Overbelasting van de telefonische assistentie tijdens inschrijvingen
September, januari, voorjaar: 300+ oproepen/dag. Gezinnen wachten, haken af, kiezen voor de concurrent.
VOCALIS AI ontzorgt uw pedagogische administratie: online inschrijvingen, opvolging van afwezigheden, gezinscommunicatie, meertalige ondersteuning. Laat uw teams zich richten op leerlingen en docenten.
Uw administratieve en pedagogische teams ervaren een werklast die hen afleidt van hun belangrijkste missie: leerlingen begeleiden.
September, januari, voorjaar: 300+ oproepen/dag. Gezinnen wachten, haken af, kiezen voor de concurrent.
Een CPE besteedt 1 tot 2 uur/dag aan het bellen van gezinnen voor niet-gerechtvaardigde afwezigheden. Een puur uitvoerende taak, 100% automatiseerbaar.
Internationale scholen, multiculturele gebieden: 25% van de gezinnen is geen Franstalig. De AI reageert in 40+ talen met pedagogische nuance.
Zonder automatische herinnering vergeet 20 tot 35% van de gezinnen. De AI-agent bevestigt, plant opnieuw in en stuurt een samenvattende SMS.
80% van de telefonische vragen heeft een antwoord in het huishoudelijk reglement. De AI beantwoordt deze direct, 24/7.
Voor opleidingscentra en CFA is het onmogelijk om 500 kandidaten/maand handmatig op te volgen. De AI belt, kwalificeert en plant het gesprek.
Ontworpen met schoolleiders, CPE's en opleidingsverantwoordelijken — voldoet aan de wettelijke eisen van het onderwijs en de AVG voor minderjarigen.
De agent kwalificeert de aanvraag (niveau, sectie, opties), verstuurt documenten en plant een gesprek voor de motivatie. Synchronisatie met Pronote, Ecole Directe, Skolengo.
Belt het gezin bij een niet-gerechtvaardigde afwezigheid, verzamelt de reden en werkt het leerlingdossier bij. Escaleert naar de CPE bij herhaalde afwezigheid of zorgwekkende situaties.
Bevestiging 48 uur van tevoren, herinnering 3 uur van tevoren, soepele herplanning. Vermindering van no-show met gemiddeld 41%.
Arabisch, Portugees, Mandarijn, Spaans, Roemeens — de agent reageert in de moedertaal van de gezinnen met nauwkeurige pedagogische terminologie.
Versterkte naleving voor scholen: hosting binnen de EU, traceerbare ouderlijke toestemming, automatische verwijdering na schooltijd, DPA ondertekend.
Cijfers uit publieke studies van toonaangevende consultancybureaus en sectorobservatoria.
Meer dan 250 bedrijven uitgerust door VOCALIS AI sinds 2023.
« Onze 320 gezinnen spreken 14 talen. VOCALIS AI heeft ons in staat gesteld de inschrijvingscampagne 2024 te verwerken zonder extra personeel aan te nemen. Winst: 110 uur bij de start. »
« De CPE heeft 2 uur/dag teruggewonnen. Niet-gerechtvaardigde afwezigheden worden nu in J+1 behandeld, niet meer in J+5. Dit heeft onze educatieve dynamiek veranderd. »
« Door 500 kandidaten/maand via AI op te volgen, hebben we het instroompercentage in opleidingen verdrievoudigd. De agent is onze belangrijkste recruiter geworden. »
De grootste strategische consultancybureaus bevestigen de impact van conversationele AI op sectorspecifieke activiteiten.
AI kan 13 uur per week besparen voor docenten en pedagogische verantwoordelijken op administratieve taken en communicatie met gezinnen.
Instellingen die AI-gespreksagenten inzetten voor inschrijving en gezinscommunicatie verhogen hun conversieratio met 28%.
De automatisering van ouder-school interacties via AI vermindert no-show bij vergaderingen met 41% en verbetert de gezins tevredenheid met 34 punten NPS.
Ja, dit staat centraal in ons ontwerp. Hosting binnen de EU, traceerbare ouderlijke toestemming, automatisch recht op verwijdering na schooltijd, DPA conform de AVG en de aanbevelingen van de CNIL voor de onderwijssector. We ondersteunen elke instelling bij de DPO-aangifte.
Ja, via API of een op maat gemaakte connector. De agent leest leerlinggegevens (afwezigheden, rooster, cijfers) om gezinnen te antwoorden en schrijft updates (reden van afwezigheid, verzoek om afspraak) in real-time.
Ja. Een VOCALIS AI-account kan 2 tot 200 instellingen aansturen, met aparte scripts, nummers en databases per locatie, terwijl de facturering en governance worden gebundeld.
De AI detecteert zwakke signalen (herhaalde afwezigheden, bezorgde ouderlijke toon, melding van pesten of familiale situaties) en escaleert onmiddellijk naar de CPE of de maatschappelijk werker. Het waarschuwingsprotocol wordt samen met de instelling opgesteld.
Meer dan 40 talen met een native accent en pedagogische woordenschat: Frans, Engels, Arabisch, Portugees (PT/BR), Spaans, Mandarijn, Russisch, Oekraïens, Roemeens, Turks, Wolof, enz. Ideaal voor internationale scholen en instellingen in multiculturele gebieden.
Nee. Hij neemt de repetitieve werklast over zodat personeel zich kan richten op menselijke begeleiding: inschrijvingsgesprekken, complexe gezinsrelaties, begeleiding van leerlingen. Onze 250+ klanten hebben geen enkele functie geschrapt.
De implementatie gebeurt op maat volgens uw organisatie: audit, co-creatie van scripts, integratie van systemen, training, pilotfase. We passen het tempo aan uw schoolkalender aan zonder haast.
Ontdek hoe onze AI-stemagent andere sectoren transformeert. Elke sector profiteert van een configuratie op maat, speciale begeleiding en een uitrol in het tempo van uw organisatie.
Op maat gemaakte demo voor uw instelling, met een gratis audit van bel- en inschrijvingsstromen. Toegewijde ondersteuning gedurende de implementatie.
Demo boeken