De eerste AI-spraakagent en conversationele chatbot voor musea en culturele instellingen

Musea en culturele instellingen krijgen constant te maken met verzoeken: bezoekers die informatie willen over tentoonstellingen, aanvragen voor groepsboekingen , vragen over openingstijden en toegangsprijzen , en telefoontjes die binnenkomen tijdens openingstijden Hoeveel telefoontjes blijven onbeantwoord terwijl uw team bezoekers verwelkomt Hoeveel potentiële groepen wenden zich tot andere musea omdat ze geen onmiddellijke reactie krijgen? En, nog belangrijker, hoeveel kost een fulltime telefoondienst wanneer de telefoontjes zich concentreren op specifieke tijdstippen?

Verbeter de prestaties van uw bedrijf met onze kunstmatige intelligentie speciaal voor de culturele toerismesector: VOCALIS AI CULTURE.

Bezoeken

+ 0 %

Verlaging van de secretariële kosten

- 0 %

Productiviteitswinsten

+ 0 %

Beschikbaarheid voor de klant

0 %

VOCALI AI - Onze visie

De conversationele chatbot en AI-agent die uw museum of culturele instelling en klantrelaties transformeert

Geconfronteerd met al deze uitdagingen bestaat er een oplossing: VOCALIS AI transformeert uw telefoonsysteem in een intelligente spraakassistent die 24/7 beschikbaar is en al uw vragen over tentoonstellingen beantwoordt, groepsboekingen inplant op basis van de daadwerkelijke beschikbaarheid en openingstijden en prijzen verstrekt. Ontdek hieronder hoe onze conversationele chatbot de specifieke problemen van musea oplost en uw bezoekersaantallen verhoogt terwijl uw operationele kosten met wel 70% dalen.

VOCALI AI - AI IN DIENST VAN DE CULTUUR

Welke problemen kan onze AI-agent vandaag nog oplossen voor uw museum of culturele instelling?

VOCALIS AI werd al snel door musea en culturele instellingen in uw land in gebruik genomen voor het uitvoeren van repetitieve of minder waardevolle taken. Hieronder vindt u een overzicht van de problemen die onze AI-agent voor u kan oplossen.

Inkomend gespreksbeheer

Musea ontvangen talloze telefoontjes met verzoeken om informatie, groepsboekingen en vragen over tentoonstellingen. Het handmatig afhandelen van al deze telefoontjes kan tijdrovend zijn.

Geautomatiseerde afspraakplanning

Het coördineren van groepsbezoeken, het beheren van tijdsloten en het maken van reserveringen vereist een nauwgezette organisatie.

24/7 beschikbaarheid voor uw klanten

Bezoekers bellen vaak buiten de openingstijden. Dankzij onze 24/7-service wordt geen enkele reservering gemist.

Bedrijfskosten

Het inhuren van een receptioniste brengt aanzienlijke kosten met zich mee. Automatisering kan deze kosten met wel 70% verlagen.

Klantinformatiebeheer

Verzamel klantgegevens (groepsgrootte, bezoekdatum, enz.) en stuur relevante informatie door naar het museumteam om uw efficiëntie te verbeteren.

De oplossingen die de VOCALIS AI-agent aan uw museum of culturele instelling biedt

Enkele weken na de implementatie van de AI-assistent voor uw culturele instelling belooft VOCALIS AI u diverse voordelen:

Geautomatiseerde receptie, 24/7 bereikbaar

Uw AI-spraakassistent beantwoordt alle oproepen, ook buiten kantooruren. Bezoekers kunnen op elk moment informatie opvragen.

Automatische groepsboeking

De AI-spraakassistent verzamelt informatie over de groep (aantal personen, gewenste datum), controleert de beschikbaarheid en bevestigt de reservering per e-mail.

24/7 vragen en antwoorden over uw tentoonstellingen

Kunstmatige intelligentie beantwoordt vragen over actuele tentoonstellingen, data, prijzen, tijden en beschikbare diensten (audiogidsen, rondleidingen).

Automatische boekingsherinneringen

Automatische verzending van herinneringen 24 uur voor het groepsbezoek, waardoor afwezigheden worden verminderd en de planning wordt geoptimaliseerd.

Kunstmatige intelligentie CRM-integratie

Automatische update van klantgegevens in uw CRM (Salesforce, HubSpot, etc.) met informatie die tijdens het gesprek door de AI-agent is verzameld.

