Tandarts & Tandartspraktijk
AI Voice Agent voor tandarts
AI-stemagent voor tandarts: beheer afspraken, herinneringen en noodgevallen 24 uur per dag. Verminder no-shows en maak uw secretaresse vrij.
Vocalis AI-agent
Tandarts & Tandartspraktijk
Het probleem
Waarom je klanten verliest zonder een AI-agent
Elke onbeantwoorde oproep, elke niet-gevolgde aanwijzing, elke taalbarrière: het is een gemiste kans. Agent Vocalis elimineert ze.
📵 Verzadigd secretariaat
Uw patiënten bellen tussen patiënten door. De secretaresse is bezig, de telefoon gaat, de patiënt belt uw concurrent terug.
🌙 Onbeheerde nachtelijke noodsituaties
Tandpijn om 22.00 uur — de patiënt zoekt wie hem dringend kan zien. Zonder antwoord gaat hij naar de eerste hulp of zoekt een ander kantoor.
📅 No-shows die kosten
Een lege stoel = 100 tot een privébedrag kwijt. De Vocalis-agent belt automatisch terug, bevestigt en vervangt door een patiënt op de wachtlijst.
🔄 Tijdrovende handmatige herinneringen
Stuur afspraakherinneringen, volg patiënten op die niet meer kunnen worden opgevolgd, bied een jaarlijks overzicht aan - uw secretaresse heeft er geen tijd voor.
🌍 Allofone patiënten
Uw Arabisch-, Engels-, Portugees- of Spaanstalige patiënten hebben moeite met het maken van een afspraak. De agent antwoordt in hun taal.
📋 Kalender niet geoptimaliseerd
Gratis slots van 30 minuten tussen twee complexe acts. De agent biedt ze aan patiënten aan voor een eenvoudig noodgeval of opschaling.
Functies
Wat de Vocalis-agent voor u doet
Een AI getraind in uw sector, verbonden met uw tools, beschikbaar in alle omstandigheden.
Afspraak boeken 24/7
Realtime synchronisatie met Doctolib, Maiia, Desmos, Mémo Software. Automatische SMS + e-mailbevestiging.
Automatische herinneringen en bevestiging
De agent belt elke patiënt 48 uur vóór de afspraak terug en vraagt om bevestiging. Het aantal no-shows daalt gemiddeld met 60%.
Tandheelkundige noodtriage
Pijn, kapotte prothese, trauma: de agent sorteert, stelt u gerust en verwijst u naar de juiste plek of partnerpraktijk op afroep.
40+ moedertalen
Arabisch, Engels, Portugees, Spaans, Russisch: uw allofone patiënten worden ondersteund met een aangepast medisch vocabulaire.
Wachtlijst vullen
Last-minute annuleren? De agent neemt automatisch contact op met de wachtlijst en vult de plek in minder dan 10 minuten.
AVG gezondheid en accommodatie HDS
Gezondheidsgegevens gehost op HDS-gecertificeerde infrastructuur. DPA ondertekend. CNIL-naleving gegarandeerd.
Veelgestelde vragen
Uw vragen over de Vocalis AI-agent
Kan de AI-stemagent integreren met mijn bestaande tandheelkundige software?
Ja, VOCALIS AI kan standaard worden geïntegreerd met grote tandheelkundige software zoals Doctolib, Veasy en Logos. Synchronisatie is tweerichtingsverkeer en duurt minder dan 48 uur om in te stellen, zonder onderbreking van uw bedrijf.
Hoe gaat AI om met tandheelkundige noodgevallen?
De stemagent analyseert trefwoorden en context van elke oproep om echte noodsituaties te identificeren. Het escaleert ze onmiddellijk naar de arts van wacht of naar een bepaald noodnummer, waardoor een snelle en veilige behandeling wordt gegarandeerd.
Zullen mijn patiënten ermee instemmen om met een AI te praten?
Onze stemagent gebruikt een natuurlijke en empathische stem speciaal ontworpen voor de medische sector. Ruim 92% van de patiënten in onze cliëntenpraktijken beoordeelt de ervaring positief en waardeert vooral de onmiddellijke beschikbaarheid zonder wachten.
Wat zijn de kosten en hoe wordt de implementatie uitgevoerd?
VOCALIS AI biedt pakketten aan die zijn aangepast aan de grootte van uw praktijk, op particuliere commerciële basis. De implementatie wordt in minder dan 48 uur door ons team ondersteund, inclusief training en toegewijde ondersteuning voor uw secretariaat.
Andere sectoren die wij bedienen
De Vocalis-agent past zich aan de woordenschat en workflows van elk beroep aan.
Klaar om nooit meer een klantoproep te missen?
Gratis audit 30 min · Configuratie in 72 uur · Geen verplichting
Boek mijn gratis audit