Notaarit ja asianajotoimistot käsittelevät jatkuvaa pyyntöjen virtaa: asiakkaat etsivät aikoja kauppakirjoja, perintöasioita tai avioehtosopimuksia varten; monimutkaisia kysymyksiä menettelyistä ja vaadituista asiakirjoista; hätätilanteita, jotka on hoidettava lakisääteisiä määräaikoja noudattaen; ja sihteerikuluja Kuinka moni tärkeä puhelu jää vastaamatta , kun laadit asiakirjoja tai tapaat asiakkaita Kuinka moni potentiaalinen asiakas kääntyy muiden notaarien puoleen, koska heitä ei ole heti saatavilla? Ja ennen kaikkea, kuinka paljon kokopäiväinen lakimiessihteeri maksaa, kun puhelut keskittyvät tiettyihin aikaväleihin?
Paranna yrityksesi suorituskykyä lakialalle suunnatulla tekoälyllämme: VOCALIS AI LEGAL
VOCALIS AI - Visiomme
Kaikkiin näihin haasteisiin on ratkaisu: VOCALIS AI muuttaa puhelinjärjestelmäsi älykkääksi ääniavustajaksi, joka on käytettävissä 24/7 ja joka hyväksyy automaattisesti jokaisen pyynnön, aikatauluttaa tapaamisia todellisen saatavuuden perusteella ja ohjaa asiakkaat oikeille yhteyshenkilöille asian tyypin mukaan. Tutustu alta siihen, kuinka keskusteleva chatbottimme ratkaisee notaaritoimistojen erityisongelmat ja parantaa tehokkuuttasi samalla, kun se vähentää käyttökustannuksiasi jopa 70 %.
VOCALIS AI - Tekoäly notaarin tai lakiasiaintoimiston palveluksessa
Notaarit ja lakiasiaintoimistot ottivat VOCALIS-tekoälyn nopeasti käyttöön toistuvien tai vähäarvoisten tehtävien hoitamiseen maassasi. Tässä ovat ongelmat, jotka tekoälyagenttimme voi ratkaista puolestasi.
Notaarit ja asianajotoimistot saavat lukuisia yhteydenottoja ajanvarauksista, kysymyksiin asioista ja tietopyynnöistä. Näiden puheluiden manuaalinen hallinta voi olla aikaa vievää.
Ajanvarausaikojen koordinointi useiden notaarien tai asianajajien välillä, erityyppisten tapausten hallinta ja peruutusten käsittely vaatii tarkkaa organisointia.
Soittavatko asiakkaat usein toimistollenne aukioloaikojen ulkopuolella? 24/7-palvelu varmistaa, ettei yksikään pyyntö jää vastaamatta.
Sihteerien palkkaaminen on merkittävä kustannus notaarille tai asianajotoimistolle. Automaatio voi vähentää näitä kustannuksia jopa 70 %.
Kerää asiakkaan tarpeet (tarpeen tyyppi, budjetti, määräaika), määritä kiireellisyys ja välitä asiaankuuluvat tiedot yrityksen tiimille tehokkuuden parantamiseksi.
Asian tyypin (kiinteistön myynti, perintö, lahjoitus, tuomio) tunnistaminen, alustavien tietojen kerääminen ja oikean notaarin ohjaaminen parantaa tehokkuutta.
Muutaman viikon kuluttua tekoälyavustajasi käyttöönotosta notaarissasi tai asianajotoimistossasi VOCALIS AI lupaa sinulle useita etuja:
Ääniavustaja tunnistaa tapauksen tyypin, kerää alustavia tietoja ja ohjaa soittajan sopivalle notaarin luokse, jolla on vapaita aikoja.
Tekoälyäänellä toimiva asiakaspalvelija ehdottaa vapaita aikoja konsultin saatavuuden perusteella, tarkistaa mahdolliset päällekkäisyydet ja vahvistaa ajanvarauksen sähköpostitse kerättyjen tietojen perusteella.
