Notarius publicus og advokatfirmaer håndterer en konstant strøm av forespørsler: klienter som søker avtaler for kjøpsavtaler, arvesaker eller ektepakter; komplekse spørsmål om prosedyrer og nødvendige dokumenter; nødsituasjoner som må håndteres samtidig som juridiske frister overholdes; og sekretærkostnader Hvor mange viktige anrop blir ikke besvart mens du utarbeider dokumenter eller møter klienter Hvor mange potensielle klienter henvender seg til andre notarius publicus på grunn av manglende umiddelbar tilgjengelighet? Og fremfor alt, hvor mye koster en heltids juridisk sekretær når samtalene er konsentrert til bestemte tidsluker?
Øk bedriftens ytelse med vår kunstige intelligens dedikert til den juridiske sektoren: VOCALIS AI LEGAL
VOCALIS AI – Vår visjon
Stilt overfor alle disse utfordringene finnes det en løsning: VOCALIS AI forvandler telefonsystemet ditt til en intelligent stemmeassistent tilgjengelig døgnet rundt som automatisk kvalifiserer hver forespørsel, planlegger avtaler basert på faktisk tilgjengelighet og leder klienter til de riktige kontaktene i henhold til sakstype. Oppdag nedenfor hvordan vår samtalebaserte chatbot løser de spesifikke problemene til notariuskontorer og forbedrer effektiviteten din samtidig som den reduserer driftskostnadene med opptil 70 %.
VOCALIS AI – AI TIL TJENESTE FOR DIN NOTAR ELLER ADVOKATFIRMA
VOCALIS AI ble raskt tatt i bruk av notar- og advokatfirmaer i ditt land for å håndtere repeterende eller lavverdige oppgaver. Her er problemene vår AI-agent kan løse for deg.
Notarius publicus og advokatfirmaer mottar en rekke henvendelser for timebestilling, spørsmål om saker og forespørsler om informasjon. Manuell håndtering av disse henvendelsene kan være tidkrevende.
Det krever grundig organisering å koordinere avtaletider mellom flere notarer eller advokater, håndtere ulike typer saker og håndtere avlysninger.
Ringer kunder ofte kontoret ditt utenom åpningstidene? En 24/7-tjeneste sikrer at ingen forespørsler blir oversett.
Å ansette en sekretær representerer en betydelig kostnad for notarius publicus eller advokatfirmaet ditt. Automatisering kan redusere disse kostnadene med opptil 70 %.
Samle inn kundenes behov (type behov, budsjett, tidsfrist), kvalifiser hvor presserende det er og overfør relevant informasjon til firmaets team for å forbedre effektiviteten.
Å identifisere sakstypen (salg av fast eiendom, arv, donasjon, dom), samle inn foreløpig informasjon og henvise saken til riktig notar forbedrer effektiviteten.
Noen uker etter at du har tatt i bruk AI-assistenten for notaren eller advokatfirmaet ditt, lover VOCALIS AI deg flere fordeler:
Taleagenten identifiserer sakstypen, samler inn foreløpig informasjon og henviser innringeren til riktig notarius publicus med tilgjengelige tidsluker.
AI-stemmeagenten foreslår tilgjengelige tidsluker basert på konsulentens tilgjengelighet, sjekker for konflikter og bekrefter avtalen via e-post med den innsamlede informasjonen.
Kunstig intelligens svarer på spørsmål om tjenestene som tilbys (planer, nødvendige dokumenter, priser og tidsfrister) og leder videre til riktig person i firmaet.
Automatiske påminnelser sendes 24 timer før avtalen, med en liste over dokumenter som skal tas med, noe som reduserer fravær og optimaliserer planleggingen.
Automatisk oppdatering av kundedata i CRM-systemet ditt (Salesforce, HubSpot osv.) med informasjon samlet inn under samtalen av AI-agenten.
Automatiserte samtaler for å følge opp interesse etter avtalen, samle tilbakemeldinger og tilby et personlig tilbud.
Respekt for konfidensialitet, samsvar med GDPR og datasikkerhet for å garantere beskyttelse av kundeinformasjon.
VOCALIS AI – En velprøvd chatbot
De tok steget og forbedret kunde- eller salgsservicen sin med VOCALIS AI-teknologi. Her er hva de sier om vår kunstige intelligens:
Mer enn bare ord (ler), VOCALIS AI påvirker virkelig tallene dine fra de første ukene av bruk og skaper stordriftsfordeler.
Disse forestillingene kommer ikke fra et mirakel, men fra en nitid kalibrering mellom teknologi og samtalepsykologi.
Den første AI-en for bedrifter koblet til WhatsApp
Advokatfirmaers eller notarers klientvaner er i stadig utvikling, og det samme gjør vår kunstige intelligens: Kontakter klientene dine deg via WhatsApp? Noen ganger på flere språk? Med VOCALIS AI-samtaleagent kan du svare dem umiddelbart skriftlig eller per telefon.
Gevinstene oppnådd takket være VOCALIS AI
Kundene våre har delt noen tall med oss etter at de tok i bruk VOCALIS AI-chatbot. Her er et sammendrag av avkastningen på investeringen deres etter flere måneders bruk:
Sektor |
Hovedgevinster |
Gjennomsnittlig avkastning |
Tid til resultat (gjennomsnitt) |
|---|---|---|---|
Bedring
|
-60 % kostnad/samtale
|
7X KONGE
|
1 måned
|
Energimeglere
|
+50 % rabatt på timebestillinger
|
4–9 ganger avkastning
|
2 måneder
|
Forsikringsmegler
|
+30 % fornyelse
|
5X avkastning
|
3 måneder
|
Fast eiendom
|
+40 % økning i besøk
|
3X avkastning
|
2 måneder
|
Opplæring
|
+50 % konvertering
|
4X KONGE
|
1 måned
|
Hodejeger
|
+300 % økning i antall kandidater
|
6X avkastning
|
1 måned
|
B2B SaaS
|
+25 % konvertering
|
8X avkastning
|
2 måneder
|
Ledelsesrådgivning
|
+40 % møte med administrerende direktør/finansdirektør
|
5X avkastning
|
3 måneder
|
Ingenting kan erstatte en live demonstrasjon av vår VOCALIS AI-konversasjonsagent i aksjon i din egen praksis. På bare noen få minutter vil du se hvordan løsningen vår kan forvandle klientforholdene dine og akselerere veksten til notarius publicus eller advokatfirmaet ditt.
