Boekhoudkantoor & Accountant
Accountancy & Boekhouding
VOCALIS AI op maat voor accountancy en boekhouding: 24/7 afspraken inplannen, kwalificatie, emotionele intelligentie, GDPR.
Vocalis AI Agent
Boekhoudkantoor & Accountant
Het probleem
Waarom u klanten verliest zonder AI-agent
Elke onbeantwoorde oproep, elke niet-opgevolgde lead, elke taalbarrière — een gemiste kans. De Vocalis-agent elimineert ze.
📵 Gemiste oproepen tijdens afsluiting
Uw teams zijn gericht op jaarrekeningen. De telefoon gaat, niemand neemt op. De prospect belt een ander kantoor.
⏱ Tijdrovende kwalificatie
Een prospect belt voor een opdracht. 20 minuten telefonische diagnose voordat u weet of het in uw scope past. De AI doet het in 3 minuten.
📋 Onvolledige intakedossiers
De info nodig voor klantentree (KVK-nummer, sector, omzet, FTE) moet opnieuw gekwalificeerd worden. De agent verzamelt ze automatisch.
🔄 Aanmaningen dringende aangiftes
BTW, fiscale aangifte, sociale lasten — uw klanten vergeten deadlines. De agent herinnert ze automatisch op het juiste moment.
🌍 Internationale klanten
Buitenlandse filialen, expats, niet-ingezetenen — de agent antwoordt in Engels, Spaans enz.
📊 Niet-geautomatiseerde reporting
Tevredenheidsindicatoren, doorlooptijden — maandelijks handmatig berekend. De AI doet het in realtime.
Functies
Wat de Vocalis-agent voor u doet
Een AI opgeleid in uw sector, gekoppeld aan uw tools, altijd beschikbaar.
Afsprakenbeheer en 24/7 permanentie
Expertagenda gesynchroniseerd. Automatische bevestiging. Telefonische permanentie inbegrepen.
Prospectkwalificatie
KVK, sector, omzet, FTE, behoefte, deadline — verzameld vóór de kennismakingsafspraak.
Fiscale deadline-herinneringen
BTW, aangifte, sociale lasten — uw klanten worden automatisch op tijd herinnerd.
Geautomatiseerd intakedossier
Verzameling van benodigde stukken voor dossieropening, opvolging bij ontbrekende.
Meertalig
Buitenlandse filialen en niet-Nederlandstalige klanten worden ondersteund.
Realtime dashboards
Kwalificatie-rate, doorlooptijden, klanttevredenheid.
FAQ
Uw vragen over de Vocalis AI-agent
Kan de agent de telefonische permanentie tijdens afsluitingsperiode beheren?
Ja, daar is hij precies voor ontworpen. Tijdens jaarafsluiting of fiscale afsluiting beheert de agent alle inkomende oproepen, kwalificeert nieuwe prospects en stuurt klanturgenties door naar de verantwoordelijke expert.
Kan hij klanten automatisch herinneren voor fiscale deadlines?
Ja. U configureert een deadline-kalender (BTW, aangifte, sociale lasten enz.) en de agent contacteert elke klant op het juiste moment met de nodige informatie.
Beheert hij het verzamelen van stukken voor klantentree?
Ja. De agent verzamelt de benodigde stukken (uittreksel KVK, statuten, bankafschriften enz.), volgt op bij ontbrekende, en bezorgt een volledig dossier aan de expert.
Andere sectoren die we bedienen
De Vocalis-agent past zich aan vocabulaire en workflows van elk vak aan.
Klaar om nooit meer een klantoproep te missen?
Gratis audit 30 min · Configuratie in 72u · Vrijblijvend
Mijn gratis audit boeken