I centri di tutoraggio e supporto accademico gestiscono un flusso costante di richieste: genitori che cercano un tutor per i propri figli, domande su materie e tariffe , richieste di appuntamenti per le valutazioni e chiamate o email che arrivano durante l'orario di lezione , quando l'intero team è impegnato. Mentre insegnanti e formatori tengono lezioni, quante chiamate di potenziali studenti rimangono senza risposta? Quanti potenziali studenti si rivolgono alla concorrenza perché non ottengono una risposta immediata? E soprattutto, quanto costa un servizio di segreteria telefonica a tempo pieno quando le chiamate sono concentrate in fasce orarie specifiche?
Aumenta le performance della tua azienda con la nostra intelligenza artificiale dedicata al settore della formazione e della scuola: VOCALIS AI SCHOOL.
VOCALIS AI - La nostra visione
Di fronte a tutte queste sfide, esiste una soluzione: VOCALIS AI trasforma il tuo sistema telefonico in un assistente vocale intelligente disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, che qualifica automaticamente ogni richiesta (livello, materia, obiettivi), pianifica gli appuntamenti di valutazione in base alla disponibilità effettiva e presenta pacchetti e tariffe. Scopri di seguito come il nostro chatbot conversazionale risolve i problemi specifici dei centri di tutoraggio e aumenta il tasso di iscrizione riducendo al contempo i costi operativi fino al 75%.
VOCALIS AI - L'intelligenza artificiale al servizio del tuo centro di formazione e supporto accademico
VOCALIS AI è stato rapidamente adottato dai centri di formazione e tutoraggio del vostro Paese per gestire attività ripetitive o di basso valore. Ecco i problemi che il nostro agente di intelligenza artificiale può risolvere per voi.
I centri di tutoraggio e formazione ricevono numerose chiamate relative a iscrizioni, domande sui corsi e programmazione degli appuntamenti. Gestire manualmente queste chiamate può richiedere molto tempo.
Coordinare gli orari tra diversi insegnanti e formatori, gestire diversi livelli e materie e gestire le cancellazioni richiede un'organizzazione rigorosa.
Genitori e studenti spesso chiamano fuori orario di apertura. Un servizio attivo 24 ore su 24, 7 giorni su 7, garantisce che nessuna iscrizione venga persa.
Assumere una receptionist rappresenta un costo significativo. L'automazione può ridurre questi costi fino al 70%.
Raccogliere le esigenze dei clienti (tipologia di corso, budget, scadenza), qualificare la scuola o il progetto formativo e trasmettere le informazioni rilevanti ai dipendenti migliora l'efficienza dell'intera struttura.
Identificare il livello dello studente, le materie coinvolte, gli obiettivi e proporre l'insegnante e la formazione più adatti migliora l'efficienza del centro.
Dopo poche settimane dall'adozione dell'Assistente AI per il tuo centro di formazione o tutoraggio, VOCALIS AI ti promette diversi vantaggi:
Il tuo assistente vocale qualifica ogni potenziale cliente ponendo le domande giuste: prezzo, budget, scadenza. I lead qualificati vengono immediatamente inoltrati al team di vendita.
L'agente vocale AI suggerisce gli orari disponibili in base alla disponibilità di formatori e insegnanti, verifica eventuali conflitti e conferma l'appuntamento via e-mail con le informazioni raccolte.
L'intelligenza artificiale risponde alle domande sui corsi e sulla formazione offerti, sui prezzi e indirizza gli utenti verso il servizio più adatto alle loro esigenze.
Invio automatico di promemoria 24 ore prima della lezione, riducendo le assenze e ottimizzando gli impegni degli insegnanti.
Aggiornamento automatico dei record dei clienti nel tuo CRM (Salesforce, HubSpot, ecc.) con le informazioni raccolte durante la chiamata dall'agente AI.
Chiamate automatiche per seguire l'interesse dopo l'appuntamento, raccogliere feedback e offrire una proposta personalizzata.
Raccolta delle informazioni necessarie per l'iscrizione, verifica della disponibilità e conferma tramite SMS con i dettagli del corso.
Gestione automatica delle assenze, offerte di recupero e coordinamento con insegnanti o formatori
VOCALIS AI - Un chatbot collaudato
Hanno fatto il grande passo e hanno potenziato il servizio clienti e di vendita con la tecnologia VOCALIS AI; ecco cosa dicono della nostra intelligenza artificiale:
Più che semplici parole (ride), VOCALIS AI ha un impatto reale sui numeri fin dalle prime settimane di utilizzo e crea economie di scala.
Queste performance non sono il frutto di un miracolo, ma di una meticolosa calibrazione tra tecnologia e psicologia conversazionale.
La prima intelligenza artificiale per le aziende connessa a WhatsApp
Le abitudini dei clienti dei centri di formazione o di tutoraggio si stanno evolvendo, e così anche la nostra intelligenza artificiale: i tuoi clienti ti contattano tramite WhatsApp? A volte in diverse lingue? Con l'agente conversazionale VOCALIS AI, rispondi loro all'istante per iscritto o telefonicamente.
I guadagni ottenuti grazie a VOCALIS AI
I nostri clienti ci hanno condiviso alcuni dati relativi all'adozione del chatbot conversazionale VOCALIS AI. Ecco un riepilogo del ritorno sull'investimento dopo diversi mesi di utilizzo:
Settore |
Vincite principali |
ROI medio |
Tempo per ottenere il risultato (medio) |
|---|---|---|---|
Recupero
|
-60% Costo/Chiamata
|
7X RE
|
1 mese
|
Broker energetici
|
+50% di sconto sugli appuntamenti
|
ROI 4-9 volte superiore
|
2 mesi
|
mediatore assicurativo
|
+30% di rinnovo
|
ROI 5X
|
3 mesi
|
Immobiliare
|
+40% di aumento delle visite
|
ROI 3X
|
2 mesi
|
Formazione
|
+50% di conversione
|
4X RE
|
1 mese
|
Cacciatore di teste
|
+300% di aumento dei candidati
|
ROI 6X
|
1 mese
|
SaaS B2B
|
+25% di conversione
|
ROI 8X
|
2 mesi
|
Consulenza gestionale
|
+40% Riunione CEO/CFO
|
ROI 5X
|
3 mesi
|
Niente può sostituire una dimostrazione dal vivo del nostro chatbot VOCALIS AI in azione presso la tua struttura. In pochi minuti, scoprirai come la nostra soluzione può trasformare le relazioni con i tuoi clienti e accelerare la crescita del tuo centro di formazione o tutoraggio.
