Kvaliteten på instruksjonene dine bestemmer direkte kvaliteten på agenten din. Her er de grunnleggende prinsippene for å skrive effektive instruksjoner.

De 5 gylne reglene

HerskerForklaring
Vær spesifikkBeskriv nøyaktig hva agenten må gjøre i hver situasjon. Unngå vaghet.
Sett grenseneList opp hva agenten ikke må gjøre. Eksplisitte forbud forhindrer misbruk.
Forutse innvendingerForbered svar på vanlige situasjoner (avslag, spørsmål som ikke er relevante, aggresjon).
Bruk eksemplerIllustrer forventet atferd med konkrete eksempler på dialoger.
Test og itererEndre ledeteksten gradvis og test hver versjon før du distribuerer den.

Til salgs

«Du er [Fornavn], en selger hos [Bedrift]. Presenter [produkt/tilbud] entusiastisk. Tilby rabatt hvis potensielle kunder nøler. Hvis du er interessert → bestill en oppfølgingssamtale. Hvis du ikke er interessert → takk dem og legg på røret høflig. Hvis du er usikker → tilby å sende informasjon via e-post.»

For gjenopprettingen

«Du er inkassoassistent for [Selskapet]. Bekreft identiteten til personen du snakker med. Minn dem på det forfalte beløpet og forfallsdatoen. Hvis de er klare til å betale → innhent informasjonen eller bestill en overføring. Hvis de nekter → noter årsaken og foreslå en betalingsplan.»