Saturação do atendimento em período de inscrições
Setembro, janeiro, primavera: 300+ chamadas/dia. As famílias esperam, desistem, vão para a concorrência.
VOCALIS AI alivia seu secretariado pedagógico: inscrições online, acompanhamento de ausências, contato com famílias, gestão multilingue. Liberte suas equipes para se concentrarem nos alunos e professores.
Suas equipes administrativas e pedagógicas enfrentam uma carga que as afasta de sua missão principal: apoiar os alunos.
Setembro, janeiro, primavera: 300+ chamadas/dia. As famílias esperam, desistem, vão para a concorrência.
Um CPE dedica 1 a 2 h/dia para ligar para as famílias sobre ausências não justificadas. Tarefa puramente executiva, 100% automatizável.
Escolas internacionais, áreas multiculturais: 25% das famílias não falam português. A IA responde em mais de 40 idiomas com a nuance pedagógica.
Sem lembrete automatizado, 20 a 35% das famílias esquecem. O agente IA confirma, reprograma e envia um resumo por SMS.
80% das perguntas telefônicas têm resposta no regulamento interno. A IA responde instantaneamente, 24/7.
Para centros de formação e CFA, contatar 500 candidatos/mês é impossível manualmente. A IA liga, qualifica e agenda a entrevista.
Desenvolvido com diretores de instituições, CPE e responsáveis por formação — respeita as normas da Educação nacional e o RGPD de dados de menores.
O agente qualifica a solicitação (nível, seção, opções), envia documentos e agenda a entrevista de motivação. Sincronização com Pronote, Ecole Directe, Skolengo.
Liga para a família em caso de ausência não justificada, coleta o motivo e atualiza o registro do aluno. Escalada ao CPE se a ausência for repetida ou situação preocupante.
Confirmação 48 h antes, lembrete 3 h antes, reprogramação fluida. Redução da falta em 41% em média.
Árabe, português, mandarim, espanhol, romeno — o agente responde na língua materna das famílias com terminologia pedagógica precisa.
Conformidade reforçada para instituições escolares: hospedagem na UE, consentimento parental rastreado, exclusão automática após a escolaridade, DPA assinado.
Números extraídos de estudos públicos das principais consultoras estratégicas e observatórios setoriais.
Mais de 250 empresas equipadas pela VOCALIS AI desde 2023.
« Nossas 320 famílias falam 14 idiomas. A VOCALIS AI nos permitiu absorver a campanha de inscrição 2024 sem contratar. Ganho: 110 h no início do ano. »
« O CPE recuperou 2 h/dia. As ausências injustificadas são tratadas em J+1, não mais em J+5. Isso mudou nossa dinâmica educacional. »
« Ao contatar 500 candidatos/mês via IA, triplicamos a taxa de entrada em formação. O agente se tornou nosso principal recrutador. »
As maiores consultoras estratégicas confirmam o impacto da IA conversacional nas operações setoriais.
A IA pode economizar 13 horas por semana para professores e responsáveis pedagógicos em tarefas administrativas e comunicação com as famílias.
As instituições que implementam agentes conversacionais IA para inscrição e relacionamento com famílias aumentam sua taxa de conversão em 28%.
A automação das interações pais-escola por IA reduz a falta em reuniões em 41% e melhora a satisfação familiar em 34 pontos NPS.
Sim, isso está no centro do nosso design. Hospedagem na UE, consentimento parental rastreado, direito à exclusão automatizada após a escolaridade, DPA em conformidade com o RGPD e as recomendações da CNIL para o setor educacional. Acompanhamos cada instituição na declaração DPO.
Sim, via API ou conector dedicado. O agente lê os dados dos alunos (ausências, horários, notas) para responder às famílias e escreve as atualizações (motivo da ausência, solicitação de reunião) em tempo real.
Sim. Uma conta VOCALIS AI pode orquestrar de 2 a 200 instituições, com scripts, números e bases de dados distintos por site, enquanto mutualiza a faturação e a governança.
A IA detecta sinais fracos (ausências repetidas, tom parental preocupado, menção de bullying ou situação familiar) e escala imediatamente ao CPE ou assistente social. O protocolo de alerta é co-construído com a instituição.
Mais de 40 línguas com sotaque nativo e vocabulário pedagógico: francês, inglês, árabe, português (PT/BR), espanhol, mandarim, russo, ucraniano, romeno, turco, wolof, etc. Ideal para escolas internacionais e instituições em áreas multiculturais.
Não. Ele absorve a carga repetitiva para liberar os profissionais para o acompanhamento humano: entrevistas de inscrição, relacionamento com famílias complexas, apoio aos alunos. Nossos mais de 250 clientes não eliminaram nenhum cargo.
A implementação é feita sob medida de acordo com sua organização: auditoria, co-construção dos scripts, integração de SI, formação, fase piloto. Adaptamos o ritmo ao seu calendário escolar sem pressa.
Descubra como o nosso agente de voz IA transforma outros setores. Cada setor beneficia de uma configuração à medida, acompanhamento dedicado e uma implementação adaptada ao ritmo da sua organização.
Demonstração personalizada para sua instituição, com uma auditoria oferecida dos fluxos de chamadas e inscrições. Acompanhamento dedicado durante todo o processo de implementação.
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