Studi notarili e legali gestiscono un flusso costante di richieste: clienti che cercano appuntamenti per atti di compravendita, questioni ereditarie o contratti di matrimonio; domande complesse su procedure e documenti richiesti; emergenze da gestire nel rispetto delle scadenze di legge; e costi di segreteria Quante chiamate importanti rimangono senza risposta durante la redazione di documenti o gli incontri con i clienti Quanti potenziali clienti si rivolgono ad altri notai per mancanza di disponibilità immediata? E soprattutto, quanto costa una segretaria legale a tempo pieno quando le chiamate sono concentrate in fasce orarie specifiche?
Aumenta le performance della tua azienda con la nostra intelligenza artificiale dedicata al settore legale: VOCALIS AI LEGAL
VOCALIS AI - La nostra visione
Di fronte a tutte queste sfide, esiste una soluzione: VOCALIS AI trasforma il tuo sistema telefonico in un assistente vocale intelligente disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, che qualifica automaticamente ogni richiesta, pianifica gli appuntamenti in base alla disponibilità effettiva e indirizza i clienti ai contatti giusti in base al tipo di caso. Scopri di seguito come il nostro chatbot conversazionale risolve i problemi specifici degli studi notarili e migliora la tua efficienza , riducendo i costi operativi fino al 70%.
VOCALIS AI - L'intelligenza artificiale al servizio del tuo studio notarile o legale
VOCALIS AI è stato rapidamente adottato da studi notarili e legali nel vostro Paese per gestire attività ripetitive o di basso valore. Ecco i problemi che il nostro agente AI può risolvere per voi.
Studi notarili e legali ricevono numerose chiamate per fissare appuntamenti, domande sui casi e richieste di informazioni. Gestire manualmente queste chiamate può richiedere molto tempo.
Il coordinamento degli appuntamenti tra diversi notai o avvocati, la gestione di diverse tipologie di casi e la gestione delle cancellazioni richiedono un'organizzazione rigorosa.
I clienti chiamano spesso il tuo ufficio fuori orario? Un servizio attivo 24 ore su 24, 7 giorni su 7, garantisce che nessuna richiesta venga persa.
Assumere una segretaria rappresenta un costo significativo per il tuo notaio o studio legale. L'automazione può ridurre questi costi fino al 70%.
Raccogli le esigenze del cliente (tipo di esigenza, budget, scadenza), qualifica l'urgenza e trasmetti le informazioni rilevanti al team dell'azienda per migliorare l'efficienza.
Identificare la tipologia del caso (vendita immobiliare, eredità, donazione, sentenza), raccogliere informazioni preliminari e indirizzarsi al notaio giusto migliora l'efficienza.
Dopo poche settimane dall'adozione dell'Assistente AI per il tuo studio notarile o legale, VOCALIS AI ti promette diversi vantaggi:
L'agente vocale identifica il tipo di caso, raccoglie le informazioni preliminari e indirizza la persona che chiama al notaio appropriato indicando gli orari disponibili.
L'agente vocale AI suggerisce gli orari disponibili in base alla disponibilità del consulente, verifica la presenza di conflitti e conferma l'appuntamento via e-mail con le informazioni raccolte.
L'intelligenza artificiale risponde alle domande sui servizi offerti (orari, documenti richiesti, tariffe e scadenze) e indirizza le informazioni alla persona giusta all'interno dell'azienda.
Promemoria automatici inviati 24 ore prima dell'appuntamento, con elenco dei documenti da portare, riducendo le assenze e ottimizzando la pianificazione.
Aggiornamento automatico dei record dei clienti nel tuo CRM (Salesforce, HubSpot, ecc.) con le informazioni raccolte durante la chiamata dall'agente AI.
Chiamate automatiche per seguire l'interesse dopo l'appuntamento, raccogliere feedback e offrire una proposta personalizzata.
Rispetto della riservatezza, conformità al GDPR e sicurezza dei dati per garantire la protezione delle informazioni dei clienti.
VOCALIS AI - Un chatbot collaudato
Hanno fatto il grande passo e hanno potenziato il servizio clienti e di vendita con la tecnologia VOCALIS AI; ecco cosa dicono della nostra intelligenza artificiale:
Più che semplici parole (ride), VOCALIS AI ha un impatto reale sui numeri fin dalle prime settimane di utilizzo e crea economie di scala.
Queste performance non sono il frutto di un miracolo, ma di una meticolosa calibrazione tra tecnologia e psicologia conversazionale.
La prima intelligenza artificiale per le aziende connessa a WhatsApp
Le abitudini dei clienti di studi legali o notai si stanno evolvendo, e così anche la nostra intelligenza artificiale: i tuoi clienti ti contattano tramite WhatsApp? A volte in diverse lingue? Con l'agente conversazionale VOCALIS AI, rispondi loro all'istante per iscritto o per telefono.
I guadagni ottenuti grazie a VOCALIS AI
I nostri clienti ci hanno condiviso alcuni dati relativi all'adozione del chatbot conversazionale VOCALIS AI. Ecco un riepilogo del ritorno sull'investimento dopo diversi mesi di utilizzo:
Settore |
Vincite principali |
ROI medio |
Tempo per ottenere il risultato (medio) |
|---|---|---|---|
Recupero
|
-60% Costo/Chiamata
|
7X RE
|
1 mese
|
Broker energetici
|
+50% di sconto sugli appuntamenti
|
ROI 4-9 volte superiore
|
2 mesi
|
mediatore assicurativo
|
+30% di rinnovo
|
ROI 5X
|
3 mesi
|
Immobiliare
|
+40% di aumento delle visite
|
ROI 3X
|
2 mesi
|
Formazione
|
+50% di conversione
|
4X RE
|
1 mese
|
Cacciatore di teste
|
+300% di aumento dei candidati
|
ROI 6X
|
1 mese
|
SaaS B2B
|
+25% di conversione
|
ROI 8X
|
2 mesi
|
Consulenza gestionale
|
+40% Riunione CEO/CFO
|
ROI 5X
|
3 mesi
|
Niente può sostituire una dimostrazione dal vivo del nostro agente conversazionale VOCALIS AI in azione nel tuo studio. In pochi minuti, scoprirai come la nostra soluzione può trasformare le relazioni con i tuoi clienti e accelerare la crescita del tuo studio notarile o legale.
