Setor Jurídico · Escritórios Jurídicos

Agente IA confidencial para escritórios de advocacia e notários

VOCALIS AI libera seus colaboradores jurídicos de chamadas repetitivas. Qualificação de processos, agendamento de reuniões, filtragem de urgências civis ou penais — tudo com absoluto respeito ao segredo profissional e conformidade RGPD.

★★★★★ 4,9/5 — +250 empresas equipadas
Redigido pela equipa VOCALIS AI · Validado por Laurent Duplat, Diretor de Publicação da VOCALIS AI · Baseado na implementação em mais de 250 empresas desde 2023.
IA EN LIGNE
23 %
do tempo dos advogados automatizável por IA generativa
Source : McKinsey 2023
38 %
das chamadas recebidas sem qualificação de processo
+41 %
de novos clientes via reuniões 24/7 automatizadas
100 %
segredo profissional e RGPD respeitados
Source : Conformité VOCALIS AI
Pain points métier

Os verdadeiros pontos de atrito em escritórios jurídicos

Seus colaboradores e sócios enfrentam esses irritantes diários — a IA vocal os elimina sem comprometer a qualidade do serviço.

Chamadas não qualificadas que saturam o atendimento

30 a 50 % das chamadas estão fora do escopo (vendas, perguntas gerais, processos fora da especialidade). Seu secretariado dedica 2 h/dia a isso.

Reuniões perdidas e horários vazios

Um advogado sênior cujo tempo é precioso sofre com no-shows e horários não otimizados que resultam em várias horas faturáveis perdidas por semana.

Urgências penais ou civis filtradas tardiamente

Uma prisão noturna mal orientada é um cliente perdido. A IA detecta a urgência e alerta o sócio de plantão.

Segredo profissional e confidencialidade

Nenhuma solução pública oferece as garantias RGPD exigidas pelo CNB. VOCALIS AI hospeda na UE, criptografa em trânsito/armazenamento.

Multilinguismo para clientes internacionais

Os escritórios de advocacia lidam com processos transfronteiriços. O agente IA responde em mais de 40 idiomas com a nuance jurídica apropriada.

Tempo de anotação em chamadas recebidas

Registro em CRM, resumo da chamada, transmissão ao colaborador responsável — a IA automatiza 100 % do fluxo de trabalho administrativo pós-chamada.

La solution VOCALIS AI

Como VOCALIS AI transforma seu escritório

Uma plataforma pensada para escritórios de advocacia, estudos notariais e consultorias jurídicas — com o acompanhamento dedicado da VOCALIS AI.

01

Qualificação de processos em linguagem jurídica

Direito empresarial, família, penal, imobiliário, fiscal — o agente reconhece a matéria, faz as perguntas certas e direciona para o sócio adequado. Pré-preenchimento automático do processo no seu CRM (Clio, Kleos, Jarvis).

02

Agendamento inteligente com gestão de conflitos

Sincronização Outlook/Google/Secib. O agente sugere um horário com base na especialidade, na disponibilidade do sócio e no buffer necessário conforme a tipologia da reunião.

03

Filtragem de urgências 24/7

Prisão, apreensão conservatória, medida de urgência familiar — a IA detecta e escalona imediatamente para o advogado de plantão (SMS, chamada, push).

04

Segredo profissional & RGPD por design

Hospedagem na UE (Frankfurt, Dublin), criptografia AES-256, pseudonimização automática, DPA assinado. Compatível com a deontologia do CNB e obrigação de confidencialidade art. 66-5.

05

Cobrança de clientes e recuperação amigável

Chamadas de cobrança sobre faturas não pagas, com tom adaptado à relação com o cliente, com escalonamento humano se houver acordo de pagamento. Registro de chamadas oposto.

Dados do setor

Impacto medido em escritórios jurídicos equipados

Números extraídos de estudos públicos das principais consultoras estratégicas e observatórios setoriais.

