Veilednings- og støttesentre for akademiske oppgaver håndterer en konstant strøm av forespørsler: foreldre som leter etter en veileder til barnet sitt, spørsmål om fag og priser , forespørsler om vurderingsavtaler og samtaler eller e-poster som kommer inn i løpet av skoletiden når hele teamet er opptatt. Hvor mange samtaler fra potensielle elever blir ikke besvart mens lærerne og instruktørene dine gir timer? Hvor mange potensielle elever henvender seg til konkurrentene fordi de ikke får umiddelbart svar? Og fremfor alt, hvor mye koster en heltids telefonsvarertjeneste når samtalene er konsentrert til bestemte tidsluker?
Øk bedriftens ytelse med vår kunstige intelligens dedikert til opplærings- og skolesektoren: VOCALIS AI SCHOOL.
VOCALIS AI – Vår visjon
Stilt overfor alle disse utfordringene finnes det en løsning: VOCALIS AI forvandler telefonsystemet ditt til en intelligent stemmeassistent tilgjengelig døgnet rundt som automatisk kvalifiserer hver forespørsel (nivå, emne, mål), planlegger vurderingsavtaler basert på faktisk tilgjengelighet og presenterer pakker og priser. Oppdag nedenfor hvordan vår samtalebaserte chatbot løser de spesifikke problemene til veiledningssentre og øker påmeldingsraten din samtidig som den reduserer driftskostnadene med opptil 75 %.
VOCALIS AI – AI TIL TJENESTE FOR DITT OPPLÆRINGS- OG AKADEMISK STØTTESENTER
VOCALIS AI ble raskt tatt i bruk av opplærings- og veiledningssentre i landet ditt for å håndtere repeterende eller lavverdige oppgaver. Her er problemene vår AI-agent kan løse for deg.
Veilednings- og opplæringssentre mottar en rekke henvendelser angående registreringer, kursspørsmål og timebestilling. Manuell håndtering av disse henvendelsene kan være tidkrevende.
Det krever streng organisering å koordinere tidsluker mellom flere lærere og instruktører, administrere ulike nivåer og fag, og håndtere avlysninger.
Foreldre eller elever ringer ofte utenom åpningstidene. En 24/7-tjeneste sørger for at ingen registreringer går tapt.
Å ansette en resepsjonist representerer en betydelig kostnad. Automatisering kan redusere disse kostnadene med opptil 70 %.
Å innhente kundenes behov (kurstype, budsjett, tidsfrist), kvalifisere skolen eller opplæringsprosjektet og formidle relevant informasjon til ansatte forbedrer effektiviteten til hele strukturen.
Å identifisere studentens nivå, fagene som er involvert, målene og foreslå passende lærer og opplæring forbedrer senterets effektivitet.
Noen uker etter at du har tatt i bruk AI-assistenten for opplærings- eller veiledningssenteret ditt, lover VOCALIS AI deg flere fordeler:
Stemmeassistenten din kvalifiserer hver potensiell kunde ved å stille de riktige spørsmålene: pris, budsjett, tidsfrist. Kvalifiserte leads sendes umiddelbart videre til salgsteamet.
AI-stemmeagenten foreslår tilgjengelige tidsluker basert på tilgjengeligheten til trenere og lærere, sjekker for konflikter og bekrefter avtalen via e-post med den innsamlede informasjonen.
Kunstig intelligens svarer på spørsmål om kurs og opplæring som tilbys, priser og leder brukerne til tjenesten som passer best til deres behov.
Automatisk utsendelse av påminnelser 24 timer før timen, noe som reduserer fravær og optimaliserer lærernes timeplaner.
Automatisk oppdatering av kundedata i CRM-systemet ditt (Salesforce, HubSpot osv.) med informasjon samlet inn under samtalen av AI-agenten.
Automatiserte samtaler for å følge opp interesse etter avtalen, samle tilbakemeldinger og tilby et personlig tilbud.
Innsamling av nødvendig informasjon for registrering, verifisering av tilgjengelighet og bekreftelse via SMS med kursdetaljer.
Automatisk fraværshåndtering, tilbud om å ta igjen det tapte og koordinering med lærere eller trenere
VOCALIS AI – En velprøvd chatbot
De tok steget og forbedret kunde- eller salgsservicen sin med VOCALIS AI-teknologi. Her er hva de sier om vår kunstige intelligens:
Mer enn bare ord (ler), VOCALIS AI påvirker virkelig tallene dine fra de første ukene av bruk og skaper stordriftsfordeler.
Disse forestillingene kommer ikke fra et mirakel, men fra en nitid kalibrering mellom teknologi og samtalepsykologi.
Den første AI-en for bedrifter koblet til WhatsApp
Vanene til klienter på opplæringssentre eller veiledningssentre er i stadig utvikling, og det samme gjør vår kunstige intelligens: klientene dine kontakter deg via WhatsApp? Noen ganger på flere språk? Med VOCALIS AI-samtaleagent kan du svare dem umiddelbart skriftlig eller via telefon.
Gevinstene oppnådd takket være VOCALIS AI
Kundene våre har delt noen tall med oss etter at de tok i bruk VOCALIS AI-chatbot. Her er et sammendrag av avkastningen på investeringen deres etter flere måneders bruk:
Sektor |
Hovedgevinster |
Gjennomsnittlig avkastning |
Tid til resultat (gjennomsnitt) |
|---|---|---|---|
Bedring
|
-60 % kostnad/samtale
|
7X KONGE
|
1 måned
|
Energimeglere
|
+50 % rabatt på timebestillinger
|
4–9 ganger avkastning
|
2 måneder
|
Forsikringsmegler
|
+30 % fornyelse
|
5X avkastning
|
3 måneder
|
Fast eiendom
|
+40 % økning i besøk
|
3X avkastning
|
2 måneder
|
Opplæring
|
+50 % konvertering
|
4X KONGE
|
1 måned
|
Hodejeger
|
+300 % økning i antall kandidater
|
6X avkastning
|
1 måned
|
B2B SaaS
|
+25 % konvertering
|
8X avkastning
|
2 måneder
|
Ledelsesrådgivning
|
+40 % møte med administrerende direktør/finansdirektør
|
5X avkastning
|
3 måneder
|
Ingenting kan erstatte en live demonstrasjon av vår VOCALIS AI-chatbot i aksjon på anlegget ditt. På bare noen få minutter vil du se hvordan løsningen vår kan forvandle kunderelasjonene dine og akselerere veksten til opplærings- eller veiledningssenteret ditt.
