Ongeschikte oproepen die de standaard verzadigen
30 tot 50 % van de oproepen zijn buiten bereik (verkoop, algemene vragen, dossiers buiten specialisatie). Uw secretariaat besteedt hier 2 uur per dag aan.
VOCALIS AI bevrijdt uw juridische medewerkers van repetitieve oproepen. Dossierkwalificatie, afspraakplanning, filtering van civiele of strafrechtelijke spoedgevallen — alles met absoluut respect voor het beroepsgeheim en AVG-naleving.
Uw medewerkers en partners ondervinden deze dagelijkse irritaties — de spraak-AI elimineert ze zonder in te boeten op de kwaliteit van de service.
30 tot 50 % van de oproepen zijn buiten bereik (verkoop, algemene vragen, dossiers buiten specialisatie). Uw secretariaat besteedt hier 2 uur per dag aan.
Een senior advocaat wiens tijd kostbaar is, ondervindt no-shows en niet-geoptimaliseerde tijdslots die hem meerdere factureerbare uren per week kosten.
Een slecht georiënteerde nachtelijke aanhouding betekent een verloren klant. De AI detecteert de urgentie en waarschuwt de aanwezige partner.
Geen enkele consumentenoplossing biedt de door de CNB vereiste GDPR-garanties. VOCALIS AI host in de EU, versleutelt tijdens transport/opslag.
Advocatenkantoren beheren grensoverschrijdende dossiers. De AI-agent reageert in 40+ talen met de juiste juridische nuance.
CRM-invoer, oproepoverzicht, doorgeven aan de verantwoordelijke medewerker — de AI automatiseert 100% van de administratieve workflow na het gesprek.
Een platform ontworpen voor advocatenkantoren, notariskantoren en juridische adviesbureaus — met de toegewijde ondersteuning van VOCALIS AI.
Ondernemingsrecht, familierecht, strafrecht, vastgoed, belastingrecht — de agent herkent het onderwerp, stelt de juiste vragen en verwijst naar de juiste partner. Automatische vooraf invulling van het dossier in uw CRM (Clio, Kleos, Jarvis).
Synchronisatie met Outlook/Google/Secib. De agent stelt een tijdslot voor op basis van de specialiteit, de beschikbaarheid van de partner en de benodigde buffer afhankelijk van het type afspraak.
Inverzekeringstelling, conservatoire beslaglegging, spoedmaatregelen in familiezaken — de AI detecteert en escaleert onmiddellijk naar de aanwezige advocaat (SMS, oproep, push).
EU-hosting (Frankfurt, Dublin), AES-256-versleuteling, automatische pseudonimisering, ondertekende DPA. Compatibel met de deontologie van de CNB en de vertrouwelijkheidsverplichting art. 66-5.
Herinneringsoproepen voor onbetaalde facturen, in een toon die is aangepast aan de klantrelatie, met menselijke escalatie indien er een betalingsafspraak is. Oproeplogboek is tegenbewijsbaar.
Cijfers afkomstig uit openbare studies van de belangrijkste adviesbureaus en beroepsobservatoria.
Meer dan 250 bedrijven zijn sinds 2023 uitgerust met VOCALIS AI.
"Onze standaard draaide in 3/8 met 2 secretaresses. VOCALIS AI kwalificeert 90% van de oproepen en leidt deze direct door naar de juiste partner. Winst: 18 uur/week op de secretariële taken."
"De 24/7 afspraakplanning heeft ons 23 nieuwe dossiers opgeleverd in 2 maanden, uitsluitend via oproepen buiten kantooruren. De ROI is onmiddellijk."
"De agent detecteert een inverzekeringstelling in 8 seconden en belt me. In 6 maanden, geen gemiste urgenties. Het is onmisbaar geworden."
De grootste strategische adviesinstellingen bevestigen de impact van conversational AI op de sectorale beroepen.
Juridische beroepen zouden 23% van hun tijd kunnen automatiseren dankzij generatieve AI, waardoor advocaten zich kunnen richten op taken met een hogere toegevoegde waarde.
100.000 juridische taken zullen tegen 2036 worden geautomatiseerd — kantoren die AI al in 2024 integreren, nemen een beslissende concurrentievoordeel.
Tegen 2027 zullen 50% van de operationele taken van juridische afdelingen worden geautomatiseerd door conversatie-AI en autonome agents.
Ja. VOCALIS AI wordt uitsluitend gehost in de Europese Unie (Frankfurt, Dublin), de gegevens worden versleuteld tijdens transport (TLS 1.3) en in rust (AES-256). Een Data Processing Agreement (DPA) die voldoet aan de GDPR is ondertekend met elk kantoor. De naleving is afgestemd op artikel 66-5 van de wet nr. 71-1130 en de deontologische regels van de CNB.
Ja, we bieden native integraties met de belangrijkste software voor kantoorbeheer. De agent creëert automatisch het klantdossier, vult de velden vooraf in (naam, contactgegevens, aard van het dossier, urgentie) en wijst het dossier toe aan de bevoegde advocaat.
Het agent is getraind op duizenden juridische scenario's (politiehechtenis, conservatoire beslaglegging, dringende gezinsmaatregelen, onmiddellijke verschijning). Het detecteert de sleutelwoorden en de urgentietoon, en escaleert vervolgens onmiddellijk via SMS + oproep + push naar de advocaat van dienst die in uw rooster is ingesteld.
Ja. Het agent reageert in 40+ talen met de juridische terminologie die geschikt is voor elke jurisdictie. Voor zakelijke kantoren die grensoverschrijdende dossiers behandelen (Europees recht, common law, OHADA-recht), is dit een beslissende concurrentievoordeel.
Elk kantoor profiteert van een toegewijde ondersteuning: audit van belstromen, co-creatie van het script, afstemming op uw vakjargon, teamtraining, maandelijkse follow-up. Het tempo is aangepast aan uw organisatie, zonder haast.
Het retentiebeleid wordt samen met u vastgesteld tijdens de DPA. Standaard bieden we een bewaring van 30 dagen voor kwaliteitscontrole en daarna automatische verwijdering. Voor kantoren die aan specifieke verplichtingen zijn onderworpen (witwassen, belangenconflicten), passen we de duur aan.
Nee. VOCALIS AI neemt de repetitieve oproepen en de tijdslots buiten kantooruren voor zijn rekening. Uw medewerkers worden herverdeeld naar taken met hoge toegevoegde waarde: dossiervoorbereiding, geavanceerde klantrelaties, juridische monitoring. Er zijn geen ontslagen geweest bij onze 250+ klanten.
Ontdek hoe onze vocale AI-agent andere beroepen transformeert. Elke sector profiteert van een op maat gemaakte configuratie, toegewijde ondersteuning en een implementatie die is aangepast aan het tempo van uw organisatie.
Persoonlijke op maat gemaakte demo, toegewijde ondersteuning. Configuratie aangepast aan de deontologie van uw kantoor en het tempo van uw organisatie.
Réserver une démo