Tekoäly vastaa kysymyksiin tarjotuista palveluista (aikataulut, tarvittavat asiakirjat, hinnat ja määräajat) ja ohjaa oikealle henkilölle yrityksessä.
Automaattiset muistutukset lähetetään 24 tuntia ennen tapaamista ja mukana tuotavien asiakirjojen luettelo, mikä vähentää poissaoloja ja optimoi aikataulutusta.
Asiakastietojen automaattinen päivitys CRM-järjestelmässäsi (Salesforce, HubSpot jne.) tekoälyagentin puhelun aikana keräämillä tiedoilla.
Automaattiset puhelut kiinnostuksen seurantaa varten tapaamisen jälkeen, palautteen keräämiseksi ja henkilökohtaisen tarjouksen tekemiseksi.
Luottamuksellisuuden, GDPR-vaatimustenmukaisuuden ja tietoturvan kunnioittaminen asiakastietojen suojaamisen takaamiseksi.
VOCALIS AI - Kokeiltu ja toimiva chatbot
He ottivat riskin ja tehostivat asiakaspalveluaan tai myyntiään VOCALIS-tekoälyteknologialla; tässä mitä he sanovat tekoälystämme:
Enemmän kuin vain sanoja (nauraa), VOCALIS-tekoäly vaikuttaa todella lukuihisi ensimmäisistä käyttöviikoista lähtien ja luo mittakaavaetuja.
Nämä esitykset eivät synny ihmeestä, vaan teknologian ja keskustelupsykologian huolellisesta tasapainotuksesta.
Ensimmäinen WhatsAppiin yhdistetty tekoäly yrityksille
Asianajotoimistojen tai notaarien asiakkaiden tavat kehittyvät, ja niin kehittyy myös tekoälymme: ottavatko asiakkaasi sinuun yhteyttä WhatsAppin kautta? Joskus useilla kielillä? VOCALIS-tekoälykeskusteluagentin avulla voit vastata heille välittömästi kirjallisesti tai puhelimitse.
VOCALIS-tekoälyn ansiosta saavutetut hyödyt
Asiakkaamme ovat jakaneet meille lukuja VOCALIS-tekoälykeskustelubotin käyttöönoton jälkeen. Tässä on yhteenveto heidän sijoitetun pääoman tuotosta useiden kuukausien käytön jälkeen:
Sektori |
Päävoitot |
Keskimääräinen ROI |
Tuloksen saamiseen kuluva aika (keskiarvo) |
|---|---|---|---|
Toipuminen
|
-60 % Kustannukset/Puhelu
|
7X KING
|
1 kuukausi
|
Energiavälittäjät
|
+50 % alennus tapaamisista
|
4–9-kertainen sijoitetun pääoman tuottoprosentti
|
2 kuukautta
|
Vakuutusvälittäjä
|
+30 % uusiminen
|
5X ROI
|
3 kuukautta
|
Kiinteistöt
|
+40 %:n kasvu käyntien määrässä
|
3X ROI
|
2 kuukautta
|
Koulutus
|
+50 % konversio
|
4X KING
|
1 kuukausi
|
Päänmetsästäjä
|
+300 % enemmän ehdokkaita
|
6-kertainen sijoitetun pääoman tuottoprosentti
|
1 kuukausi
|
B2B SaaS
|
+25 % konversio
|
8-kertainen sijoitetun pääoman tuottoprosentti
|
2 kuukautta
|
Johdon konsultointi
|
+40 % Toimitusjohtajan/talousjohtajan kokous
|
5X ROI
|
3 kuukautta
|
Mikään ei voi korvata VOCALIS-tekoälykeskusteluagentin toiminnan esittelyä omassa toimistossasi. Vain muutamassa minuutissa näet, kuinka ratkaisumme voi mullistaa asiakassuhteesi ja nopeuttaa notaarisi tai asianajotoimistosi kasvua.
