Fideicomisario y contador público
Experiencia en contabilidad
VOCALIS AI adaptada a la experiencia contable: reserva de citas 24 horas al día, 7 días a la semana, cualificación, inteligencia emocional, RGPD.
Agente de IA de Vocalis
Fideicomisario y contador público
el problema
Por qué se pierden clientes sin un agente de IA
Cada llamada sin respuesta, cada cliente potencial no seguido, cada barrera del idioma: es una oportunidad desperdiciada. El agente Vocalis los elimina.
📵 Llamadas perdidas durante el período de cierre
Sus equipos están movilizados para las evaluaciones. Suena el teléfono, nadie contesta. El cliente potencial llama a otra empresa.
⏱ Calificación que requiere mucho tiempo
Un cliente potencial pide una tarea. 20 minutos de diagnóstico telefónico antes de saber si está dentro de tu zona. La IA lo hace en 3 minutos.
📋 Expedientes de entrada incompletos
Se deberá reclasificar la información necesaria para establecer una relación (SIRENA, sector, facturación, plantilla). El agente los recoge automáticamente.
🔄 Recordatorios de declaraciones urgentes
IVA, declaraciones de impuestos, cargas sociales: sus clientes olvidan los plazos. El agente los reinicia automáticamente en el momento adecuado.
🌍 Clientes internacionales
Filiales extranjeras, expatriados, no residentes — el agente responde en inglés, español, etc.
📊 Informes no automatizados
Indicadores de satisfacción, tiempos de procesamiento, calculados manualmente cada mes. La IA lo hace en tiempo real.
Características
Qué hace el agente Vocalis por ti
Una IA formada en tu sector, conectada a tus herramientas, disponible en todas las circunstancias.
Reserva de cita y disponibilidad 24/7
Calendario experto sincronizado. Confirmación automática. Línea telefónica de atención incluida.
Calificación del prospecto
SIRENA, sector, facturación, plantilla, necesidades, plazo: recopilados antes de la reunión de descubrimiento.
Recordatorios de fechas límite de impuestos
IVA, paquetes, cargos: sus clientes se comunicarán automáticamente en el momento adecuado.
Archivo de entrada automatizado
Recogida de los documentos necesarios para la apertura del expediente, seguimiento en caso de faltantes.
Plurilingüe
Asistencia a filiales extranjeras y clientes no francófonos.
Paneles de control en tiempo real
Tasa de calificación, tiempos de procesamiento, satisfacción del cliente.
Preguntas frecuentes
Tus preguntas sobre el agente Vocalis AI
¿Puede el agente gestionar la línea telefónica durante los periodos de cierre?
Sí, eso es exactamente para lo que está diseñado. Durante los períodos de cierre de balance o de impuestos, el agente gestiona todas las llamadas entrantes, califica a nuevos prospectos y transmite las emergencias de los clientes al experto responsable.
¿Puede hacer un seguimiento automático de los plazos de impuestos de los clientes?
Sí. Configuras un cronograma de fechas de vencimiento (IVA, paquete, cargas sociales, etc.) y el agente contacta a cada cliente en el momento adecuado con la información necesaria.
¿Gestiona la recogida de documentos para entablar una relación?
Sí. El agente recopila los documentos necesarios (KBIS, estatutos, extractos bancarios, etc.), realiza un seguimiento si faltan y envía un expediente completo al experto.
Otros sectores a los que servimos
El agente Vocalis se adapta al vocabulario y flujos de trabajo de cada profesión.
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