RR.HH. y Reclutamiento
Reclutamiento y Consultoras
VOCALIS AI para consultoras de reclutamiento, ESN, trabajo temporal y headhunters: sourcing 24/7, precualificación de candidatos, gestión de citas para entrevistas, RGPD.
Agente IA Vocalis
RR.HH. y Reclutamiento
El problema
Por qué pierde clientes sin un agente IA
Cada llamada sin respuesta, cada lead sin seguimiento, cada barrera lingüística — es una oportunidad perdida. El agente Vocalis las elimina.
📋 CV no cualificados
El 80 % de los CV recibidos no encajan. El agente filtra y cualifica antes incluso de leer el CV.
⏱ Screenings telefónicos que consumen tiempo
20 minutos por candidato para preguntas básicas. La IA lo hace en 3 minutos para todos los candidatos en paralelo.
🌍 Candidatos internacionales
Talentos extranjeros, ultramar, expatriados — el agente conduce las entrevistas de precualificación en su idioma.
🔄 Candidatos sin seguimiento
Un candidato sin noticias durante 3 semanas no volverá. La IA hace seguimiento y mantiene el compromiso.
📅 Planificación compleja de entrevistas
Coordinar las disponibilidades del candidato y del manager — consume tiempo. El agente gestiona las agendas automáticamente.
💼 Imagen de empleador negativa
Un proceso de reclutamiento silencioso perjudica su marca empleadora. El agente se comunica en cada etapa.
Funcionalidades
Lo que el agente Vocalis hace por usted
Una IA formada para su sector, conectada a sus herramientas, disponible en todas las circunstancias.
Precualificación de candidatos 24/7
Puesto, movilidad, pretensiones, disponibilidad, motivación — recopilados antes de la entrevista de RR.HH.
Planificación automática de entrevistas
Sincronización de calendarios candidato + manager. Confirmación automática.
Multilingüe — talentos internacionales
Precualificación en el idioma del candidato.
Seguimiento y recordatorios de candidatos
Comunicación en cada etapa, mantenimiento del compromiso, reducción de no-shows.
Reporting de reclutamiento
Plazos, tasas de cualificación, fuentes — dashboards en tiempo real.
Integración ATS
Workday, Greenhouse, Lever, BambooHR, SAP SuccessFactors.
FAQ
Sus preguntas sobre el agente IA Vocalis
¿Puede el agente realizar entrevistas de precualificación?
Sí. El agente formula las preguntas definidas en su matriz de selección (puesto objetivo, pretensiones, movilidad, disponibilidad, motivaciones) y produce una ficha de cualificación estructurada para cada candidato.
¿Funciona con nuestro ATS?
Sí, integramos los principales ATS: Workday, Greenhouse, Lever, BambooHR, SAP SuccessFactors, Taleo. Para su ATS específico, es posible una integración a medida.
Testimonios
Lo que dicen las consultoras de reclutamiento
Directores de RR.HH., headhunters, responsables de reclutamiento — sus opiniones tras 3 meses de uso.
« Tratábamos 40 candidaturas/semana con 2 técnicos de selección. Hoy gestionamos 140 expedientes con el mismo equipo. La automatización del reclutamiento por IA ha cambiado nuestra organización. »
« El chatbot de reclutamiento cualifica a los candidatos por la noche y los fines de semana. El lunes por la mañana tenemos 30 fichas estructuradas listas. Hemos reducido nuestro plazo de colocación de 18 a 11 días. »
« Nuestra ESN recluta en 6 países. Vocalis cualifica a los desarrolladores en su lengua materna antes de la entrevista técnica. +62 % de candidatos internacionales retenidos al final. »
Guía 2026
Inteligencia artificial y reclutamiento: lo que realmente cambia
La IA en reclutamiento no sustituye a los reclutadores — elimina las tareas de bajo valor para que se concentren en la decisión humana.
Lo que la IA de reclutamiento hace mejor que el humano
Volumen y rapidez
Procesar 200 candidaturas en paralelo, 24h/24. Un reclutador humano procesa 8 a 12 llamadas/día como máximo. El agente vocal IA: ilimitado.
Objetividad y coherencia
La misma matriz de cualificación aplicada a cada candidato, sin fatiga ni sesgo inconsciente. El screening automático es reproducible y auditable.
Cobertura multilingüe
Realizar entrevistas de precualificación en inglés, español, alemán, árabe, mandarín — sin intérprete ni demora de traducción.
