Viaje · Turismo · Tour operador

Agente IA multilingüe para agencias de viajes y tour operadores

VOCALIS AI responde a sus clientes en 40+ idiomas, 24/7, con el huso horario incluido. Reservas, pre-viaje, atención incidentes, upsell personalizado. Su marca, siempre disponible.

★★★★★ 4,9/5 — +250 empresas equipadas
Redactado por el equipo VOCALIS AI · Validado por Laurent Duplat, Director de Publicación de VOCALIS AI · Basado en el despliegue en más de 250 empresas desde 2023.
IA EN LIGNE
3,5×
mejor tasa de conversión vs asesores solos
+43 %
de reservas gracias a la IA multilingüe
68 %
de incidentes de atención telefónica resueltos sin intervención humana
40+
idiomas para clientela internacional
Source : VOCALIS AI capacités
Pain points métier

Las verdaderas fricciones de una agencia de viaje o TO

Sus asesores están desbordados por la atención telefónica mientras que los nuevos prospectos se van a otros. Sus clientes en el extranjero llaman a deshoras. Pierde ventas y opiniones de 5 estrellas.

Solicitudes de presupuesto no cualificadas que saturan al equipo

El 60 % de las solicitudes entrantes carecen de información clave (fechas, presupuesto, preferencias). Sus asesores pierden 2 h/día re-cualificando.

Atención telefónica en huso horario: cliente atrapado a las 3 a.m.

Vuelo cancelado en Bangkok, hotel sobrevendido en Punta Cana: el cliente llama, su línea está cerrada. Se las arregla solo, deja una opinión de 1 estrella.

Multilingüismo para clientes premium

Clientela internacional, cruceros, viajes de negocios: el 30 % de sus clientes no habla perfectamente español. Frustración garantizada.

Documentos de viaje no presentados (visa, seguro, vacuna)

Faltando 15 días para la salida: pasaporte no enviado, visa no hecha, seguro ausente. La IA recuerda a cada cliente sobre los documentos faltantes.

Upsell personalizado imposible a gran escala

Mejoras, excursiones, opciones de pensión: 25 % de ingresos adicionales en cada reserva, si se proponen. Con 500 expedientes/mes, es imposible manualmente.

Gestión de crisis (tormenta, huelga, pandemia)

Un evento externo = 10× de llamadas en pocas horas. Sus asesores colapsan. La IA absorbe el pico, clasifica, escala los casos críticos.

La solution VOCALIS AI

Cómo VOCALIS AI transforma su agencia

Diseñado con directivos de agencias TO — receptivas, emisoras, especializadas (cruceros, golf, seniors) — el agente habla 40+ idiomas e integra sus herramientas GDS.

01

Calificación de viaje inteligente

Origen, destinos, fechas flexibles, presupuesto, composición familiar, preferencias (vuelo directo, hotel 4*, compañía), restricciones (movilidad, alergia). La IA envía un resumen estructurado con puntaje de intención a su asesor.

02

Atención telefónica 24/7 multilingüe en huso horario del cliente

Su cliente en Bangkok llama a las 3 a.m.: el agente responde en inglés (o tailandés), se encarga del incidente, contacta a la aerolínea o hotel asociado, tranquiliza. Escala al asesor de guardia si es necesario.

03

Recordatorio de documentos pre-viaje

Pasaporte, visa, ETIAS, seguro, certificado de vacunación: la IA lista los documentos faltantes, recuerda a cada cliente por llamada y correo, bloquea la salida si falta algo crítico.

04

Upsell personalizado asistido por IA

En cada expediente, el agente propone mejora de vuelo, opción de pensión, excursión, traslado privado — basado en el perfil del cliente y el historial. +22 % de ticket medio.

05

Integración GDS y back-office

Amadeus, Sabre, Galileo, Navitaire, Orchestra, Speedmedia. El agente lee los expedientes, actualiza los estados, envía las convocatorias. Su back-office se mantiene limpio.

Datos del sector

Impacto medido en agencias de viaje equipadas

Cifras procedentes de estudios públicos de las principales consultoras y observatorios del sector.

Tasa de conversión de presupuesto → reserva

Source : Étude interne VOCALIS AI (9 agences, 2024)
Sin IA18%Con IA VOCALIS47%

Incidentes de atención telefónica resueltos automáticamente/mes

Source : Dashboard VOCALIS AI anonymisé
M1M2M3M4M5M6285278105132168

Clientes internacionales satisfechos (NPS)

78%(+32 puntos vs antes de IA)
Lo que dicen

Lo que dicen los directivos de agencias equipadas

Más de 250 empresas equipadas por VOCALIS AI desde 2023.

