Dentista y consultorio dental
consultorio dental
VOCALIS AI adaptada a la consulta dental: reserva de citas 24 horas al día, 7 días a la semana, cualificación, inteligencia emocional, RGPD.
Agente de IA de Vocalis
Dentista y consultorio dental
el problema
Por qué se pierden clientes sin un agente de IA
Cada llamada sin respuesta, cada cliente potencial no seguido, cada barrera del idioma: es una oportunidad desperdiciada. El agente Vocalis los elimina.
📵 Secretaría saturada
Sus pacientes llaman entre pacientes. La secretaria está ocupada, suena el teléfono, el paciente llama a su competidor.
🌙 Emergencias nocturnas no gestionadas
Dolor dental a las 10 p.m. — el paciente busca quién pueda atenderlo urgentemente. Sin respuesta, acude a urgencias o busca otro consultorio.
📅 No presentarse que cuestan
Una silla vacía = 100 por una cantidad privada perdida. El agente de Vocalis automáticamente vuelve a llamar, confirma y reemplaza con un paciente en la lista de espera.
🔄 Recordatorios manuales que requieren mucho tiempo
Envíe recordatorios de citas, haga un seguimiento de los pacientes perdidos durante el seguimiento, ofrezca una revisión anual: su secretaria no tiene tiempo.
🌍 Pacientes alófonos
Sus pacientes de habla árabe, inglesa, portuguesa o española tienen dificultades para concertar una cita. El agente responde en su idioma.
📋 Calendario no optimizado
Espacios gratuitos de 30 minutos entre dos actos complejos. El agente los ofrece a los pacientes para una simple emergencia o escalamiento.
Características
Qué hace el agente Vocalis por ti
Una IA formada en tu sector, conectada a tus herramientas, disponible en todas las circunstancias.
Reserva de cita 24/7
Sincronización en tiempo real con Doctolib, Maiia, Desmos, Mémo Software. SMS automático + confirmación por correo electrónico.
Recordatorios automáticos y confirmación.
El agente llama a cada paciente 48 horas antes de su cita y le pide confirmación. Las inasistencias disminuyen una media del 60%.
Triaje de emergencia dental
Dolor, prótesis rota, trauma: el agente lo clasifica, lo tranquiliza y lo dirige al lugar correcto o al compañero de práctica de guardia.
Más de 40 idiomas nativos
Árabe, inglés, portugués, español, ruso: sus pacientes alófonos cuentan con vocabulario médico adaptado.
Llenado de lista de espera
¿Cancelación de última hora? El agente se comunica automáticamente con la lista de espera y llena el espacio en menos de 10 minutos.
RGPD salud y alojamiento HDS
Datos de salud alojados en infraestructura certificada HDS. Firmado por la DPA. Cumplimiento CNIL garantizado.
Preguntas frecuentes
Tus preguntas sobre el agente Vocalis AI
¿Puede realmente el agente de IA concertar citas por mí?
Sí. El agente se conecta a su software de oficina (Doctolib, Maiia, Desmos, Mémo Software) en tiempo real, verifica las plazas disponibles y confirma la cita al paciente. También envía un SMS y un correo electrónico de confirmación automáticamente.
¿Mis pacientes se darán cuenta de que es IA?
El agente es indistinguible de una secretaria humana bien entrenada. Utiliza la identidad de tu oficina, tu tono y conoce tus especificidades (actos realizados, condiciones, estacionamiento, accesibilidad). Nuestros clientes informan que sus pacientes aprecian la disponibilidad 24 horas al día, 7 días a la semana.
¿Cómo funciona la integración con mi software?
Disponemos de conectores nativos para Doctolib, Maiia, Desmos, Software Mémo y los principales software de consultorio dental francés. La integración está incluida en el despliegue estándar (48h).
¿El agente maneja emergencias dentales?
Sí. El agente sigue un protocolo de triaje: dolor intenso, traumatismo, rotura de prótesis. Tranquiliza al paciente, le indica el plazo de tratamiento y le indica si su consultorio no puede atenderlo.
¿Cuáles son los costos en comparación con una secretaria?
El agente Vocalis representa aproximadamente del 20 al 30% del costo de un puesto de secretaria a tiempo completo, con disponibilidad 24 horas al día, 7 días a la semana y volumen de llamadas ilimitado. El retorno de la inversión generalmente se logra a partir del segundo mes.
Otros sectores a los que servimos
El agente Vocalis se adapta al vocabulario y flujos de trabajo de cada profesión.
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