Verzadiging van de standaard tijdens inschrijvingsperiodes
September, januari, lente: 300+ oproepen/dag. Gezinnen wachten, geven op, gaan naar de concurrent.
VOCALIS AI ontlast uw pedagogisch secretariaat: online inschrijvingen, opvolging van afwezigheden, opvolging van gezinnen, meertalige beheer. Bevrijd uw teams zodat ze zich kunnen concentreren op de leerlingen en de docenten.
Uw administratieve en pedagogische teams absorberen een werklast die hen van hun primaire missie afleidt: het begeleiden van leerlingen.
September, januari, lente: 300+ oproepen/dag. Gezinnen wachten, geven op, gaan naar de concurrent.
Een CPE besteedt 1 tot 2 uur/dag aan het bellen van gezinnen voor niet-gerechtvaardigde afwezigheden. Pure uitvoerende taak, 100% automatiseerbaar.
Internationale scholen, multiculturele gebieden: 25% van de gezinnen zijn geen Franstaligen. De AI reageert in 40+ talen met pedagogische nuance.
Zonder automatische herinnering vergeet 20 tot 35 % van de gezinnen. De AI-agent bevestigt, plant opnieuw in en stuurt een SMS-samenvatting.
80 % van de telefonische vragen hebben een antwoord in het huishoudelijk reglement. De AI beantwoordt deze onmiddellijk, 24/7.
Voor opleidingscentra en CFA is het handmatig opvolgen van 500 kandidaten per maand onmogelijk. De AI belt hen, kwalificeert, plant het gesprek in.
Ontworpen met schoolleiders, CPE en opleidingsverantwoordelijken — respecteert het wettelijke kader van het ministerie van Onderwijs en de AVG voor minderjarigen.
De agent kwalificeert de aanvraag (niveau, sectie, opties), stuurt de documenten, maakt een afspraak voor het motivatiegesprek. Synchronisatie met Pronote, Ecole Directe, Skolengo.
Belt het gezin in geval van ongeoorloofd verzuim, verzamelt de reden, werkt het leerlingendossier bij. Escaleert naar de CPE bij herhaald verzuim of zorgwekkende situaties.
Bevestiging 48 uur van tevoren, herinnering 3 uur van tevoren, soepele herplanning. Gemiddelde vermindering van no-show met 41 %.
Arabisch, Portugees, Mandarijn, Spaans, Roemeens — de agent antwoordt in de moedertaal van de gezinnen met een nauwkeurige pedagogische terminologie.
Versterkte naleving voor onderwijsinstellingen: EU-huisvesting, traceerbare ouderlijke toestemming, automatische verwijdering na schooltijd, ondertekende DPA.
Cijfers afkomstig van openbare studies van de belangrijkste adviesbureaus en beroepsobservatoria.
Meer dan 250 bedrijven uitgerust door VOCALIS AI sinds 2023.
"Onze 320 gezinnen spreken 14 talen. VOCALIS AI heeft ons in staat gesteld om de inschrijvingscampagne 2024 te absorberen zonder te werven. Winst: 110 uur bij de start."
"De CPE heeft 2 uur per dag teruggewonnen. Ongeoorloofd verzuim wordt behandeld op J+1, niet meer op J+5. Dit heeft onze educatieve dynamiek veranderd."
"Door 500 kandidaten per maand via AI op te volgen, hebben we het instroompercentage in de opleiding verdrievoudigd. De agent is onze eerste recruiter geworden."
De grootste strategische adviesinstellingen bevestigen de impact van conversatie-AI op sectorale beroepen.
De AI kan 13 uur per week besparen voor docenten en pedagogische verantwoordelijken op administratieve taken en communicatie met gezinnen.
Onderwijsinstellingen die conversatie-AI-agenten inzetten voor inschrijving en gezinsrelaties verhogen hun conversiepercentage met 28 %.
De automatisering van ouder-schoolinteracties door AI vermindert no-show bij vergaderingen met 41 % en verbetert de gezins tevredenheid met 34 punten NPS.
Ja, dat staat centraal in ons ontwerp. EU-huisvesting, traceerbare ouderlijke toestemming, recht op automatische verwijdering na schooltijd, DPA in overeenstemming met de AVG en de aanbevelingen van de CNIL voor de onderwijssector. We ondersteunen elke instelling bij de DPO-aangifte.
Ja, via API of een speciale connector. De agent leest de leerlinggegevens (afwezigheden, rooster, cijfers) om gezinnen te antwoorden, en schrijft de updates (afwezigheidsreden, afspraakverzoek) in real-time.
Ja. Een VOCALIS AI-account kan 2 tot 200 instellingen orkestreren, met scripts, nummers en databases die per locatie verschillen, terwijl de facturering en governance worden samengevoegd.
De AI detecteert zwakke signalen (herhaalde afwezigheden, bezorgde ouderlijke toon, vermelding van pesten of familiale situaties) en escaleert onmiddellijk naar de CPE of de maatschappelijk werker. Het alarmprotocol wordt samen met de instelling opgesteld.
Meer dan 40 talen met een native accent en pedagogische woordenschat: Frans, Engels, Arabisch, Portugees (PT/BR), Spaans, Mandarijn, Russisch, Oekraïens, Roemeens, Turks, Wolof, enz. Ideaal voor internationale scholen en instellingen in multiculturele gebieden.
Nee. Het neemt de repetitieve belasting over om personeel vrij te maken voor menselijke begeleiding: inschrijvingsgesprekken, complexe gezinsrelaties, begeleiding van leerlingen. Onze 250+ klanten hebben geen enkele functie geschrapt.
De implementatie gebeurt op maat volgens uw organisatie: audit, co-constructie van scripts, integratie SI, training, pilotfase. We passen het tempo aan uw schoolkalender aan zonder haast.
Ontdek hoe onze spraak AI andere beroepen transformeert. Elke sector profiteert van een op maat gemaakte configuratie, toegewijde ondersteuning en een implementatie die is afgestemd op het tempo van uw organisatie.
Persoonlijke demo voor uw instelling, met een gratis audit van de bel- en inschrijvingsstromen. Toegewijde ondersteuning gedurende de hele implementatie.
Demo boeken