Notarissen en advocatenkantoren worden constant geconfronteerd met verzoeken: cliënten die een afspraak willen maken voor koopakten, erfrechtkwesties of huwelijkscontracten; complexe vragen over procedures en benodigde documenten; spoedgevallen die binnen de wettelijke termijnen moeten worden afgehandeld; en secretariële kosten Hoeveel belangrijke telefoontjes blijven onbeantwoord terwijl u documenten opstelt of met cliënten overlegt Hoeveel potentiële cliënten wenden zich tot andere notarissen vanwege een gebrek aan directe beschikbaarheid? En bovenal, hoeveel kost een fulltime juridisch secretaresse als de telefoontjes zich concentreren op specifieke tijdstippen?
Verbeter de prestaties van uw bedrijf met onze kunstmatige intelligentie speciaal voor de juridische sector: VOCALIS AI LEGAL
VOCALI AI - Onze visie
Geconfronteerd met al deze uitdagingen bestaat er een oplossing: VOCALIS AI transformeert uw telefoonsysteem in een intelligente spraakassistent die 24/7 beschikbaar is, automatisch elk verzoek beoordeelt, afspraken inplant op basis van de daadwerkelijke beschikbaarheid en cliënten doorverwijst naar de juiste contactpersonen, afhankelijk van het type zaak. Ontdek hieronder hoe onze conversationele chatbot de specifieke problemen van notariskantoren oplost en uw efficiëntie verbetert terwijl uw operationele kosten tot wel 70% dalen.
VOCALI AI - AI IN DIENST VAN UW NOTARIS OF ADVOCATENKANTOOR
VOCALIS AI werd al snel door notarissen en advocatenkantoren in uw land in gebruik genomen voor het afhandelen van repetitieve of minder belangrijke taken. Hieronder vindt u een overzicht van de problemen die onze AI-agent voor u kan oplossen.
Notarissen en advocatenkantoren ontvangen talloze telefoontjes voor het maken van afspraken, vragen over zaken en verzoeken om informatie. Het handmatig afhandelen van al deze telefoontjes kan tijdrovend zijn.
Het coördineren van afspraken tussen verschillende notarissen of advocaten, het beheren van verschillende soorten zaken en het afhandelen van annuleringen vereist een nauwgezette organisatie.
Worden uw cliënten vaak buiten kantooruren gebeld? Met een 24/7-service zorgt u ervoor dat geen enkel verzoek over het hoofd wordt gezien.
Het inhuren van een secretaresse is een aanzienlijke kostenpost voor uw notaris- of advocatenkantoor. Automatisering kan deze kosten met wel 70% verlagen.
Verzamel de behoeften van de klant (type behoefte, budget, deadline), bepaal de urgentie en stuur relevante informatie door naar het team van het bedrijf om uw efficiëntie te verbeteren.
Het vaststellen van het type zaak (verkoop van onroerend goed, erfenis, schenking, vonnis), het verzamelen van voorlopige informatie en het doorverwijzen naar de juiste notaris verhoogt de efficiëntie.
Enkele weken na de implementatie van de AI-assistent voor uw notaris- of advocatenkantoor belooft VOCALIS AI u diverse voordelen:
De telefonische medewerker identificeert het type zaak, verzamelt voorlopige informatie en verwijst de beller door naar de juiste notaris met beschikbare tijdsloten.
De AI-spraakassistent stelt beschikbare tijdslots voor op basis van de beschikbaarheid van de consultant, controleert op conflicten en bevestigt de afspraak per e-mail met de verzamelde informatie.
Kunstmatige intelligentie beantwoordt vragen over de aangeboden diensten (planning, benodigde documenten, tarieven en deadlines) en verwijst je door naar de juiste persoon binnen het bedrijf.
Automatische herinneringen worden 24 uur voor de afspraak verzonden, met een lijst van documenten die meegenomen moeten worden, waardoor afwezigheden worden verminderd en de planning wordt geoptimaliseerd.
Automatische update van klantgegevens in uw CRM (Salesforce, HubSpot, etc.) met informatie die tijdens het gesprek door de AI-agent is verzameld.
Geautomatiseerde telefoontjes om na de afspraak de interesse te peilen, feedback te verzamelen en een gepersonaliseerd voorstel te doen.
Respect voor vertrouwelijkheid, naleving van de AVG en gegevensbeveiliging om de bescherming van klantgegevens te garanderen.
VOCALIS AI - Een beproefde chatbot
Ze hebben de sprong gewaagd en hun klantenservice of verkoopproces verbeterd met de AI-technologie van VOCALIS; dit is wat ze over onze kunstmatige intelligentie zeggen:
VOCALIS AI doet meer dan alleen woorden (lacht): het heeft vanaf de eerste weken van gebruik echt impact op je cijfers en zorgt voor schaalvoordelen.
Deze prestaties zijn geen wonder, maar het resultaat van een nauwgezette afstemming tussen technologie en conversationele psychologie.
De eerste AI voor bedrijven gekoppeld aan WhatsApp
De gewoonten van cliënten van advocatenkantoren of notarissen veranderen, en daarmee ook onze kunstmatige intelligentie: nemen uw cliënten contact met u op via WhatsApp? Soms in meerdere talen? Met de VOCALI AI-gespreksassistent kunt u direct schriftelijk of telefonisch op hen reageren.
De voordelen behaald dankzij VOCALI AI
Onze klanten hebben ons enkele cijfers gedeeld na de implementatie van de VOCALIS AI-chatbot. Hieronder een samenvatting van hun rendement op investering na enkele maanden gebruik:
Sector |
Belangrijkste winsten |
Gemiddeld rendement op investering (ROI) |
Tijd tot resultaat (gemiddeld) |
|---|---|---|---|
Herstel
|
-60% kosten per gesprek
|
7X KONING
|
1 maand
|
Energiemakelaars
|
+50% korting op afspraken
|
4-9x rendement op investering
|
2 maanden
|
Verzekeringsmakelaar
|
+30% verlenging
|
5x rendement op investering
|
3 maanden
|
Vastgoed
|
+40% toename in bezoeken
|
3x rendement op investering
|
2 maanden
|
Opleiding
|
+50% conversie
|
4X KONING
|
1 maand
|
Headhunter
|
+300% toename in het aantal kandidaten
|
6x rendement op investering
|
1 maand
|
B2B SaaS
|
+25% conversie
|
8x rendement op investering
|
2 maanden
|
Managementadvies
|
+40% CEO/CFO-vergadering
|
5x rendement op investering
|
3 maanden
|
Niets kan een live demonstratie van onze VOCALIS AI-gespreksassistent in actie in uw eigen praktijk vervangen. In slechts enkele minuten ziet u hoe onze oplossing uw klantrelaties kan transformeren en de groei van uw notaris- of advocatenkantoor kan versnellen.
