Trustee en registeraccountant
Boekhoudkundige expertise
VOCALIS AI aangepast aan boekhoudkundige expertise: 24/7 afspraken boeken, kwalificatie, emotionele intelligentie, AVG.
Vocalis AI-agent
Trustee en registeraccountant
Het probleem
Waarom je klanten verliest zonder een AI-agent
Elke onbeantwoorde oproep, elke niet-gevolgde aanwijzing, elke taalbarrière: het is een gemiste kans. Agent Vocalis elimineert ze.
📵 Gemiste oproepen tijdens sluitingsperiode
Uw teams worden gemobiliseerd bij de assessments. De telefoon gaat, niemand neemt op. De prospect belt een ander bedrijf.
⏱ Tijdrovende kwalificatie
Een prospect vraagt om een opdracht. 20 minuten telefonische diagnose voordat u weet of het bij u in de buurt is. De AI doet het in 3 minuten.
📋 Onvolledige invoerbestanden
De gegevens die nodig zijn voor het aangaan van een relatie (SIREN, sector, omzet, personeelsbestand) moeten opnieuw worden geclassificeerd. De agent verzamelt ze automatisch.
🔄 Herinneringen aan dringende aangiften
Btw, belastingaangiften, sociale lasten – uw klanten vergeten de deadlines. De agent start ze automatisch opnieuw op het juiste moment.
🌍 Internationale klanten
Buitenlandse dochterondernemingen, expats, niet-ingezetenen – de agent antwoordt in het Engels, Spaans, enz.
📊 Niet-geautomatiseerde rapportage
Tevredenheidsindicatoren, verwerkingstijden – elke maand handmatig berekend. AI doet het in realtime.
Functies
Wat de Vocalis-agent voor u doet
Een AI getraind in uw sector, verbonden met uw tools, beschikbaar in alle omstandigheden.
Afspraak boeken en 24/7 beschikbaarheid
Gesynchroniseerde expertkalender. Automatische bevestiging. Telefoonhotline inbegrepen.
Kwalificatie van potentiële klanten
SIRENE, sector, omzet, personeelsbestand, behoeften, deadline – verzameld vóór de ontdekkingsbijeenkomst.
Herinneringen voor belastingdeadlines
Btw, bundels, kosten: uw klanten nemen automatisch op het juiste moment contact op.
Geautomatiseerd invoerbestand
Verzameling van de documenten die nodig zijn om het dossier te openen, opvolging indien ze ontbreken.
Meertalig
Buitenlandse dochterondernemingen en niet-Franstalige klanten worden ondersteund.
Realtime dashboards
Kwalificatiepercentage, verwerkingstijden, klanttevredenheid.
Veelgestelde vragen
Uw vragen over de Vocalis AI-agent
Kan de agent de telefonische hotline beheren tijdens sluitingsperioden?
Ja, daar is het precies voor ontworpen. Tijdens balans- of belastingafsluitingsperioden beheert de agent alle inkomende oproepen, kwalificeert nieuwe prospects en stuurt noodgevallen van klanten door naar de verantwoordelijke expert.
Kan het automatisch contact opnemen met klanten voor belastingdeadlines?
Ja. Je configureert een vervaldatumschema (btw, bundel, sociale lasten, enz.) en de agent contacteert elke klant op het juiste moment met de nodige informatie.
Beheert hij de verzameling documenten voor het aangaan van een relatie?
Ja. De agent verzamelt de nodige documenten (KBIS, statuten, bankafschriften, enz.), volgt op indien ze ontbreken en stuurt een volledig dossier naar de expert.
Andere sectoren die wij bedienen
De Vocalis-agent past zich aan de woordenschat en workflows van elk beroep aan.
Klaar om nooit meer een klantoproep te missen?
Gratis audit 30 min · Configuratie in 72 uur · Geen verplichting
Boek mijn gratis audit