Escritórios de advocacia e cartórios lidam com um fluxo constante de solicitações: clientes buscando agendamentos para escrituras de compra e venda, questões de herança ou contratos de casamento; dúvidas complexas sobre procedimentos e documentos necessários; emergências a serem atendidas , respeitando os prazos legais; e custos com serviços de secretariado que impactam a lucratividade. Enquanto você está redigindo documentos ou se reunindo com clientes, quantas ligações importantes ficam sem resposta? Quantos clientes em potencial recorrem a outros cartórios devido à falta de disponibilidade imediata? E, acima de tudo, quanto custa uma secretária jurídica em tempo integral quando as ligações se concentram em horários específicos?
Aumente o desempenho da sua empresa com a nossa inteligência artificial dedicada ao setor jurídico: VOCALIS AI LEGAL
VOCALIS AI - Nossa Visão
Diante de todos esses desafios, existe uma solução: o VOCALIS AI transforma seu sistema telefônico em um assistente de voz inteligente, disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, que qualifica automaticamente cada solicitação, agenda compromissos com base na disponibilidade real e direciona os clientes aos contatos certos de acordo com o tipo de caso. Descubra abaixo como nosso chatbot conversacional resolve os problemas específicos dos cartórios e melhora sua eficiência , reduzindo seus custos operacionais em até 70%.
VOCALIS AI - IA A SERVIÇO DO SEU NOTÁRIO OU ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA
A IA VOCALIS foi rapidamente adotada por cartórios e escritórios de advocacia em seu país para lidar com tarefas repetitivas ou de baixo valor agregado. Veja a seguir os problemas que nosso agente de IA pode resolver para você.
Escritórios de advocacia e cartórios recebem inúmeras ligações para agendamento de consultas, dúvidas sobre casos e pedidos de informações. Gerenciar essas ligações manualmente pode ser muito demorado.
Coordenar agendamentos entre vários tabeliães ou advogados, gerenciar diferentes tipos de casos e lidar com cancelamentos exige uma organização rigorosa.
Seus clientes costumam ligar para o escritório fora do horário comercial? Um serviço disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, garante que nenhuma solicitação seja perdida.
Contratar uma secretária representa um custo significativo para o seu cartório ou escritório de advocacia. A automação pode reduzir esses custos em até 70%.
Reúna as necessidades do cliente (tipo de necessidade, orçamento, prazo), avalie a urgência e transmita as informações relevantes à equipe da empresa para melhorar sua eficiência.
Identificar o tipo de processo (venda de imóvel, herança, doação, sentença judicial), coletar informações preliminares e encaminhar ao tabelião correto melhora a eficiência.
Poucas semanas após a adoção do Assistente de IA para seu cartório ou escritório de advocacia, o VOCALIS AI promete diversos benefícios:
O agente de voz identifica o tipo de caso, coleta informações preliminares e direciona a pessoa que ligou para o cartório apropriado com horários disponíveis.
O assistente de voz com inteligência artificial sugere horários disponíveis com base na disponibilidade do consultor, verifica conflitos e confirma o agendamento por e-mail com as informações coletadas.
A inteligência artificial responde a perguntas sobre os serviços oferecidos (horários, documentos necessários, preços e prazos) e direciona o cliente para a pessoa certa na empresa.
Lembretes automáticos enviados 24 horas antes da consulta, com uma lista de documentos a serem levados, reduzindo faltas e otimizando o agendamento.
Atualização automática dos registros de clientes em seu CRM (Salesforce, HubSpot, etc.) com as informações coletadas durante a chamada pelo agente de IA.
Chamadas automatizadas para dar seguimento ao interesse após a consulta, coletar feedback e oferecer uma proposta personalizada.
Respeito pela confidencialidade, conformidade com o RGPD e segurança de dados para garantir a proteção das informações do cliente.
VOCALIS AI - Um chatbot testado e comprovado
Eles deram o passo decisivo e aprimoraram o atendimento ao cliente e as vendas com a tecnologia de IA VOCALIS; veja o que eles dizem sobre nossa inteligência artificial:
Mais do que apenas palavras (risos), a IA VOCALIS realmente impacta seus números desde as primeiras semanas de uso e cria economias de escala.
Essas performances não são fruto de um milagre, mas sim de uma calibração meticulosa entre tecnologia e psicologia da conversação.
A primeira IA para empresas conectada ao WhatsApp
Os hábitos dos clientes de escritórios de advocacia ou cartórios estão evoluindo, e o mesmo acontece com nossa inteligência artificial: seus clientes entram em contato com você pelo WhatsApp? Às vezes em vários idiomas? Com o assistente virtual VOCALIS AI, responda a eles instantaneamente por escrito ou por telefone.
Os ganhos obtidos graças à IA VOCALIS
Nossos clientes compartilharam alguns dados conosco após a adoção do chatbot conversacional VOCALIS AI. Aqui está um resumo do retorno sobre o investimento após vários meses de uso:
Setor |
Principais ganhos |
Retorno médio sobre o investimento |
Tempo para obter o resultado (média) |
|---|---|---|---|
Recuperação
|
-60% de custo por chamada
|
7X REI
|
1 mês
|
Corretores de energia
|
+50% de desconto em consultas
|
Retorno sobre o investimento (ROI) de 4 a 9 vezes
|
2 meses
|
Corretor de seguros
|
+30% de renovação
|
5X ROI
|
3 meses
|
Imobiliária
|
Aumento de 40% nas visitas
|
3X ROI
|
2 meses
|
Treinamento
|
Conversão de +50%
|
4X REI
|
1 mês
|
Caçador de Recompensas
|
Aumento de 300% no número de candidatos
|
6X ROI
|
1 mês
|
SaaS B2B
|
+25% de conversão
|
8X ROI
|
2 meses
|
Consultoria de Gestão
|
+40% Reunião de CEO/CFO
|
5X ROI
|
3 meses
|
Nada substitui uma demonstração ao vivo do nosso agente conversacional VOCALIS AI em ação no seu próprio escritório. Em poucos minutos, você verá como nossa solução pode transformar o relacionamento com seus clientes e acelerar o crescimento do seu cartório ou escritório de advocacia.
