Niet-gekwalificeerde oproepen die de standaard overbelasten
30 tot 50 % van de oproepen zijn niet relevant (verkoop, algemene vragen, dossiers buiten specialisatie). Uw secretariaat besteedt hier 2 uur per dag aan.
VOCALIS AI bevrijdt uw juridische medewerkers van repetitieve oproepen. Kwalificatie van dossiers, afspraken inplannen, filteren van urgente civiele of strafzaken — alles met absolute naleving van beroepsgeheim en RGPD.
Uw medewerkers en partners ondervinden deze dagelijkse irritaties — de spraak-AI elimineert ze zonder in te boeten op de kwaliteit van de service.
30 tot 50 % van de oproepen zijn niet relevant (verkoop, algemene vragen, dossiers buiten specialisatie). Uw secretariaat besteedt hier 2 uur per dag aan.
Een senior advocaat wiens tijd kostbaar is, ondervindt no-shows en niet-geoptimaliseerde tijdslots die hem meerdere factureerbare uren per week kosten.
Een slecht georiënteerde nachtelijke aanhouding betekent een verloren klant. De AI detecteert de urgentie en waarschuwt de beschikbare partner.
Geen enkele publieke oplossing biedt de RGPD-garanties die door de CNB vereist zijn. VOCALIS AI wordt in de EU gehost, versleuteld in transit/te ruste.
Advocatenkantoren behandelen grensoverschrijdende dossiers. De AI-stemagent reageert in 40+ talen met de juiste juridische nuance.
CRM-invoer, oproepoverzicht, doorgeven aan de verantwoordelijke medewerker — de AI automatiseert 100 % van de administratieve workflow na de oproep.
Een platform ontworpen voor advocatenkantoren, notariskantoren en juridische adviesbureaus — met de toegewijde ondersteuning van VOCALIS AI.
Ondernemingsrecht, familierecht, strafrecht, vastgoed, belasting — de agent herkent het onderwerp, stelt de juiste vragen en verwijst door naar de juiste partner. Automatische voorinvulling van het dossier in uw CRM (Clio, Kleos, Jarvis).
Synchronisatie met Outlook/Google/Secib. De agent stelt een tijdslot voor op basis van specialisatie, beschikbaarheid van de partner en de benodigde buffer afhankelijk van het type afspraak.
Aanhouding, conservatoire beslaglegging, urgente gezinsmaatregelen — de AI detecteert en escalates onmiddellijk naar de beschikbare advocaat (SMS, oproep, push).
EU-hosting (Frankfurt, Dublin), AES-256 encryptie, automatische pseudonimisering, ondertekende DPA. Compatibel met deontologie CNB en verplichting tot vertrouwelijkheid art. 66-5.
Herinneringsoproepen voor openstaande facturen, in een toon die past bij de klantrelatie, met menselijke escalatie indien er een betalingsafspraak is. Oproepregistratie is tegenbewijsbaar.
Cijfers uit publieke studies van toonaangevende consultancybureaus en sectorobservatoria.
Meer dan 250 bedrijven uitgerust door VOCALIS AI sinds 2023.
« Onze standaard draaide in 3/8 met 2 secretaresses. VOCALIS AI kwalificeert 90 % van de oproepen en leidt direct door naar de juiste partner. Winst: 18 uur/week op het secretariaat. »
« De 24/7 afspraakplanning heeft ons 23 nieuwe dossiers opgeleverd in 2 maanden, uitsluitend via oproepen buiten kantooruren. De ROI is onmiddellijk. »
« De agent detecteert een aanhouding in 8 seconden en belt me. In 6 maanden, geen gemiste urgenties. Het is onmisbaar geworden. »
De grootste strategische consultancybureaus bevestigen de impact van conversationele AI op sectorspecifieke activiteiten.
Juridische beroepen zouden 23 % van hun tijd kunnen automatiseren met generatieve AI, waardoor advocaten vrijgemaakt worden voor taken met hogere toegevoegde waarde.
100.000 juridische taken zullen tegen 2036 worden geautomatiseerd — kantoren die AI al in 2024 integreren, nemen een beslissende concurrentievoorsprong.
Tegen 2027 zullen 50 % van de operationele taken van juridische afdelingen worden geautomatiseerd door conversatie-AI en autonome agents.
Ja. VOCALIS AI wordt uitsluitend in de Europese Unie (Frankfurt, Dublin) gehost, de gegevens zijn versleuteld in transit (TLS 1.3) en in rust (AES-256). Een Data Processing Agreement (DPA) conform RGPD wordt met elk kantoor ondertekend. De naleving is afgestemd op artikel 66-5 van de wet n°71-1130 en de deontologische regels van de CNB.
Ja, we bieden native integraties met de belangrijkste kantoorbeheersoftware. De agent creëert automatisch het klantendossier, vult de velden in (naam, contactgegevens, aard van het dossier, urgentie) en wijst de fiche toe aan de competente advocaat.
De agent is getraind op duizenden juridische scenario's (aanhouding, conservatoire beslaglegging, urgente gezinsmaatregelen, onmiddellijke verschijning). Hij detecteert de sleutelwoorden en de urgentietoon, en escalates onmiddellijk via SMS + oproep + push naar de beschikbare advocaat in uw rooster.
Ja. De agent reageert in 40+ talen met de juridische terminologie die geschikt is voor elke jurisdictie. Voor advocatenkantoren die grensoverschrijdende dossiers behandelen (Europees recht, common law, OHADA-recht) is dit een beslissende concurrentievoordeel.
Elk kantoor profiteert van een toegewijde ondersteuning: audit van oproepstromen, co-creatie van het script, afstemming op uw vakjargon, teamtraining, maandelijkse follow-up. Het tempo is afgestemd op uw organisatie, zonder haast.
Het retentiebeleid wordt met u vastgesteld tijdens de DPA. Standaard bieden we een bewaring van 30 dagen voor kwaliteitscontrole en daarna automatische verwijdering. Voor kantoren die aan specifieke verplichtingen zijn onderworpen (witwassen, belangenconflicten), passen we de duur aan.
Nee. VOCALIS AI neemt repetitieve oproepen en tijdslots buiten kantooruren voor zijn rekening. Uw medewerkers worden herverdeeld naar taken met een hogere toegevoegde waarde: dossiervoorbereiding, geavanceerde klantrelatie, juridische monitoring. Er zijn geen ontslagen geweest bij onze 250+ klanten.
Ontdek hoe onze AI-stemagent andere sectoren transformeert. Elke sector profiteert van een configuratie op maat, speciale begeleiding en een uitrol in het tempo van uw organisatie.
Op maat gemaakte demonstratie, zonder verplichtingen. Configuratie afgestemd op de deontologie van uw kantoor en het tempo van uw organisatie.
Demo boeken