Toimitsijamies ja laillistettu kirjanpitäjä
Kirjanpidon asiantuntemus
VOCALIS AI mukautettu kirjanpitoosaamiseen: 24/7 ajanvaraus, pätevyys, tunneäly, GDPR.
Vocalis AI -agentti
Toimitsijamies ja laillistettu kirjanpitäjä
Ongelma
Miksi menetät asiakkaita ilman tekoälyagenttia
Jokainen vastaamaton puhelu, jokainen seuraamaton liidi, jokainen kielimuuri – se on hukattu tilaisuus. Agentti Vocalis eliminoi heidät.
📵 Vastaamattomat puhelut sulkemisaikana
Tiimisinne ovat mobilisoituneet arvioinneissa. Puhelin soi, kukaan ei vastaa. Mahdollisuus soittaa toiseen yritykseen.
⏱ Aikaa vievä pätevyys
Mahdollisuus vaatii toimeksiannon. 20 minuuttia puhelindiagnoosia ennen kuin tiedät, onko se alueellasi. Tekoäly tekee sen 3 minuutissa.
📋 Puutteelliset hakutiedostot
Suhteen solmimiseen tarvittavat tiedot (SIREN, toimiala, liikevaihto, työvoima) on luokiteltava uudelleen. Agentti kerää ne automaattisesti.
🔄 Muistutukset kiireellisistä ilmoituksista
ALV, veroilmoitukset, sosiaalimaksut – asiakkaasi unohtavat määräajat. Agentti käynnistää ne automaattisesti uudelleen oikeaan aikaan.
🌍 Kansainväliset asiakkaat
Ulkomaiset tytäryhtiöt, ulkomailla asuvat, ulkomailla asuvat – agentti vastaa englanniksi, espanjaksi jne.
📊 Ei-automaattinen raportointi
Tyytyväisyysindikaattorit, käsittelyajat - lasketaan manuaalisesti joka kuukausi. AI tekee sen reaaliajassa.
Ominaisuudet
Mitä Vocalis-agentti tekee puolestasi
Alallesi koulutettu tekoäly, joka on yhdistetty työkaluihisi, käytettävissä kaikissa olosuhteissa.
Ajanvaraus ja 24/7 saatavuus
Synkronoitu asiantuntijakalenteri. Automaattinen vahvistus. Mukana puhelinpalvelu.
Ehdollinen pätevyys
SIREN, toimiala, liikevaihto, työvoima, tarpeet, määräaika – kerätty ennen löytökokousta.
Muistutukset verotuksesta
ALV, paketit, maksut – asiakkaasi ottavat yhteyttä automaattisesti oikeaan aikaan.
Automaattinen syöttötiedosto
Tiedoston avaamiseen tarvittavien asiakirjojen kerääminen, seuranta, jos puuttuu.
Monikielinen
Ulkomaisia tytäryhtiöitä ja ranskankielisiä asiakkaita tuetaan.
Reaaliaikaiset kojelaudat
Pätevyysaste, käsittelyajat, asiakastyytyväisyys.
UKK
Kysymyksesi Vocalis AI -agentista
Voiko agentti hallinnoida puhelinpalvelua sulkemisaikoina?
Kyllä, juuri siihen se on suunniteltu. Tase- tai verotilinpäätösaikoina agentti hoitaa kaikki saapuvat puhelut, pätevöittää uudet asiakkaat ja välittää asiakashätätilanteet vastaavalle asiantuntijalle.
Voiko se seurata automaattisesti asiakkaita verotuksen määräaikojen suhteen?
Kyllä. Määrität eräpäivän aikataulun (alv, paketti, sosiaalimaksut jne.) ja agentti ottaa yhteyttä jokaiseen asiakkaaseen oikeaan aikaan ja toimittaa tarvittavat tiedot.
Hallitseeko hän asiakirjojen keräämistä suhteen solmimista varten?
Kyllä. Agentti kerää tarvittavat asiakirjat (KBIS, säännöt, tiliotteet jne.), seuraa, jos ne puuttuvat, ja lähettää täydellisen tiedoston asiantuntijalle.
Muut palvelemamme alat
Vocalis-agentti mukautuu kunkin ammatin sanastoon ja työnkulkuihin.
Oletko valmis olemaan enää koskaan huomaamatta asiakaspuhelua?
Ilmainen auditointi 30 min · Konfigurointi 72 tunnissa · Ei velvoitteita
Varaa ilmainen auditointini