Viaggio · Turismo · Tour Operator

Agente IA multilingue per agenzie di viaggio e tour operator

VOCALIS AI risponde ai vostri clienti in oltre 40 lingue, 24/7, con fuso orario incluso. Prenotazioni, assistenza pre-viaggio, gestione incidenti, upsell personalizzato. Il vostro marchio, sempre disponibile.

★★★★★ 4,9/5 — oltre 250 aziende attrezzate
Redatto dal team VOCALIS AI · Convalidato da Laurent Duplat, Direttore delle Pubblicazioni VOCALIS AI · Basato sull'implementazione in oltre 250 aziende dal 2023.
IA EN LIGNE
3,5×
miglior tasso di conversione vs consulenti soli
+43 %
di prenotazioni grazie all'IA multilingue
68 %
di incidenti assistenza risolti senza intervento umano
40+
lingue per clientela internazionale
Source : VOCALIS AI capacités
Pain points métier

Le vere frizioni di un'agenzia di viaggio o TO

I vostri consulenti sono sopraffatti dall'assistenza mentre i nuovi potenziali clienti si rivolgono altrove. I vostri clienti all'estero chiamano nel cuore della notte. Perdete vendite e recensioni a 5 stelle.

Richieste di preventivo non qualificate che saturano il team

Il 60% delle richieste in entrata manca di informazioni chiave (date, budget, preferenze). I vostri consulenti perdono 2 ore al giorno a riqualificare.

Assistenza fuso orario: cliente bloccato alle 3 di notte

Volo annullato a Bangkok, hotel overbooking a Punta Cana: il cliente chiama, il vostro centralino è chiuso. Deve gestire da solo, lascia una recensione a 1 stella.

Multilinguismo cliente premium

Clientela internazionale, crocieristi, viaggi d'affari: il 30% dei vostri clienti non parla perfettamente francese. Frustrazione garantita.

Documenti di viaggio no-show (visto, assicurazione, vaccino)

J-15 prima della partenza: passaporto non inviato, visto non fatto, assicurazione assente. L'IA sollecita ogni cliente sui documenti mancanti.

Upsell personalizzato impossibile su larga scala

Sovrapprezzo, escursione, opzione pensione: il 25% di entrate aggiuntive su ogni prenotazione, se proposte. Con 500 pratiche al mese, impossibile manualmente.

Gestione crisi (tempesta, sciopero, pandemia)

Un evento esterno = 10 volte le chiamate in poche ore. I vostri consulenti sono sopraffatti. L'IA assorbe il picco, smista, escalda i casi critici.

La solution VOCALIS AI

Come VOCALIS AI trasforma la vostra agenzia

Progettato con dirigenti di agenzie TO — ricettivo, emittente, specializzati (crociere, golf, senior) — l'agente parla oltre 40 lingue e si integra con i vostri strumenti GDS.

01

Qualificazione viaggio intelligente

Origine, destinazioni, date flessibili, budget, composizione famiglia, preferenze (volo diretto, hotel 4*, compagnia), vincoli (mobilità, allergia). L'IA invia un brief strutturato con punteggio di intenzione al vostro consulente.

02

Assistenza 24/7 multilingue fuso orario cliente

Il vostro cliente a Bangkok chiama alle 3: l'agente risponde in inglese (o tailandese), gestisce l'incidente, contatta la compagnia aerea o l'hotel partner, rassicura. Escalation al consulente di turno se necessario.

03

Sollecito documenti pre-viaggio

Passaporto, visto, ETIAS, assicurazione, certificato vaccinale: l'IA elenca i documenti mancanti, sollecita ogni cliente per telefono e email, blocca la partenza se manca qualcosa di critico.

04

Upsell personalizzato assistito IA

Su ogni pratica, l'agente propone sovrapprezzo volo, opzione pensione, escursione, trasferimento privato — basato sul profilo cliente e sulla storia. +22% di valore medio del carrello.

05

Integrazione GDS & back-office

Amadeus, Sabre, Galileo, Navitaire, Orchestra, Speedmedia. L'agente legge le pratiche, aggiorna gli stati, invia le convocazioni. Il vostro back-office rimane pulito.

Dati di settore

Impatto misurato nelle agenzie di viaggio equipaggiate

Cifre tratte da studi pubblici delle principali società di consulenza e osservatori di settore.

