Chiamate non qualificate che saturano il centralino
Il 30-50% delle chiamate è fuori tema (vendita, domande generali, dossier fuori specialità). Il tuo segretariato dedica a questo 2 ore/giorno.
VOCALIS AI libera i tuoi collaboratori legali da chiamate ripetitive. Qualificazione del dossier, presa di appuntamenti, filtraggio di urgenze civili o penali — il tutto con il rispetto assoluto del segreto professionale e conformità al GDPR.
I tuoi collaboratori e associati subiscono questi fastidi quotidiani — l'IA vocale li elimina senza compromettere la qualità del servizio.
Il 30-50% delle chiamate è fuori tema (vendita, domande generali, dossier fuori specialità). Il tuo segretariato dedica a questo 2 ore/giorno.
Un avvocato senior il cui tempo è prezioso subisce no-show e slot non ottimizzati che gli fanno perdere diverse ore fatturabili a settimana.
Una custodia notturna mal orientata è un cliente perso. L'IA rileva l'urgenza e allerta l'associato di turno.
Nessuna soluzione di massa offre le garanzie GDPR richieste dal CNB. VOCALIS AI ospita nell'UE, cripta in transito/a riposo.
Gli studi legali gestiscono pratiche transfrontaliere. L'agente IA risponde in oltre 40 lingue con la giusta sfumatura legale.
Inserimento CRM, riepilogo della chiamata, trasmissione al collaboratore incaricato — l'IA automatizza il 100% del flusso di lavoro amministrativo post-chiamata.
Una piattaforma pensata per studi legali, studi notarili e consulenze legali — con il supporto dedicato di VOCALIS AI.
Diritto commerciale, famiglia, penale, immobiliare, fiscale — l'agente riconosce la materia, pone le domande giuste e indirizza verso il giusto associato. Compilazione automatica del fascicolo nel tuo CRM (Clio, Kleos, Jarvis).
Sincronizzazione Outlook/Google/Secib. L'agente propone un orario in base alla specialità, alla disponibilità dell'associato e al buffer necessario a seconda della tipologia di appuntamento.
Fermo di polizia, sequestro conservativo, misura d'urgenza familiare — l'IA rileva e segnala immediatamente all'avvocato di turno (SMS, chiamata, push).
Hosting UE (Francoforte, Dublino), crittografia AES-256, pseudonimizzazione automatica, DPA firmato. Compatibile con la deontologia CNB e l'obbligo di riservatezza art. 66-5.
Chiamate di sollecito su fatture non pagate, con tono adeguato alla relazione con il cliente, con escalation umana in caso di accordo di pagamento. Registro delle chiamate opponibile.
Dati provenienti da studi pubblici dei principali studi di consulenza e osservatori di settore.
Oltre 250 aziende dotate di VOCALIS AI dal 2023.
« Il nostro centralino operava su turni 3/8 con 2 segretarie. VOCALIS AI qualifica il 90% delle chiamate e indirizza direttamente al giusto associato. Risparmio: 18 ore/settimana sul segretariato. »
« La prenotazione di appuntamenti 24/7 ci ha portato 23 nuovi fascicoli in 2 mesi, solo dalle chiamate al di fuori dell'orario. Il ROI è immediato. »
« L'agente rileva un fermo di polizia in 8 secondi e mi chiama. In 6 mesi, zero urgenze mancate. È diventato indispensabile. »
Le più grandi istituzioni di consulenza strategica confermano l'impatto dell'IA conversazionale sui mestieri settoriali.
Le professioni legali potrebbero automatizzare il 23% del loro tempo grazie all'IA generativa, liberando gli avvocati per compiti a maggiore valore aggiunto.
100.000 compiti legali saranno automatizzati entro il 2036 — gli studi che integrano l'IA già dal 2024 acquisiranno un vantaggio competitivo decisivo.
Entro il 2027, il 50% delle attività operative dei dipartimenti legali sarà automatizzato dall'IA conversazionale e dagli agenti autonomi.
Sì. VOCALIS AI è ospitato esclusivamente nell'Unione Europea (Francoforte, Dublino), i dati sono crittografati in transito (TLS 1.3) e a riposo (AES-256). Un Data Processing Agreement (DPA) conforme al GDPR è firmato con ogni studio. La conformità è allineata all'articolo 66-5 della legge n°71-1130 e alle norme deontologiche del CNB.
Sì, offriamo integrazioni native con i principali software di gestione degli studi. L'agente crea automaticamente il fascicolo cliente, precompila i campi (nome, contatti, natura del fascicolo, urgenza) e assegna la scheda all'avvocato competente.
L'agente è addestrato su migliaia di scenari legali (detenzione, sequestro conservativo, misura d'urgenza familiare, comparizione immediata). Rileva le parole chiave e il tono di urgenza, quindi escalda istantaneamente via SMS + chiamata + push all'avvocato di turno configurato nella tua rotazione.
Sì. L'agente risponde in oltre 40 lingue con la terminologia legale appropriata per ogni giurisdizione. Per gli studi legali che trattano casi transfrontalieri (diritto europeo, common law, diritto OHADA), è un fattore decisivo di competitività.
Ogni studio beneficia di un supporto dedicato: audit dei flussi di chiamate, co-costruzione dello script, calibrazione sul tuo gergo professionale, formazione del team, monitoraggio mensile. Il ritmo è adattato alla tua organizzazione, senza fretta.
La politica di retention è definita con te durante il DPA. Di default, proponiamo una conservazione di 30 giorni per controllo qualità e poi cancellazione automatica. Per gli studi soggetti a obblighi specifici (riciclaggio, conflitti di interesse), adattiamo la durata.
No. VOCALIS AI gestisce le chiamate ripetitive e gli orari fuori servizio. I tuoi collaboratori sono ridistribuiti su compiti a valore aggiunto: preparazione dei dossier, relazione avanzata con i clienti, monitoraggio legale. Non ci sono state riduzioni di personale presso i nostri oltre 250 clienti.
Scopri come il nostro agente vocale IA trasforma altri settori. Ogni settore beneficia di una configurazione su misura, di un supporto dedicato e di un'implementazione adattata al ritmo della tua organizzazione.
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