Centros de reforço escolar e apoio acadêmico lidam com um fluxo constante de solicitações: pais procurando um tutor para seus filhos, dúvidas sobre matérias e preços , pedidos de agendamento de avaliações e ligações ou e-mails que chegam durante o horário de aula , quando toda a equipe está ocupada. Enquanto seus professores e instrutores estão ministrando aulas, quantas ligações de potenciais alunos ficam sem resposta? Quantos candidatos acabam recorrendo à concorrência por não receberem uma resposta imediata? E, acima de tudo, quanto custa um serviço de atendimento telefônico em tempo integral quando as ligações se concentram em horários específicos?
Aumente o desempenho da sua empresa com a nossa inteligência artificial dedicada ao setor de formação e educação: VOCALIS AI SCHOOL.
VOCALIS AI - Nossa Visão
Diante de todos esses desafios, existe uma solução: o VOCALIS AI transforma seu sistema telefônico em um assistente de voz inteligente, disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, que qualifica automaticamente cada solicitação (nível, assunto, objetivos), agenda avaliações com base na disponibilidade real e apresenta os pacotes e preços. Descubra abaixo como nosso chatbot conversacional resolve os problemas específicos de centros de reforço escolar e aumenta sua taxa de matrículas , reduzindo seus custos operacionais em até 75%.
VOCALIS AI - IA A SERVIÇO DO SEU CENTRO DE FORMAÇÃO E APOIO ACADÊMICO
A IA VOCALIS foi rapidamente adotada por centros de treinamento e tutoria em seu país para lidar com tarefas repetitivas ou de baixo valor agregado. Veja a seguir os problemas que nosso agente de IA pode resolver para você.
Centros de tutoria e treinamento recebem inúmeras ligações referentes a inscrições, dúvidas sobre cursos e agendamento de consultas. Gerenciar essas ligações manualmente pode ser muito demorado.
Coordenar os horários de vários professores e formadores, gerir diferentes níveis e disciplinas e lidar com cancelamentos exige uma organização rigorosa.
Pais ou alunos costumam ligar fora do horário comercial. Um serviço disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, garante que nenhuma matrícula seja perdida.
Contratar uma recepcionista representa um custo significativo. A automação pode reduzir esses custos em até 70%.
Reunir as necessidades do cliente (tipo de curso, orçamento, prazo), qualificar a escola ou o projeto de treinamento e transmitir informações relevantes aos funcionários melhora a eficiência de toda a sua estrutura.
Identificar o nível do aluno, as disciplinas envolvidas, os objetivos e propor o professor e a formação adequados melhora a eficiência do centro.
Poucas semanas após a adoção do Assistente de IA para o seu centro de treinamento ou tutoria, o VOCALIS AI promete diversos benefícios:
Seu assistente de voz qualifica cada potencial cliente fazendo as perguntas certas: preço, orçamento, prazo. Os leads qualificados são imediatamente encaminhados para a equipe de vendas.
O assistente de voz com inteligência artificial sugere horários disponíveis com base na disponibilidade de instrutores e professores, verifica conflitos e confirma o agendamento por e-mail com as informações coletadas.
A inteligência artificial responde a perguntas sobre cursos e treinamentos oferecidos, preços e direciona os usuários para o serviço mais adequado às suas necessidades.
Envio automático de lembretes 24 horas antes da aula, reduzindo faltas e otimizando a agenda dos professores.
Atualização automática dos registros de clientes em seu CRM (Salesforce, HubSpot, etc.) com as informações coletadas durante a chamada pelo agente de IA.
Chamadas automatizadas para dar seguimento ao interesse após a consulta, coletar feedback e oferecer uma proposta personalizada.
Coleta das informações necessárias para o cadastro, verificação de disponibilidade e confirmação por SMS com os detalhes do curso.
Gestão automática de ausências, ofertas de recuperação de conteúdo e coordenação com professores ou formadores
VOCALIS AI - Um chatbot testado e comprovado
Eles deram o passo decisivo e aprimoraram o atendimento ao cliente e as vendas com a tecnologia de IA VOCALIS; veja o que eles dizem sobre nossa inteligência artificial:
Mais do que apenas palavras (risos), a IA VOCALIS realmente impacta seus números desde as primeiras semanas de uso e cria economias de escala.
Essas performances não são fruto de um milagre, mas sim de uma calibração meticulosa entre tecnologia e psicologia da conversação.
A primeira IA para empresas conectada ao WhatsApp
Os hábitos dos clientes de centros de treinamento ou aulas particulares estão evoluindo, e nossa inteligência artificial também: seus clientes entram em contato com você pelo WhatsApp? Às vezes em vários idiomas? Com o agente conversacional VOCALIS AI, responda a eles instantaneamente por escrito ou por chamada telefônica.
Os ganhos obtidos graças à IA VOCALIS
Nossos clientes compartilharam alguns dados conosco após a adoção do chatbot conversacional VOCALIS AI. Aqui está um resumo do retorno sobre o investimento após vários meses de uso:
Setor |
Principais ganhos |
Retorno médio sobre o investimento |
Tempo para obter o resultado (média) |
|---|---|---|---|
Recuperação
|
-60% de custo por chamada
|
7X REI
|
1 mês
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Corretores de energia
|
+50% de desconto em consultas
|
Retorno sobre o investimento (ROI) de 4 a 9 vezes
|
2 meses
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Corretor de seguros
|
+30% de renovação
|
5X ROI
|
3 meses
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Imobiliária
|
Aumento de 40% nas visitas
|
3X ROI
|
2 meses
|
Treinamento
|
Conversão de +50%
|
4X REI
|
1 mês
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Caçador de Recompensas
|
Aumento de 300% no número de candidatos
|
6X ROI
|
1 mês
|
SaaS B2B
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+25% de conversão
|
8X ROI
|
2 meses
|
Consultoria de Gestão
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+40% Reunião de CEO/CFO
|
5X ROI
|
3 meses
|
Nada substitui uma demonstração ao vivo do nosso chatbot VOCALIS AI em ação nas suas instalações. Em poucos minutos, você verá como nossa solução pode transformar o relacionamento com seus clientes e acelerar o crescimento do seu centro de treinamento ou tutoria.