NO
Nadia Obalenti
Directora · TO Nexora Cruises, París
★★★★★

« Nuestros cruceristas angloparlantes, italianos, alemanes son atendidos de inmediato en su idioma nativo. NPS pasó de 42 a 74 en 6 meses. »

TH
Thibault Heliard
Director · Agencia Heliora Viajes Grupo, Niza
★★★★★

« La atención telefónica 24/7 nos ha evitado 2 crisis mayores (huelga Air France, tormenta en Córcega). Los clientes fueron informados en tiempo real, a las 3 a.m. Cero opiniones negativas. »

AV
Anaïs Valtis
CEO · Valtis Viajes Seniors, Marsella
★★★★★

« El upsell IA en la mejora nos ha abierto una línea de ingresos significativa. Es un comercial que nunca duerme y propone en cada expediente. »

Confían en nosotros
ANexora
BHeliora
CValtis
DObalia
EKenso
FPrimea
Experiencia sectorial

Lo que dicen las consultoras estratégicas

Las consultoras estratégicas más importantes confirman el impacto de la IA conversacional en los oficios sectoriales.

McKinsey & Company

Las agencias de viaje equipadas con IA conversacional convierten 3,5× mejor que aquellas que dependen únicamente de asesores humanos.

Estudio público — mckinsey.com — Travel & AI
Accenture

La IA conversacional multilingüe en el viaje aumenta las reservas en un 43 % y reduce el costo por adquisición de clientes en un 28 %.

BCG

La atención telefónica 24/7 por agente IA vocal genera 32 puntos adicionales de NPS y permite resolver el 68 % de los incidentes sin intervención humana.

Preguntas frecuentes

FAQ sectorial

¿El agente IA se integra a mi GDS (Amadeus, Sabre, Galileo)?

Sí, tenemos conectores nativos para Amadeus, Sabre, Galileo, Navitaire, Orchestra, Speedmedia y los principales back-offices TO. El agente lee los expedientes, ve los estados, actualiza la información.

¿Puede gestionar a mis clientes en husos horarios diferentes?

Sí, es una de sus fortalezas. Su cliente en Bangkok, Los Ángeles o Johannesburgo puede contactarlo a cualquier hora, en su idioma. El agente responde, se encarga, escala al asesor de guardia en caso de incidente crítico (vuelo cancelado, emergencia médica).

¿Cuántos idiomas maneja y a qué nivel?

Más de 40 idiomas con pronunciación nativa y vocabulario específico de viaje/turismo: inglés, español, alemán, italiano, portugués, árabe, mandarín, ruso, tailandés, japonés, hebreo, turco, griego, etc. La calidad está calibrada para clientelas premium.

¿Cómo gestiona el agente una crisis (huelga, tormenta, pandemia)?

La IA absorbe el pico de llamadas (10× a 50× el volumen normal), clasifica automáticamente, informa a los clientes no afectados, escala los casos críticos a su célula de crisis. Tenemos escenarios preestablecidos para crisis aéreas, meteorológicas y sanitarias.

¿Puede hacer upsell sin ser agresivo?

Sí. El agente propone mejoras (vuelo, hotel, pensión, excursión) únicamente si son relevantes según el perfil del cliente (presupuesto, composición, historial). La tasa de aceptación media es del 18 al 25 %, sin degradación del NPS.

¿Las conversaciones son conformes a RGPD y secreto profesional?

Sí. Alojamiento en la UE, cifrado AES-256, DPA firmado, duración de retención configurable. Para los TO que manejan datos sensibles (salud, discapacidad), implementamos flujos seudonimizados.

¿Cuál es el ROI en una agencia TO?

Nuestros clientes observan: +43 % de reservas (Accenture confirma), +22 % de ticket medio a través de upsell, -30 % de carga telefónica para el asesor, +32 puntos NPS multilingüe, -60 % de tiempo en la calificación. El ROI se mide a medida según su volumetría.

Esté disponible para sus clientes dondequiera que estén en el mundo

Demostración personalizada adaptada a su tipología (receptiva, emisora, especializada). Acompañamiento dedicado durante todo el despliegue.

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