Steuerberatung & Wirtschaftsprüfung
Steuerberatung mit KI
VOCALIS AI für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer: Terminvereinbarung rund um die Uhr, qualifizierte Lead-Generierung, emotionale Intelligenz und DSGVO-konform.
VOCALIS KI-Sprachagent
Steuerberatung & Wirtschaftsprüfung
Das Problem
Warum Sie ohne KI-Sprachagent Kunden verlieren
Jeder unbeantwortete Anruf, jeder nicht nachgefasste Lead und jede Sprachbarriere bedeutet eine verlorene Chance. Der Vocalis-Agent eliminiert diese Probleme.
📵 Verpasste Anrufe in der Abschlussphase
Ihr Team ist mit Jahresabschlüssen beschäftigt. Das Telefon klingelt, niemand nimmt ab. Der Interessent wählt eine andere Kanzlei.
⏱ Zeitaufwändige Qualifizierung
Ein Interessent ruft wegen eines Mandats an. 20 Minuten Telefon-Diagnose, bevor klar ist, ob es in Ihr Leistungsspektrum fällt. Die KI erledigt das in 3 Minuten.
📋 Unvollständige Mandatsunterlagen
Die für die Mandatsaufnahme erforderlichen Informationen (Handelsregister, Branche, Umsatz, Mitarbeiterzahl) müssen nachträglich erfasst werden. Der Agent sammelt sie automatisch.
🔄 Automatische Erinnerungen an Meldepflichten
Umsatzsteuer, Jahresabschluss, Sozialabgaben – Ihre Mandanten vergessen Fristen. Der Agent erinnert automatisch zum richtigen Zeitpunkt.
🌍 Internationale Mandanten
Ausländische Tochtergesellschaften, Expats, Nicht-Residenten – der Agent antwortet auf Englisch, Spanisch und weitere Sprachen.
📊 Nicht automatisiertes Reporting
Zufriedenheitskennzahlen und Bearbeitungszeiten werden monatlich manuell ermittelt. Die KI liefert Echtzeit-Daten.
Funktionen
Was der Vocalis-Agent für Sie leistet
Eine KI, die auf Ihre Branche trainiert ist, mit Ihren Tools verbunden und jederzeit verfügbar.
Terminvereinbarung und 24/7-Erreichbarkeit
Synchronisierter Expertenkalender. Automatische Bestätigung. Telefonische Erreichbarkeit inklusive.
Qualifizierung von Interessenten
Handelsregister, Branche, Umsatz, Mitarbeiterzahl, Bedarf, Zeitrahmen – alles vor dem Erstgespräch erfasst.
Erinnerungen an steuerliche Fristen
Umsatzsteuer, Jahresabschluss, Abgaben – Ihre Mandanten werden automatisch zum richtigen Zeitpunkt kontaktiert.
Automatisierte Mandatsaufnahme
Sammlung der erforderlichen Unterlagen, automatische Nachfassaktion bei Fehlenden.
Mehrsprachig
Ausländische Tochtergesellschaften und nicht deutschsprachige Mandanten werden betreut.
Echtzeit-Dashboards
Qualifizierungsrate, Bearbeitungszeiten, Mandantenzufriedenheit.
FAQ
Ihre Fragen zum Vocalis KI-Sprachagenten
Kann der Agent die telefonische Erreichbarkeit in der Abschlussphase sicherstellen?
Ja, genau dafür wurde er entwickelt. Während der Bilanz- oder Steuerabschlussphase übernimmt der Agent sämtliche eingehenden Anrufe, qualifiziert neue Interessenten und leitet dringende Mandantenanliegen an den zuständigen Experten weiter.
Kann er Mandanten automatisch an steuerliche Fristen erinnern?
Ja. Sie definieren einen Fristenkalender (Umsatzsteuer, Jahresabschluss, Sozialabgaben etc.) und der Agent kontaktiert jeden Mandanten zum richtigen Zeitpunkt mit den notwendigen Informationen.
Übernimmt er die Sammlung von Unterlagen für die Mandatsaufnahme?
Ja. Der Agent sammelt die erforderlichen Unterlagen (Handelsregisterauszug, Gesellschaftsvertrag, Bankauszüge etc.), mahnt bei fehlenden Dokumenten nach und übergibt ein vollständiges Dossier an den Experten.
Weitere Branchen, die wir bedienen
Der Vocalis-Agent passt sich an die Fachsprache und Workflows jeder Branche an.
Bereit, keinen Kundenanruf mehr zu verpassen?
Kostenloses 30-Minuten-Audit · Einrichtung in 72 Stunden · Keine Verpflichtung
Kostenloses Audit buchen