Bijles- en studiebegeleidingscentra krijgen constant te maken met aanvragen: ouders die een bijlesdocent voor hun kind zoeken, vragen over vakken en tarieven , verzoeken om een intakegesprek en telefoontjes of e-mails die binnenkomen tijdens lesuren, Hoeveel telefoontjes van potentiële studenten blijven onbeantwoord terwijl uw docenten en begeleiders lesgeven Hoeveel potentiële studenten stappen over naar de concurrentie omdat ze geen onmiddellijke reactie krijgen? En bovenal, hoeveel kost een fulltime telefoondienst als de telefoontjes zich concentreren op specifieke tijdstippen?
Verbeter de prestaties van uw bedrijf met onze kunstmatige intelligentie, speciaal ontwikkeld voor de opleidings- en onderwijssector: VOCALIS AI SCHOOL.
VOCALI AI - Onze visie
Geconfronteerd met al deze uitdagingen bestaat er een oplossing: VOCALIS AI transformeert uw telefoonsysteem in een intelligente spraakassistent die 24/7 beschikbaar is en automatisch elk verzoek beoordeelt (niveau, onderwerp, doelstellingen), assessmentafspraken inplant op basis van de daadwerkelijke beschikbaarheid en de pakketten en tarieven presenteert. Ontdek hieronder hoe onze conversationele chatbot de specifieke problemen van bijlescentra oplost en uw inschrijvingspercentage verhoogt terwijl uw operationele kosten met wel 75% dalen.
VOCALI AI - AI IN DIENST VAN UW TRAININGS- EN ACADEMISCH ONDERSTEUNINGSCENTRUM
VOCALIS AI werd al snel door trainings- en bijlescentra in uw land in gebruik genomen voor het afhandelen van repetitieve of minder waardevolle taken. Hieronder vindt u een overzicht van de problemen die onze AI-agent voor u kan oplossen.
Bijles- en trainingscentra ontvangen talloze telefoontjes over inschrijvingen, cursusvragen en het maken van afspraken. Het handmatig afhandelen van al deze telefoontjes kan tijdrovend zijn.
Het coördineren van tijdsloten tussen verschillende docenten en trainers, het beheren van verschillende niveaus en vakken, en het omgaan met annuleringen vereist een nauwgezette organisatie.
Ouders of leerlingen bellen vaak buiten kantooruren. Een 24/7-service zorgt ervoor dat er geen inschrijvingen worden gemist.
Het inhuren van een receptioniste brengt aanzienlijke kosten met zich mee. Automatisering kan deze kosten met wel 70% verlagen.
Het verzamelen van klantbehoeften (cursustype, budget, deadline), het beoordelen van de geschiktheid van de school of het trainingsproject en het doorgeven van relevante informatie aan medewerkers verbetert de efficiëntie van uw gehele organisatie.
Het vaststellen van het niveau van de leerling, de betrokken vakken, de doelstellingen en het voorstellen van de juiste docent en training verbetert de efficiëntie van het centrum.
Enkele weken na de implementatie van de AI-assistent voor uw trainings- of bijlescentrum belooft VOCALIS AI u diverse voordelen:
Uw spraakassistent kwalificeert elke potentiële klant door de juiste vragen te stellen: prijs, budget, deadline. Gekwalificeerde leads worden direct doorgegeven aan het verkoopteam.
De AI-spraakassistent stelt beschikbare tijdslots voor op basis van de beschikbaarheid van trainers en docenten, controleert op conflicten en bevestigt de afspraak per e-mail met de verzamelde informatie.
Kunstmatige intelligentie beantwoordt vragen over aangeboden cursussen en trainingen, prijzen en verwijst gebruikers naar de dienst die het beste aansluit bij hun behoeften.
Automatische verzending van herinneringen 24 uur voor aanvang van de les, waardoor absentie wordt verminderd en de roosters van docenten worden geoptimaliseerd.
Automatische update van klantgegevens in uw CRM (Salesforce, HubSpot, etc.) met informatie die tijdens het gesprek door de AI-agent is verzameld.
Geautomatiseerde telefoontjes om na de afspraak de interesse te peilen, feedback te verzamelen en een gepersonaliseerd voorstel te doen.
Het verzamelen van de benodigde informatie voor de inschrijving, het controleren van de beschikbaarheid en het versturen van een bevestiging per sms met de cursusdetails.
Automatisch absentiebeheer, inhaalmogelijkheden en afstemming met docenten of trainers
VOCALIS AI - Een beproefde chatbot
Ze hebben de sprong gewaagd en hun klantenservice of verkoopproces verbeterd met de AI-technologie van VOCALIS; dit is wat ze over onze kunstmatige intelligentie zeggen:
VOCALIS AI doet meer dan alleen woorden (lacht): het heeft vanaf de eerste weken van gebruik echt impact op je cijfers en zorgt voor schaalvoordelen.
Deze prestaties zijn geen wonder, maar het resultaat van een nauwgezette afstemming tussen technologie en conversationele psychologie.
De eerste AI voor bedrijven gekoppeld aan WhatsApp
De gewoonten van klanten van trainingscentra of bijlescentra veranderen, en daarmee ook onze kunstmatige intelligentie: nemen uw klanten contact met u op via WhatsApp? Soms in meerdere talen? Met de VOCALI AI-gespreksassistent kunt u direct schriftelijk of telefonisch reageren.
De voordelen behaald dankzij VOCALI AI
Onze klanten hebben ons enkele cijfers gedeeld na de implementatie van de VOCALIS AI-chatbot. Hieronder een samenvatting van hun rendement op investering na enkele maanden gebruik:
Sector |
Belangrijkste winsten |
Gemiddeld rendement op investering (ROI) |
Tijd tot resultaat (gemiddeld) |
|---|---|---|---|
Herstel
|
-60% kosten per gesprek
|
7X KONING
|
1 maand
|
Energiemakelaars
|
+50% korting op afspraken
|
4-9x rendement op investering
|
2 maanden
|
Verzekeringsmakelaar
|
+30% verlenging
|
5x rendement op investering
|
3 maanden
|
Vastgoed
|
+40% toename in bezoeken
|
3x rendement op investering
|
2 maanden
|
Opleiding
|
+50% conversie
|
4X KONING
|
1 maand
|
Headhunter
|
+300% toename in het aantal kandidaten
|
6x rendement op investering
|
1 maand
|
B2B SaaS
|
+25% conversie
|
8x rendement op investering
|
2 maanden
|
Managementadvies
|
+40% CEO/CFO-vergadering
|
5x rendement op investering
|
3 maanden
|
Niets kan een live demonstratie van onze VOCALIS AI-chatbot in actie bij u op locatie vervangen. In slechts enkele minuten ziet u hoe onze oplossing uw klantrelaties kan transformeren en de groei van uw trainings- of bijlescentrum kan versnellen.
