Los notarios y despachos de abogados gestionan un flujo constante de solicitudes: clientes que buscan citas para escrituras de compraventa, herencias o contratos matrimoniales; consultas complejas sobre procedimientos y documentos necesarios; urgencias que deben gestionarse respetando los plazos legales; y gastos de secretaría que afectan la rentabilidad. Mientras redacta documentos o se reúne con clientes, ¿ cuántas llamadas importantes quedan sin respuesta? ¿ Cuántos clientes potenciales recurren a otros notarios por falta de disponibilidad inmediata? Y, sobre todo, ¿ cuánto cuesta una secretaria legal a tiempo completo cuando las llamadas se concentran en franjas horarias específicas?
Impulsa el rendimiento de tu empresa con nuestra inteligencia artificial dedicada al sector legal: VOCALIS AI LEGAL
VOCALIS AI - Nuestra visión
Ante todos estos desafíos, existe una solución: VOCALIS AI transforma su sistema telefónico en un asistente de voz inteligente disponible 24/7 que califica automáticamente cada solicitud, programa citas según la disponibilidad real y dirige a los clientes a los contactos adecuados según el tipo de caso. Descubra a continuación cómo nuestro chatbot conversacional resuelve los problemas específicos de las notarías y mejora su eficiencia , reduciendo sus costes operativos hasta en un 70 %.
VOCALIS AI - IA AL SERVICIO DE SU NOTARIO O DESPACHO DE ABOGADOS
Notarías y bufetes de abogados de su país adoptaron rápidamente VOCALIS AI para gestionar tareas repetitivas o de bajo valor. Estos son los problemas que nuestro agente de IA puede resolver.
Los notarios y bufetes de abogados reciben numerosas llamadas para concertar citas, consultar casos y solicitar información. Gestionar estas llamadas manualmente puede ser una tarea tediosa.
Coordinar franjas horarias de citas entre varios notarios o abogados, gestionar distintos tipos de casos y gestionar cancelaciones requiere una organización rigurosa.
¿Suelen los clientes llamar a su oficina fuera del horario laboral? Un servicio 24/7 garantiza que no se pase por alto ninguna solicitud.
Contratar una secretaria representa un costo significativo para su notario o despacho de abogados. La automatización puede reducir estos costos hasta en un 70%.
Recoger las necesidades del cliente (tipo de necesidad, presupuesto, plazo), calificar la urgencia y transmitir información relevante al equipo de la firma para mejorar su eficiencia.
Identificar el tipo de caso (venta de inmueble, herencia, donación, sentencia), recabar información preliminar y dirigirse al notario adecuado mejora la eficiencia.
Unas semanas después de adoptar el Asistente de IA para su notario o bufete de abogados, VOCALIS AI le promete varios beneficios:
El agente de voz identifica el tipo de caso, recopila información preliminar y dirige a la persona que llama al notario apropiado con franjas horarias disponibles.
El agente de voz de IA sugiere franjas horarias disponibles según la disponibilidad del consultor, verifica si hay conflictos y confirma la cita por correo electrónico con la información recopilada.
La inteligencia artificial responde preguntas sobre los servicios ofrecidos (horarios, documentos requeridos, tarifas y plazos) y dirige a la persona adecuada en la empresa.
Recordatorios automáticos enviados 24 horas antes de la cita, con listado de documentos a llevar, reduciendo ausencias y optimizando la programación.
Actualización automática de los registros de clientes en su CRM (Salesforce, HubSpot, etc.) con información recopilada durante la llamada por el agente de IA.
Llamadas automatizadas para dar seguimiento al interés posterior a la cita, recoger feedback y ofrecer una propuesta personalizada.
Respeto a la confidencialidad, cumplimiento del RGPD y seguridad de los datos para garantizar la protección de la información del cliente.
VOCALIS AI: un chatbot probado y comprobado
Se arriesgaron y potenciaron su servicio de atención al cliente o de ventas con la tecnología VOCALIS AI; esto dicen sobre nuestra inteligencia artificial:
Más que solo palabras (risas), VOCALIS AI realmente impacta en tus números desde las primeras semanas de uso y crea economías de escala.
Estos resultados no son el resultado de un milagro, sino de una calibración meticulosa entre la tecnología y la psicología conversacional.
La primera IA para empresas conectada a WhatsApp
Los hábitos de los clientes de bufetes de abogados o notarios están evolucionando, al igual que nuestra inteligencia artificial: ¿sus clientes le contactan por WhatsApp? ¿A veces en varios idiomas? Con el agente conversacional de VOCALIS AI, respóndales al instante por escrito o por teléfono.
Las ganancias obtenidas gracias a VOCALIS AI
Nuestros clientes nos han compartido algunas cifras tras la adopción del chatbot conversacional VOCALIS AI. A continuación, un resumen de su retorno de la inversión tras varios meses de uso:
Sector |
Ganancias principales |
ROI promedio |
Tiempo hasta el resultado (promedio) |
|---|---|---|---|
Recuperación
|
-60% Costo/Llamada
|
7X REY
|
1 mes
|
corredores de energía
|
+50% de descuento en citas
|
4-9 veces el retorno de la inversión
|
2 meses
|
corredor de seguros
|
+30% renovación
|
5 veces el retorno de la inversión
|
3 meses
|
Bienes raíces
|
+40% de aumento en visitas
|
3 veces el retorno de la inversión
|
2 meses
|
Capacitación
|
+50% de conversión
|
4X REY
|
1 mes
|
Cazatalentos
|
+300% de aumento en candidatos
|
6 veces el retorno de la inversión
|
1 mes
|
SaaS B2B
|
+25% de conversión
|
8 veces el retorno de la inversión
|
2 meses
|
Consultoría de gestión
|
+40% Reunión CEO/CFO
|
5 veces el retorno de la inversión
|
3 meses
|
Nada puede reemplazar una demostración en vivo de nuestro agente conversacional VOCALIS AI en acción en su propio consultorio. En tan solo unos minutos, verá cómo nuestra solución puede transformar sus relaciones con los clientes y acelerar el crecimiento de su notario o bufete de abogados.
