % av telefonhenvendelsene har et svar i internreglementet. AI svarer umiddelbart, 24/7.
For opplæringssentre og CFA er det umulig å følge opp 500 kandidater/måned manuelt. AI ringer dem, kvalifiserer, og planlegger intervjuet.
Utviklet med skoleledere, CPE og opplæringsansvarlige — overholder rammeverket for nasjonal utdanning og GDPR for mindreårige.
Agenten kvalifiserer forespørselen (nivå, seksjon, valg), sender dokumentene, og avtaler tid for motivasjonsintervjuet. Synkronisering med Pronote, Ecole Directe, Skolengo.
Ringer familien ved ubegrunnet fravær, samler inn årsaken, oppdaterer elevens mappe. Eskalerer til CPE ved gjentatt fravær eller bekymringsfull situasjon.
Bekreftelse 48 timer før, påminnelse 3 timer før, smidig omplanlegging. Reduksjon av no-show med 41 % i gjennomsnitt.
Arabisk, portugisisk, mandarin, spansk, rumensk — agenten svarer på familiens morsmål med presis pedagogisk terminologi.
Forsterket samsvar for utdanningsinstitusjoner: EU-vert, sporbar foreldresamtykke, automatisk sletting etter skolegang, DPA signert.
Tall fra offentlige studier fra de ledende konsulentfirmaene og bransjeobservatoriene.
Mer enn 250 selskaper utstyrt av VOCALIS AI siden 2023.
« Våre 320 familier snakker 14 språk. VOCALIS AI har gjort det mulig for oss å håndtere registreringskampanjen for 2024 uten å ansette. Besparelse: 110 timer ved skolestart. »
« CPE har fått tilbake 2 timer/dag. Ubegrunnet fravær behandles på J+1, ikke lenger på J+5. Det har endret vår utdanningsdynamikk. »
« Ved å følge opp 500 kandidater/måned via AI, har vi tredoblet inntaksraten til opplæring. Agenten har blitt vår første rekrutterer. »
De største strategiske rådgivningsinstitusjonene bekrefter virkningen av samtale-AI på bransjens yrker.
AI kan spare lærere og pedagogiske ledere 13 timer per uke på administrative oppgaver og kommunikasjon med familiene.
Institusjoner som implementerer AI-samtaleagenter for registrering og familieforhold øker konverteringsraten med 28 %.
Automatisering av foreldreskoleinteraksjoner via AI reduserer no-show til møter med 41 % og forbedrer familiens tilfredshet med 34 NPS-poeng.
Ja, det er kjernen i vår design. EU-vert, sporbar foreldresamtykke, automatisk rett til sletting etter skolegang, DPA i samsvar med GDPR og anbefalingene fra CNIL for utdanningssektoren. Vi støtter hver institusjon med DPO-erklæringen.
Ja, via API eller dedikert tilkobling. Agenten leser elevdata (fravær, timeplan, karakterer) for å svare familiene, og skriver oppdateringer (fraværsårsak, forespørsel om avtale) i sanntid.
Ja. En VOCALIS AI-konto kan orkestrere 2 til 200 institusjoner, med separate skript, numre og databaser per sted, samtidig som fakturering og styring deles.
AI-en oppdager svake signaler (gjentatte fravær, bekymret foreldretone, nevning av trakassering eller familiære situasjoner) og eskalerer umiddelbart til CPE eller sosialarbeideren. Varslingsprotokollen er samskapt med institusjonen.
Mer enn 40 språk med innfødt aksent og pedagogisk vokabular: fransk, engelsk, arabisk, portugisisk (PT/BR), spansk, mandarin, russisk, ukrainsk, rumensk, tyrkisk, wolof, osv. Ideell for internasjonale skoler og institusjoner i flerkulturelle områder.
Nei. Den tar opp den repetitive belastningen for å frigjøre personalet til menneskelig støtte: registreringssamtaler, komplekse familieforhold, oppfølging av elever. Våre 250+ kunder har ikke fjernet noen stillinger.
Utrullingen skjer skreddersydd etter din organisasjon: revisjon, samskaping av skript, integrasjon av IKT, opplæring, pilotfase. Vi tilpasser tempoet til din skolekalender uten hastverk.
Oppdag hvordan vår AI-stemmeagent transformerer andre yrker. Hver sektor drar nytte av en skreddersydd konfigurasjon, dedikert støtte og en utrulling tilpasset tempoet i din organisasjon.
Tilpasset demo for din institusjon, med en gratis revisjon av samtale- og registreringsstrømmer. Dedikert støtte gjennom hele utrullingen.
Bestill demo