Chiamate non qualificate che saturano il centralino
Il 30-50% delle chiamate è fuori tema (telemarketing, domande generali, pratiche non specialistiche). Il vostro segretariato dedica 2 ore/giorno a questo.
VOCALIS AI libera i vostri collaboratori legali dalle chiamate ripetitive. Qualificazione dossier, prenotazioni, filtraggio di urgenze civili o penali — tutto nel rispetto assoluto del segreto professionale e della conformità al RGPD.
I vostri collaboratori e associati subiscono questi fastidi quotidiani — l'IA vocale li elimina senza compromettere la qualità del servizio.
Il 30-50% delle chiamate è fuori tema (telemarketing, domande generali, pratiche non specialistiche). Il vostro segretariato dedica 2 ore/giorno a questo.
Un avvocato senior il cui tempo è prezioso subisce no-show e slot non ottimizzati che gli fanno perdere diverse ore fatturabili a settimana.
Una custodia cautelare notturna mal indirizzata significa un cliente perso. L'IA rileva l'urgenza e avvisa l'associato di turno.
Nessuna soluzione di massa offre le garanzie RGPD richieste dal CNB. VOCALIS AI è ospitato nell'UE, cripta in transito/in sosta.
Gli studi legali gestiscono pratiche transfrontaliere. L'agente IA risponde in oltre 40 lingue con la giusta sfumatura legale.
Inserimento CRM, riepilogo chiamata, trasmissione al collaboratore responsabile — l'IA automatizza il 100% del flusso di lavoro amministrativo post-chiamata.
Una piattaforma pensata per studi legali, studi notarili e consulenze legali — con il supporto dedicato di VOCALIS AI.
Diritto commerciale, famiglia, penale, immobiliare, fiscale — l'agente riconosce la materia, pone le domande giuste e indirizza verso il giusto associato. Pre-compilazione automatica del dossier nel vostro CRM (Clio, Kleos, Jarvis).
Sincronizzazione Outlook/Google/Secib. L'agente propone uno slot in base alla specializzazione, alla disponibilità dell'associato e al buffer necessario secondo la tipologia di appuntamento.
Custodia cautelare, sequestro conservativo, misura d'urgenza familiare — l'IA rileva e segnala immediatamente all'avvocato di turno (SMS, chiamata, push).
Ospitalità UE (Francoforte, Dublino), crittografia AES-256, pseudonimizzazione automatica, DPA firmato. Compatibile con la deontologia CNB e l'obbligo di riservatezza art. 66-5.
Chiamate di sollecito su fatture non pagate, con tono adeguato alla relazione con il cliente, con escalation umana se accordo di pagamento. Registro delle chiamate opponibile.
Cifre tratte da studi pubblici delle principali società di consulenza e osservatori di settore.
Oltre 250 aziende attrezzate da VOCALIS AI dal 2023.
« Il nostro centralino operava in 3/8 con 2 segretarie. VOCALIS AI qualifica il 90% delle chiamate e indirizza direttamente al giusto associato. Risparmio: 18 ore/settimana sul segretariato. »
« La prenotazione 24/7 ci ha portato 23 nuovi dossier in 2 mesi, solo tramite chiamate fuori orario. Il ROI è immediato. »
« L'agente rileva una custodia cautelare in 8 secondi e mi chiama. In 6 mesi, zero urgenze mancate. È diventato indispensabile. »
Le principali società di consulenza strategica confermano l'impatto dell'IA conversazionale sulle operazioni di settore.
Les professions juridiques pourraient automatiser 23 % de leur temps grâce à l'IA générative, libérant les avocats pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.
100 000 tâches juridiques seront automatisées d'ici 2036 — les cabinets qui intègrent l'IA dès 2024 prennent une avance concurrentielle décisive.
D'ici 2027, 50 % des tâches opérationnelles des départements juridiques seront automatisées par l'IA conversationnelle et les agents autonomes.
Sì. VOCALIS AI è ospitato esclusivamente nell'Unione Europea (Francoforte, Dublino), i dati sono crittografati in transito (TLS 1.3) e a riposo (AES-256). Un Data Processing Agreement (DPA) conforme al RGPD è firmato con ogni studio. La conformità è allineata all'articolo 66-5 della legge n°71-1130 e alle regole deontologiche del CNB.
Sì, offriamo integrazioni native con i principali software di gestione di studio. L'agente crea automaticamente il dossier cliente, pre-compila i campi (nome, contatti, natura del dossier, urgenza) e assegna la scheda all'avvocato competente.
L'agente è addestrato su migliaia di scenari legali (custodia cautelare, sequestro conservativo, misura d'urgenza familiare, comparizione immediata). Rileva le parole chiave e il tono d'urgenza, quindi segnala istantaneamente via SMS + chiamata + push all'avvocato di turno configurato nella vostra rotazione.
Sì. L'agente risponde in oltre 40 lingue con la terminologia legale appropriata per ogni giurisdizione. Per gli studi legali che trattano pratiche transfrontaliere (diritto europeo, common law, diritto OHADA), è un fattore di competitività decisivo.
Ogni studio beneficia di un supporto dedicato: audit dei flussi di chiamate, co-costruzione dello script, calibrazione sul vostro gergo professionale, formazione del team, monitoraggio mensile. Il ritmo è adattato alla vostra organizzazione, senza fretta.
La politica di retention è definita con voi durante il DPA. Di default, proponiamo una conservazione di 30 giorni per controllo qualità e poi cancellazione automatica. Per gli studi soggetti a obblighi specifici (riciclaggio, conflitti d'interesse), adattiamo la durata.
No. VOCALIS AI gestisce le chiamate ripetitive e gli slot fuori orario. I vostri collaboratori sono ridistribuiti su compiti a maggiore valore aggiunto: preparazione dossier, relazione cliente avanzata, vigilanza legale. Nessuna riduzione di personale è avvenuta presso i nostri oltre 250 clienti.
Scopri come il nostro agente vocale IA trasforma altri settori. Ogni settore beneficia di una configurazione su misura, un supporto dedicato e un deployment ritmato dalla tua organizzazione.
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