RH & Recrutement
Recrutement & Cabinets
VOCALIS AI pour cabinets de recrutement, ESN, intérim et chasseurs de têtes : sourcing 24/7, pré-qualification candidats, prise RDV entretien, RGPD.
Agent IA Vocalis
RH & Recrutement
Le problème
Pourquoi vous perdez des clients sans agent IA
Chaque appel sans réponse, chaque lead non relancé, chaque barrière linguistique — c'est une opportunité perdue. L'agent Vocalis les élimine.
📋 CV non qualifiés
80 % des CV reçus ne correspondent pas. L'agent trie et qualifie avant même la lecture du CV.
⏱ Screenings téléphoniques chronophages
20 minutes par candidat pour des questions de base. L'IA fait ça en 3 minutes pour tous les candidats en parallèle.
🌍 Candidats internationaux
Talents étrangers, DROM, expatriés — l'agent conduit les entretiens de préqualification dans leur langue.
🔄 Candidats non relancés
Un candidat sans nouvelles depuis 3 semaines ne reviendra pas chez vous. L'IA relance et maintient l'engagement.
📅 Planification entretiens complexe
Coordonner les disponibilités candidat et manager — chronophage. L'agent gère les agendas automatiquement.
💼 Image employeur négative
Un processus de recrutement silencieux nuit à votre marque employeur. L'agent communique à chaque étape.
Fonctionnalités
Ce que fait l'agent Vocalis pour vous
Une IA formée à votre secteur, connectée à vos outils, disponible en toutes circonstances.
Préqualification candidats 24/7
Poste, mobilité, prétentions, disponibilité, motivation — collectés avant l'entretien RH.
Planification entretiens automatique
Synchronisation calendriers candidat + manager. Confirmation automatique.
Multilingue — talents internationaux
Préqualification dans la langue du candidat.
Suivi et relance candidats
Communication à chaque étape, maintien de l'engagement, réduction des no-shows.
Reporting recrutement
Délais, taux de qualification, sources — dashboards en temps réel.
Intégration ATS
Workday, Greenhouse, Lever, BambooHR, SAP SuccessFactors.
FAQ
Vos questions sur l'agent IA Vocalis
L'agent peut-il conduire des entretiens de préqualification ?
Oui. L'agent pose les questions définies dans votre grille de sélection (poste visé, prétentions, mobilité, disponibilité, motivations) et produit une fiche de qualification structurée pour chaque candidat.
Fonctionne-t-il avec notre ATS ?
Oui, nous intégrons les principaux ATS : Workday, Greenhouse, Lever, BambooHR, SAP SuccessFactors, Taleo. Pour votre ATS spécifique, une intégration sur mesure est possible.
Témoignages
Ce que disent les cabinets de recrutement
Directeurs RH, chasseurs de têtes, responsables recrutement — leurs retours après 3 mois d'utilisation.
« On traitait 40 candidatures/semaine avec 2 chargés de recrutement. Aujourd'hui on gère 140 dossiers avec la même équipe. L'automatisation du recrutement par IA a changé notre organisation. »
« Le chatbot de recrutement qualifie les candidats la nuit et le week-end. Le lundi matin, on a 30 fiches structurées prêtes. On a réduit notre délai de placement de 18 à 11 jours. »
« Notre ESN recrute sur 6 pays. Vocalis qualifie les développeurs dans leur langue maternelle avant l'entretien technique. +62 % de candidats internationaux retenus au final. »
Guide 2026
Intelligence artificielle et recrutement : ce qui change vraiment
L'IA en recrutement ne remplace pas les recruteurs — elle supprime les tâches à faible valeur pour qu'ils se concentrent sur la décision humaine.
Ce que l'IA recrutement fait mieux que l'humain
Volume et rapidité
Traiter 200 candidatures en parallèle, 24h/24. Un recruteur humain traite 8 à 12 appels/jour maximum. L'agent vocal IA : illimité.
Objectivité et cohérence
La même grille de qualification appliquée à chaque candidat, sans fatigue ni biais inconscient. Le screening automatique est reproductible et auditable.
Couverture multilingue
Mener des entretiens de préqualification en anglais, espagnol, allemand, arabe, mandarin — sans interprète ni délai de traduction.