Tasso di conversione preventivo → prenotazione

Source : Étude interne VOCALIS AI (9 agences, 2024)
Senza IA18%Con IA VOCALIS47%

Incidenti assistenza risolti automaticamente / mese

Source : Dashboard VOCALIS AI anonymisé
M1M2M3M4M5M6285278105132168

Clienti internazionali soddisfatti (NPS)

78%(+32 punti vs prima dell'IA)
Cosa dicono

Cosa dicono i dirigenti di agenzie equipaggiate

Oltre 250 aziende attrezzate da VOCALIS AI dal 2023.

NO
Nadia Obalenti
Dirigente · TO Nexora Cruises, Parigi
★★★★★

« I nostri crocieristi anglofoni, italiani, tedeschi sono assistiti immediatamente nella loro lingua madre. NPS passato da 42 a 74 in 6 mesi. »

TH
Thibault Heliard
Direttore · Agenzia Heliora Voyages Groupe, Nizza
★★★★★

« L'assistenza 24/7 ci ha evitato 2 crisi maggiori (sciopero Air France, tempesta in Corsica). I clienti sono stati informati in tempo reale, alle 3 di notte. Zero recensioni negative. »

AV
Anaïs Valtis
CEO · Valtis Voyages Séniors, Marsiglia
★★★★★

« L'upsell IA sul sovrapprezzo ci ha aperto una linea di entrate significativa. È un commerciale che non dorme mai e propone a ogni pratica. »

Si fidano di noi
ANexora
BHeliora
CValtis
DObalia
EKenso
FPrimea
Competenza di settore

Cosa dicono le società di consulenza

Le principali società di consulenza strategica confermano l'impatto dell'IA conversazionale sulle operazioni di settore.

McKinsey & Company

Le agenzie di viaggio equipaggiate con IA conversazionale convertono 3,5 volte meglio di quelle che si basano solo su consulenti umani.

Studio pubblico — mckinsey.com — Travel & AI
Accenture

L'IA conversazionale multilingue nel viaggio aumenta le prenotazioni del 43% e riduce il costo per acquisizione cliente del 28%.

BCG

L'assistenza viaggio 24/7 tramite agente IA vocale genera 32 punti di NPS in più e consente di risolvere il 68% degli incidenti senza intervento umano.

Domande frequenti

FAQ di settore

L'agente IA si integra con il mio GDS (Amadeus, Sabre, Galileo)?

Sì, abbiamo connettori nativi per Amadeus, Sabre, Galileo, Navitaire, Orchestra, Speedmedia e i principali back-office TO. L'agente legge le pratiche, vede gli stati, aggiorna le informazioni.

Può gestire i miei clienti in fuso orario diverso?

Sì, è anzi una delle sue forze. Il vostro cliente a Bangkok, Los Angeles o Johannesburg può contattarvi in qualsiasi momento, nella sua lingua. L'agente risponde, gestisce, escalda al consulente di turno in caso di incidente critico (volo annullato, emergenza medica).

Quante lingue gestisce e a che livello?

Oltre 40 lingue con pronuncia nativa e vocabolario specifico per viaggio/turismo: inglese, spagnolo, tedesco, italiano, portoghese, arabo, mandarino, russo, tailandese, giapponese, ebraico, turco, greco, ecc. La qualità è calibrata per clientela premium.

Come gestisce una crisi (sciopero, tempesta, pandemia)?

L'IA assorbe il picco di chiamate (10× a 50× il volume normale), smista automaticamente, informa i clienti non coinvolti, escalda i casi critici alla vostra cellula di crisi. Abbiamo scenari predefiniti per crisi aeree, meteorologiche e sanitarie.

Può fare upsell senza essere aggressivo?

Sì. L'agente propone upgrade (volo, hotel, pensione, escursione) solo se pertinenti secondo il profilo cliente (budget, composizione, storia). Il tasso di accettazione medio è del 18-25%, senza degradazione del NPS.

Le conversazioni sono conformi al RGPD e al segreto professionale?

Sì. Hosting UE, crittografia AES-256, DPA firmato, durata di conservazione configurabile. Per i TO che trattano dati sensibili (salute, disabilità), implementiamo flussi pseudonimizzati.

Qual è il ROI su un'agenzia TO?

I nostri clienti constatano: +43% di prenotazioni (Accenture conferma), +22% di valore medio del carrello tramite upsell, -30% di carico telefonico per i consulenti, +32 punti NPS multilingue, -60% di tempo sulla qualificazione. Il ROI è misurato su misura secondo la vostra volumetria.

Siate disponibili per i vostri clienti ovunque si trovino nel mondo

Demo personalizzata adattata alla vostra tipologia (ricettivo, emittente, specializzato). Supporto dedicato durante tutto il deployment.

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