Notarius publicus och advokatbyråer hanterar en ständig ström av förfrågningar: klienter som söker tid för köpekontrakt, arvsfrågor eller äktenskapsförord; komplexa frågor om procedurer och nödvändiga dokument; nödsituationer att hantera med respekt för lagstadgade tidsfrister; och sekreterarkostnader Hur många viktiga samtal går obesvarade medan du skriver dokument eller träffar klienter Hur många potentiella klienter vänder sig till andra notarier på grund av bristande omedelbar tillgänglighet? Och framför allt, hur mycket kostar en heltidsanställd juridisk sekreterare när samtalen är koncentrerade till specifika tidsluckor?
Öka ditt företags resultat med vår artificiella intelligens dedikerad till den juridiska sektorn: VOCALIS AI LEGAL
VOCALIS AI – Vår vision
Inför alla dessa utmaningar finns det en lösning: VOCALIS AI förvandlar ditt telefonsystem till en intelligent röstassistent som är tillgänglig dygnet runt och automatiskt kvalificerar varje förfrågan, schemalägger möten baserat på faktisk tillgänglighet och hänvisar kunder till rätt kontakter beroende på ärendetyp. Upptäck nedan hur vår konversationella chatbot löser de specifika problemen för notariebyråer och förbättrar din effektivitet samtidigt som den minskar dina driftskostnader med upp till 70 %.
VOCALIS AI - AI TILL DIN NOTARIES ELLER ADVOKATBYRÅS TJÄNST
VOCALIS AI antogs snabbt av notarie- och advokatbyråer i ditt land för att hantera repetitiva eller lågvärdiga uppgifter. Här är de problem som vår AI-agent kan lösa åt dig.
Notarius publicus och advokatbyråer får många samtal för tidsbokning, frågor om ärenden och förfrågningar om information. Att manuellt hantera dessa samtal kan vara tidskrävande.
Att koordinera mötestider mellan flera notarier eller advokater, hantera olika typer av ärenden och hantera avbokningar kräver rigorös organisation.
Ringer kunder ofta ert kontor utanför kontorstid? En dygnet runt-service säkerställer att ingen förfrågan missas.
Att anlita en sekreterare innebär en betydande kostnad för din notarie eller advokatbyrå. Automatisering kan minska dessa kostnader med upp till 70 %.
Samla in kundernas behov (typ av behov, budget, deadline), bedöm hur brådskande ärendet är och överför relevant information till företagets team för att förbättra effektiviteten.
Att identifiera ärendets typ (fastighetsförsäljning, arv, donation, dom), samla in preliminär information och hänvisa ärendet till rätt notarie förbättrar effektiviteten.
Några veckor efter att du har använt AI-assistenten för din notarie eller advokatbyrå lovar VOCALIS AI dig flera fördelar:
Röstagenten identifierar ärendetypen, samlar in preliminär information och hänvisar uppringaren till lämplig notarie med tillgängliga tidsluckor.
AI-röstafienten föreslår tillgängliga tidsluckor baserat på konsultens tillgänglighet, kontrollerar eventuella konflikter och bekräftar mötet via e-post med den insamlade informationen.
Artificiell intelligens svarar på frågor om de tjänster som erbjuds (scheman, obligatoriska dokument, priser och deadlines) och hänvisar till rätt person i företaget.
Automatiska påminnelser skickas 24 timmar före mötet, med en lista över dokument att ta med, vilket minskar frånvaro och optimerar schemaläggningen.
Automatisk uppdatering av kundregister i ert CRM (Salesforce, HubSpot, etc.) med information som samlats in under samtalet av AI-agenten.
Automatiserade samtal för att följa upp intresse efter mötet, samla in feedback och erbjuda ett personligt förslag.
Respekt för sekretess, efterlevnad av GDPR och datasäkerhet för att garantera skyddet av kundinformation.
VOCALIS AI - En beprövad chatbot
De tog steget och förstärkte sin kund- eller säljservice med VOCALIS AI-teknik; här är vad de säger om vår artificiella intelligens:
Mer än bara ord (skratt), VOCALIS AI påverkar verkligen dina siffror från de första veckorna av användning och skapar stordriftsfördelar.
Dessa prestationer kommer inte från ett mirakel, utan från en noggrann kalibrering mellan teknologi och samtalspsykologi.
Den första AI:n för företag kopplad till WhatsApp
Advokatbyråers eller notariernas klientvanor utvecklas, och det gör även vår artificiella intelligens: dina klienter kontaktar dig via WhatsApp? Ibland på flera språk? Med VOCALIS AI-konversationsagent kan du svara dem direkt skriftligen eller via telefon.
Vinsterna som uppnåtts tack vare VOCALIS AI
Våra kunder har delat några siffror med oss efter att de använt VOCALIS AI-konversationschattbot. Här är en sammanfattning av deras avkastning på investeringen efter flera månaders användning:
Sektor |
Huvudvinster |
Genomsnittlig avkastning på investeringen |
Tid till resultat (genomsnitt) |
|---|---|---|---|
Återhämtning
|
-60 % kostnad/samtal
|
7X KUNGEN
|
1 månad
|
Energimäklare
|
+50 % rabatt på bokade tider
|
4–9 gånger högre avkastning
|
2 månader
|
Försäkringsmäklare
|
+30 % förnyelse
|
5X avkastning
|
3 månader
|
Fastighet
|
+40 % ökning av besök
|
3X avkastning
|
2 månader
|
Utbildning
|
+50 % konvertering
|
4X KUNGEN
|
1 månad
|
Head-hunter
|
+300 % ökning av kandidater
|
6X ROI
|
1 månad
|
B2B SaaS
|
+25 % konvertering
|
8X ROI
|
2 månader
|
Ledningskonsulting
|
+40 % VD/finanschefsmöte
|
5X avkastning
|
3 månader
|
Ingenting kan ersätta en livedemonstration av vår VOCALIS AI-konversationsagent i aktion på din egen praktik. På bara några minuter kommer du att se hur vår lösning kan förändra dina kundrelationer och påskynda tillväxten för din notarie eller advokatbyrå.