Données structurées
Chaque appel produit une fiche candidat structurée : prétentions, disponibilité, mobilité, motivation. Directement injectable dans votre ATS.
Les 3 usages IA recrutement les plus rentables
Screening entrant automatique
L'agent appelle (ou reçoit) chaque nouveau candidat dans les 5 minutes suivant la candidature. Taux de contact : +78 % vs relance manuelle sous 48h.
Réactivation base candidats dormante
Campagne de relance sur votre CRM : l'agent recontacte les anciens candidats pour vérifier leur disponibilité. ROI immédiat sur une base existante.
Confirmation & anti no-show entretiens
Rappel automatique 24h avant chaque entretien avec option de reprogrammation. Taux de no-show réduit de 34 % en moyenne sur nos clients recrutement.
Retour sur investissement : automatisation recrutement
-72 % de temps administratif
+117 % de candidats contactés
-43 % de délai de placement
FAQ complète
Toutes vos questions sur l'IA pour le recrutement
Quelle est la différence entre un chatbot de recrutement et un agent vocal IA ?
Un chatbot recrutement interagit par texte (chat, email, SMS). Un agent vocal IA comme Vocalis conduit de vraies conversations téléphoniques avec les candidats — avec une voix naturelle, des reformulations, et la capacité de gérer les imprévus. Le vocal obtient un taux de complétion 40 % supérieur aux chatbots texte pour les préqualifications.
L'intelligence artificielle peut-elle vraiment évaluer un candidat ?
L'IA Vocalis ne prend pas de décision de recrutement — c'est votre responsabilité. Elle collecte les informations de qualification (prétentions, disponibilité, mobilité, expérience sur les critères que vous définissez) et produit une fiche structurée. La décision reste humaine. C'est une aide à la qualification, pas un remplacement du jugement RH.
Comment l'agent IA s'intègre-t-il à notre logiciel de recrutement (ATS) ?
Vocalis se connecte aux principaux ATS via API ou webhook : Workday, Greenhouse, Lever, BambooHR, SAP SuccessFactors, Taleo, Recruitee, et plus. À l'issue de chaque appel, la fiche candidat est automatiquement créée ou mise à jour dans votre ATS avec les données collectées.
L'automatisation du recrutement est-elle conforme au RGPD ?
Oui. Vocalis est hébergé en Europe (serveurs français et allemands), les données candidats sont traitées selon les règles RGPD. L'agent informe systématiquement le candidat qu'il parle à un système IA en début d'appel. Les données sont supprimables sur demande et les durées de conservation sont configurables par votre DPO.
Combien de temps pour déployer l'agent IA sur notre process de recrutement ?
La configuration standard (grille de qualification, intégration ATS, formation aux postes récurrents) prend 48 à 72h. Pour des processus complexes avec intégrations CRM multiples, comptez 5 à 7 jours ouvrés. L'audit gratuit de 30 min permet d'évaluer votre cas spécifique.
L'agent peut-il sourcer des candidats ou uniquement qualifier les entrants ?
Les deux. En mode entrant, l'agent qualifie les candidatures reçues. En mode sortant (outreach), il contacte proactivement une liste de profils (base CRM, LinkedIn exports, CVthèques) pour tester leur intérêt et leur disponibilité. Le mode outreach est particulièrement efficace pour la réactivation de bases dormantes.
Est-ce que les candidats acceptent de parler à une IA pour leur candidature ?
Le taux de complétion moyen constaté chez nos clients recrutement est de 87 % quand le candidat est informé dès le départ qu'il parle à un assistant IA. La transparence est clé. Les candidats apprécient la disponibilité immédiate (appel dans les 5 min après candidature) et l'absence de jugement perçu.
Quelle différence avec un outil de recrutement IA comme Eightfold ou HireVue ?
Eightfold et HireVue analysent des CV ou des entretiens vidéo enregistrés. Vocalis est un agent vocal en temps réel, qui conduit une conversation interactive par téléphone. Ces approches sont complémentaires : Vocalis intervient en phase de préqualification téléphonique, avant les outils d'évaluation vidéo.
Autres secteurs que nous servons
L'agent Vocalis s'adapte au vocabulaire et aux workflows de chaque métier.
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