Taxa de qualificação de processos (antes / depois)

Source : Étude interne VOCALIS AI (panel 12 cabinets, 2024)
Sem IA42%Com IA VOCALIS89%

Chamadas tratadas / dia / escritório (6 meses)

Source : Dashboard VOCALIS AI anonymisé
M1M2M3M4M5M64578112148172195

Reuniões convertidas em clientes de processos

64%(vs 38 % padrão humano)
O que dizem

O que dizem os advogados e notários que confiam em nós

Mais de 250 empresas equipadas pela VOCALIS AI desde 2023.

MC
Maître Camille Dufresne
Sócia · Dufresne & Associados, Paris
★★★★★

« Nosso atendimento funcionava em 3/8 com 2 secretárias. VOCALIS AI qualifica 90 % das chamadas e direciona diretamente ao sócio correto. Ganho: 18 h/semana no secretariado. »

JM
Jean-Philippe Martel
Notário · Estudo Martel, Lyon
★★★★★

« O agendamento 24/7 nos trouxe 23 novos processos em 2 meses, apenas com chamadas fora do horário. O ROI é imediato. »

MS
Maître Sarah Aït Ahmed
Penalista · Escritório Aït Ahmed, Marselha
★★★★★

« O agente detecta uma prisão em 8 segundos e me chama. Em 6 meses, zero urgências perdidas. Tornou-se indispensável. »

Confiam em nós
ANexora
BHeliora
CValtis
DObalia
EKenso
FPrimea
Experiência setorial

O que dizem as consultoras estratégicas

As maiores consultoras estratégicas confirmam o impacto da IA conversacional nas operações setoriais.

McKinsey & Company

As profissões jurídicas poderiam automatizar 23 % do seu tempo graças à IA generativa, liberando os advogados para tarefas de maior valor agregado.

Perguntas frequentes

FAQ setorial

O agente IA respeita o segredo profissional do advogado?

Sim. VOCALIS AI é hospedado exclusivamente na União Europeia (Frankfurt, Dublin), os dados são criptografados em trânsito (TLS 1.3) e em repouso (AES-256). Um Data Processing Agreement (DPA) conforme RGPD é assinado com cada escritório. A conformidade está alinhada com o artigo 66-5 da lei n°71-1130 e as regras deontológicas do CNB.

Pode se integrar ao meu software de gestão (Clio, Kleos, Jarvis, Secib)?

Sim, oferecemos integrações nativas com os principais softwares de gestão de escritório. O agente cria automaticamente o processo do cliente, pré-preenche os campos (nome, contatos, natureza do processo, urgência) e atribui a ficha ao advogado competente.

Como o agente distingue uma urgência penal de uma chamada padrão?

O agente é treinado em milhares de cenários jurídicos (prisão, apreensão conservatória, medida de urgência familiar, comparição imediata). Ele detecta palavras-chave e o tom de urgência, e então escalona instantaneamente via SMS + chamada + push para o advogado de plantão configurado na sua escala.

Pode gerenciar clientes internacionais?

Sim. O agente responde em mais de 40 idiomas com a terminologia jurídica apropriada a cada jurisdição. Para os escritórios de advocacia que lidam com processos transfronteiriços (direito europeu, common law, direito OHADA), isso é um diferencial competitivo decisivo.

Que tipo de acompanhamento VOCALIS AI oferece?

Cada escritório recebe um acompanhamento dedicado: auditoria dos fluxos de chamadas, co-construção do script, calibração no seu jargão profissional, treinamento da equipe, acompanhamento mensal. O ritmo é adaptado à sua organização, sem pressa.

As gravações de chamadas são mantidas?

A política de retenção é definida com você durante o DPA. Por padrão, oferecemos uma retenção de 30 dias para controle de qualidade e depois exclusão automática. Para os escritórios sujeitos a obrigações específicas (lavagem de dinheiro, conflitos de interesse), adaptamos a duração.

O agente substitui meus colaboradores?

Não. VOCALIS AI cuida das chamadas repetitivas e dos horários fora do expediente. Seus colaboradores são realocados para tarefas de maior valor agregado: preparação de processos, relacionamento avançado com clientes, monitoramento jurídico. Nenhuma demissão ocorreu em nossos mais de 250 clientes.

Libere seus advogados de chamadas repetitivas

Demonstração personalizada sob medida, sem compromisso. Configuração adaptada à deontologia do seu escritório e ao ritmo da sua organização.

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