Datos estructurados
Cada llamada produce una ficha de candidato estructurada: pretensiones, disponibilidad, movilidad, motivación. Directamente inyectable en su ATS.
Los 3 usos de IA de reclutamiento más rentables
Screening entrante automático
El agente llama (o recibe) a cada nuevo candidato en los 5 minutos siguientes a la candidatura. Tasa de contacto: +78 % vs seguimiento manual en 48h.
Reactivación de base de candidatos dormida
Campaña de seguimiento en su CRM: el agente vuelve a contactar a los antiguos candidatos para verificar su disponibilidad. ROI inmediato sobre una base existente.
Confirmación y anti no-show de entrevistas
Recordatorio automático 24h antes de cada entrevista con opción de reprogramación. Tasa de no-show reducida un 34 % de media en nuestros clientes de reclutamiento.
Retorno de la inversión: automatización del reclutamiento
-72 % de tiempo administrativo
+117 % de candidatos contactados
-43 % de plazo de colocación
FAQ completa
Todas sus preguntas sobre la IA para el reclutamiento
¿Cuál es la diferencia entre un chatbot de reclutamiento y un agente vocal IA?
Un chatbot de reclutamiento interactúa por texto (chat, email, SMS). Un agente vocal IA como Vocalis mantiene verdaderas conversaciones telefónicas con los candidatos — con voz natural, reformulaciones y la capacidad de gestionar imprevistos. La voz obtiene una tasa de finalización un 40 % superior a los chatbots de texto para las precualificaciones.
¿Puede la inteligencia artificial evaluar realmente a un candidato?
La IA Vocalis no toma decisiones de reclutamiento — esa es su responsabilidad. Recopila la información de cualificación (pretensiones, disponibilidad, movilidad, experiencia sobre los criterios que usted define) y produce una ficha estructurada. La decisión sigue siendo humana. Es una ayuda a la cualificación, no un reemplazo del juicio de RR.HH.
¿Cómo se integra el agente IA con nuestro software de reclutamiento (ATS)?
Vocalis se conecta a los principales ATS vía API o webhook: Workday, Greenhouse, Lever, BambooHR, SAP SuccessFactors, Taleo, Recruitee y más. Al finalizar cada llamada, la ficha del candidato se crea o actualiza automáticamente en su ATS con los datos recopilados.
¿La automatización del reclutamiento cumple con el RGPD?
Sí. Vocalis está alojado en Europa (servidores en Francia y Alemania), los datos de los candidatos se tratan según las reglas del RGPD. El agente informa sistemáticamente al candidato de que habla con un sistema IA al inicio de la llamada. Los datos pueden eliminarse a petición y los plazos de conservación los configura su DPO.
¿Cuánto se tarda en desplegar el agente IA en nuestro proceso de reclutamiento?
La configuración estándar (matriz de cualificación, integración ATS, formación a los puestos recurrentes) lleva de 48 a 72h. Para procesos complejos con integraciones CRM múltiples, prevea de 5 a 7 días laborables. La auditoría gratuita de 30 min permite evaluar su caso específico.
¿Puede el agente buscar (sourcing) candidatos o solo cualificar los entrantes?
Ambos. En modo entrante, el agente cualifica las candidaturas recibidas. En modo saliente (outreach), contacta proactivamente con una lista de perfiles (base CRM, exportaciones de LinkedIn, CVtecas) para probar su interés y disponibilidad. El modo outreach es especialmente eficaz para la reactivación de bases dormidas.
¿Aceptan los candidatos hablar con una IA para su candidatura?
La tasa media de finalización constatada en nuestros clientes de reclutamiento es del 87 % cuando se informa al candidato desde el principio de que habla con un asistente IA. La transparencia es clave. Los candidatos aprecian la disponibilidad inmediata (llamada en los 5 min posteriores a la candidatura) y la ausencia de juicio percibido.
¿Cuál es la diferencia con una herramienta de reclutamiento IA como Eightfold o HireVue?
Eightfold y HireVue analizan CV o entrevistas en vídeo grabadas. Vocalis es un agente vocal en tiempo real, que mantiene una conversación interactiva por teléfono. Estos enfoques son complementarios: Vocalis interviene en la fase de precualificación telefónica, antes de las herramientas de evaluación en vídeo.
Otros sectores que atendemos
El agente Vocalis se adapta al vocabulario y los flujos de trabajo de cada profesión.
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