Нотариальные и юридические фирмы постоянно обрабатывают запросы: клиенты записываются на прием для оформления сделок купли-продажи, наследственных дел или брачных договоров; задают сложные вопросы о процедурах и необходимых документах; решают чрезвычайные ситуации, соблюдая при этом установленные законом сроки; а также покрываются секретарские расходы Сколько важных звонков остается без ответа , пока вы составляете документы или встречаетесь с клиентами Сколько потенциальных клиентов обращаются к другим нотариусам из-за отсутствия возможности немедленного обслуживания? И самое главное, сколько стоит штатный секретарь юридической фирмы, если звонки сосредоточены в определенных временных промежутках?
Повысьте эффективность работы вашей компании с помощью нашего искусственного интеллекта, разработанного специально для юридического сектора: VOCALIS AI LEGAL
VOCALIS AI - Наше видение
Несмотря на все эти проблемы, решение существует: VOCALIS AI превращает вашу телефонную систему в интеллектуального голосового помощника, доступного круглосуточно, который автоматически оценивает каждый запрос, назначает встречи в зависимости от фактической доступности и направляет клиентов к нужным контактам в зависимости от типа дела. Узнайте ниже, как наш разговорный чат-бот решает специфические проблемы нотариальных контор и повышает вашу эффективность, одновременно снижая операционные расходы до 70%.
VOCALIS AI — искусственный интеллект к услугам вашего нотариуса или юридической фирмы
Искусственный интеллект VOCALIS быстро завоевал популярность среди нотариусов и юридических фирм в вашей стране для выполнения повторяющихся или малоценных задач. Вот проблемы, которые наш ИИ-агент может решить для вас.
Нотариальные и юридические фирмы получают множество звонков с просьбами о назначении встреч, вопросами по делам и запросами информации. Ручная обработка этих звонков может отнимать много времени.
Координация времени встреч между несколькими нотариусами или юристами, ведение дел различного типа и обработка отмен требуют тщательной организации.
Часто ли клиенты звонят в ваш офис вне рабочего времени? Круглосуточная служба поддержки гарантирует, что ни один запрос не останется без внимания.
Наем секретаря представляет собой значительные расходы для вашей нотариальной или юридической фирмы. Автоматизация может сократить эти расходы до 70%.
Соберите информацию о потребностях клиента (тип потребности, бюджет, сроки), определите срочность и передайте соответствующую информацию команде фирмы для повышения эффективности работы.
Определение типа дела (продажа недвижимости, наследство, дарение, судебное решение), сбор предварительной информации и направление к нужному нотариусу повышают эффективность работы.
Спустя несколько недель после внедрения системы AI Assistant в вашей нотариальной или юридической фирме, VOCALIS AI обещает вам ряд преимуществ:
Оператор определяет тип дела, собирает предварительную информацию и направляет звонящего к соответствующему нотариусу, указывая на наличие свободных временных интервалов.
Голосовой агент на основе искусственного интеллекта предлагает доступные временные интервалы, исходя из наличия свободных консультантов, проверяет наличие конфликтов и подтверждает встречу по электронной почте, используя собранную информацию.
Искусственный интеллект отвечает на вопросы о предлагаемых услугах (график, необходимые документы, тарифы и сроки) и направляет к нужному специалисту в компании.
Автоматические напоминания с перечнем необходимых документов, отправляемые за 24 часа до назначенного времени, позволяют сократить количество пропусков и оптимизировать график.
Автоматическое обновление записей о клиентах в вашей CRM-системе (Salesforce, HubSpot и т. д.) с использованием информации, собранной во время звонка агентом на основе искусственного интеллекта.
Автоматизированные звонки для уточнения заинтересованности после встречи, сбора отзывов и предложения персонализированной консультации.
Соблюдение конфиденциальности, соответствие требованиям GDPR и обеспечение безопасности данных гарантируют защиту информации о клиентах.
VOCALIS AI — проверенный чат-бот
Они рискнули и улучшили обслуживание клиентов или продажи с помощью технологии искусственного интеллекта VOCALIS; вот что они говорят о нашем искусственном интеллекте:
VOCALIS AI — это не просто слова (смеется), он действительно влияет на ваши показатели уже с первых недель использования и создает эффект масштаба.
Эти результаты достигаются не чудом, а благодаря тщательной настройке взаимодействия между технологией и психологией общения.
Первый ИИ для бизнеса, подключенный к WhatsApp
Привычки клиентов юридических фирм или нотариусов меняются, как и наш искусственный интеллект: ваши клиенты связываются с вами через WhatsApp? Иногда на нескольких языках? С помощью разговорного агента VOCALIS AI вы можете мгновенно отвечать им в письменной форме или по телефону.
Достигнутые результаты благодаря VOCALIS AI
Наши клиенты поделились с нами некоторыми данными после внедрения разговорного чат-бота VOCALIS AI. Вот краткое изложение их показателей окупаемости инвестиций после нескольких месяцев использования:
Сектор |
Главный выигрыш |
Средний ROI |
Время получения результата (в среднем) |
|---|---|---|---|
Восстановление
|
-60% Стоимость звонка
|
7X KING
|
1 месяц
|
Энергетические брокеры
|
Скидка 50% на запись на прием
|
4-9X ROI
|
2 месяца
|
Страховой брокер
|
+30% продление
|
5-кратная окупаемость инвестиций
|
3 месяца
|
Недвижимость
|
Увеличение числа посещений на 40%
|
3-кратная окупаемость инвестиций
|
2 месяца
|
Обучение
|
+50% конверсия
|
4X КИНГ
|
1 месяц
|
Охотник за головами
|
Увеличение числа кандидатов на +300%
|
6X ROI
|
1 месяц
|
B2B SaaS
|
+25% конверсия
|
8-кратная ROI
|
2 месяца
|
Управленческое консультирование
|
+40% Встреча генерального директора и финансового директора
|
5-кратная окупаемость инвестиций
|
3 месяца
|
Ничто не заменит живую демонстрацию работы нашего разговорного агента VOCALIS AI в вашей собственной практике. Всего за несколько минут вы увидите, как наше решение может преобразить ваши отношения с клиентами и ускорить рост вашей нотариальной или юридической фирмы.