Loyaliteit na het bezoek

Informatie over nieuwe evenementen, speciale aanbiedingen voor leden en herinneringen aan tijdelijke tentoonstellingen.

VOCALIS AI - Een beproefde chatbot

Musea, culturele instellingen, kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's), grote bedrijven en overheidsinstanties: ze melden allemaal snel meetbare resultaten na de implementatie van de VOCALIS AI-chatbot

Ze hebben de sprong gewaagd en hun klantenservice of verkoopproces verbeterd met de AI-technologie van VOCALIS; dit is wat ze over onze kunstmatige intelligentie zeggen:

Directeur Klantenservice, Europese Vastgoedgroep

Onze klantenservice is efficiënter geworden. Klanten worden direct geholpen en ons team richt zich op zaken met een hoge prioriteit.

Verkoopmanager, verzekeringsmakelaarskantoor

De spraaktechnologie van VOCALIS AI stelde ons in staat om binnen enkele dagen honderden inactieve leads opnieuw te kwalificeren.
Het resultaat: meer afspraken, minder frustratie.

Manager technische ondersteuning voor industriële mkb's

We hebben VOCALIS AI zonder training, onderhoud of stress in ons telefoonsysteem geïntegreerd. Het verschil was al in de eerste week merkbaar.

De verwachte resultaten voor uw museum of culturele instelling in enkele cijfers

VOCALIS AI doet meer dan alleen woorden (lacht): het heeft vanaf de eerste weken van gebruik echt impact op je cijfers en zorgt voor schaalvoordelen.

Welke impact heeft dit op de kosten?

60% reductie in belkosten

Onze klanten hebben over het algemeen een verlaging van 60% in de kosten voor gespreksbeheer geconstateerd.

Welke impact zal dit hebben op verkoop- of supportteams?

40% productiviteitswinst

Onze klanten hebben over het algemeen een productiviteitsstijging van 40% gemeld binnen hun verkoop- en supportteams

Welke impact zal dit hebben op de responspercentages van klanten?

+30% verbetering in responspercentage

Onze klanten hebben over het algemeen een stijging van de responspercentages van minstens 30% geconstateerd

Welke invloed zal dit hebben op de beschikbaarheid van uw team?

100% beschikbaarheidspercentage

Dankzij VOCALIS AI was elke structuur 24/7 beschikbaar, ook buiten de openingstijden.

Deze prestaties zijn geen wonder, maar het resultaat van een nauwgezette afstemming tussen technologie en conversationele psychologie.

De eerste AI voor bedrijven gekoppeld aan WhatsApp

Integreer VOCALIS AI in je WhatsApp Business en mis nooit meer een klant

Het bezoekersgedrag in musea en culturele instellingen verandert, en daarmee ook onze kunstmatige intelligentie: nemen uw klanten contact met u op via WhatsApp? Soms in meerdere talen? Met de VOCALI AI-gespreksassistent kunt u direct schriftelijk of telefonisch reageren.

De voordelen behaald dankzij VOCALI AI

Overzichtstabel van productiviteitswinsten en rendement op investering per sector

Onze klanten hebben ons enkele cijfers gedeeld na de implementatie van de VOCALIS AI-chatbot. Hieronder een samenvatting van hun rendement op investering na enkele maanden gebruik:

Sector	Belangrijkste winsten	Gemiddeld rendement op investering (ROI)	Tijd tot resultaat (gemiddeld)
Herstel	-60% kosten per gesprek	7X KONING	1 maand
Energiemakelaars	+50% korting op afspraken	4-9x rendement op investering	2 maanden
Verzekeringsmakelaar	+30% verlenging	5x rendement op investering	3 maanden
Vastgoed	+40% toename in bezoeken	3x rendement op investering	2 maanden
Opleiding	+50% conversie	4X KONING	1 maand
Headhunter	+300% toename in het aantal kandidaten	6x rendement op investering	1 maand
B2B SaaS	+25% conversie	8x rendement op investering	2 maanden
Managementadvies	+40% CEO/CFO-vergadering	5x rendement op investering	3 maanden

Ontdek VOCALIS AI in actie in uw museum of culturele instelling

Niets kan een live demonstratie van onze VOCALIS AI-chatbot op uw locatie vervangen. In slechts enkele minuten ziet u hoe onze oplossing uw klantrelaties kan transformeren en de groei van uw museum of culturele instelling kan versnellen.