De kwaliteit van uw opdracht bepaalt direct de kwaliteit van uw agent. Hieronder vindt u de fundamentele principes voor het schrijven van effectieve instructies.

De 5 gouden regels

LiniaalUitleg
Wees specifiekBeschrijf nauwkeurig wat de agent in elke situatie moet doen. Vermijd vaagheden.
Stel de grenzen vastGeef aan wat de agent niet mag doen. Expliciete verboden voorkomen misbruik.
Anticipeer op bezwarenBereid reacties voor op veelvoorkomende situaties (weigering, irrelevante vragen, agressie).
Gebruik voorbeeldenIllustreer het verwachte gedrag met concrete voorbeelden van dialogen.
Testen en herhalenPas je prompt geleidelijk aan en test elke versie voordat je deze implementeert.

Te koop

"U bent [Voornaam], een verkoopmedewerker bij [Bedrijf]. Presenteer [product/aanbieding] enthousiast. Bied een korting aan als de potentiële klant aarzelt. Indien geïnteresseerd → plan een vervolgtelefoongesprek in. Indien niet geïnteresseerd → bedank hen en hang beleefd op. Indien twijfelachtig → bied aan om informatie per e-mail te sturen."

Voor het herstel

"U bent de incassomedewerker van [Bedrijf]. Controleer de identiteit van de persoon met wie u spreekt. Herinner hen aan het verschuldigde bedrag en de vervaldatum. Als ze bereid zijn te betalen → verzamel de gegevens of plan een overschrijving. Als ze weigeren → noteer de reden en stel een betalingsregeling voor."