Tandarts & Tandartspraktijk
Tandartspraktijk
VOCALIS AI aangepast aan tandartspraktijken: 24/7 afspraken boeken, kwalificatie, emotionele intelligentie, AVG.
Vocalis AI-agent
Tandarts & Tandartspraktijk
Het probleem
Waarom je klanten verliest zonder een AI-agent
Elke onbeantwoorde oproep, elke niet-gevolgde aanwijzing, elke taalbarrière: het is een gemiste kans. Agent Vocalis elimineert ze.
📵 Verzadigd secretariaat
Uw patiënten bellen tussen patiënten door. De secretaresse is bezig, de telefoon gaat, de patiënt belt uw concurrent terug.
🌙 Onbeheerde nachtelijke noodsituaties
Tandpijn om 22.00 uur — de patiënt zoekt wie hem dringend kan zien. Zonder antwoord gaat hij naar de eerste hulp of zoekt een ander kantoor.
📅 No-shows die kosten
Een lege stoel = 100 tot een privébedrag kwijt. De Vocalis-agent belt automatisch terug, bevestigt en vervangt door een patiënt op de wachtlijst.
🔄 Tijdrovende handmatige herinneringen
Stuur afspraakherinneringen, volg patiënten op die niet meer kunnen worden opgevolgd, bied een jaarlijks overzicht aan - uw secretaresse heeft er geen tijd voor.
🌍 Allofone patiënten
Uw Arabisch-, Engels-, Portugees- of Spaanstalige patiënten hebben moeite met het maken van een afspraak. De agent antwoordt in hun taal.
📋 Kalender niet geoptimaliseerd
Gratis slots van 30 minuten tussen twee complexe acts. De agent biedt ze aan patiënten aan voor een eenvoudig noodgeval of opschaling.
Functies
Wat de Vocalis-agent voor u doet
Een AI getraind in uw sector, verbonden met uw tools, beschikbaar in alle omstandigheden.
Afspraak boeken 24/7
Realtime synchronisatie met Doctolib, Maiia, Desmos, Mémo Software. Automatische SMS + e-mailbevestiging.
Automatische herinneringen en bevestiging
De agent belt elke patiënt 48 uur vóór de afspraak terug en vraagt om bevestiging. Het aantal no-shows daalt gemiddeld met 60%.
Tandheelkundige noodtriage
Pijn, kapotte prothese, trauma: de agent sorteert, stelt u gerust en verwijst u naar de juiste plek of partnerpraktijk op afroep.
40+ moedertalen
Arabisch, Engels, Portugees, Spaans, Russisch: uw allofone patiënten worden ondersteund met een aangepast medisch vocabulaire.
Wachtlijst vullen
Last-minute annuleren? De agent neemt automatisch contact op met de wachtlijst en vult de plek in minder dan 10 minuten.
AVG gezondheid en accommodatie HDS
Gezondheidsgegevens gehost op HDS-gecertificeerde infrastructuur. DPA ondertekend. CNIL-naleving gegarandeerd.
Veelgestelde vragen
Uw vragen over de Vocalis AI-agent
Kan de AI-agent echt afspraken voor mij maken?
Ja. De agent maakt in realtime verbinding met uw kantoorsoftware (Doctolib, Maiia, Desmos, Mémo Software), controleert de beschikbare slots en bevestigt de afspraak aan de patiënt. Het verzendt ook automatisch een sms en e-mailbevestiging.
Zullen mijn patiënten beseffen dat het AI is?
De agent is niet te onderscheiden van een goed opgeleide menselijke secretaris. Het maakt gebruik van uw kantooridentiteit, uw toon en kent uw specifieke kenmerken (uitgevoerde handelingen, omstandigheden, parkeren, bereikbaarheid). Onze klanten geven aan dat hun patiënten de 24/7 bereikbaarheid waarderen.
Hoe werkt de integratie met mijn software?
We hebben native connectoren voor Doctolib, Maiia, Desmos, Software Mémo en de belangrijkste Franse tandartspraktijksoftware. De integratie is inbegrepen in de standaard implementatie (48u).
Behandelt de agent tandheelkundige noodgevallen?
Ja. De agent volgt een triageprotocol: intense pijn, trauma, breuk van de prothese. Het stelt de patiënt gerust, vertelt hem het tijdsbestek voor de behandeling en geeft aanwijzingen als uw kantoor hem niet kan huisvesten.
Wat zijn de kosten vergeleken met een secretaresse?
De Vocalis-agent vertegenwoordigt ongeveer 20 tot 30% van de kosten van een fulltime secretaressefunctie, voor 24/7 beschikbaarheid en een onbeperkt belvolume. De ROI wordt doorgaans behaald vanaf de 2e maand.
Andere sectoren die wij bedienen
De Vocalis-agent past zich aan de woordenschat en workflows van elk beroep aan.
Klaar om nooit meer een klantoproep te missen?
Gratis audit 30 min · Configuratie in 72 uur · Geen verplichting
Boek mijn gratis audit