Treuhänder und Wirtschaftsprüfer
Buchhaltungsexpertise
VOCALIS AI angepasst an die Buchhaltungsexpertise: 24/7-Terminbuchung, Qualifizierung, emotionale Intelligenz, DSGVO.
Vocalis-KI-Agent
Treuhänder und Wirtschaftsprüfer
Das Problem
Warum Sie ohne einen KI-Agenten Kunden verlieren
Jeder unbeantwortete Anruf, jeder unbefolgte Hinweis, jede Sprachbarriere – es ist eine verpasste Chance. Agent Vocalis eliminiert sie.
📵 Verpasste Anrufe während der Schließzeit
Ihre Teams werden für die Beurteilungen mobilisiert. Das Telefon klingelt, niemand antwortet. Der Interessent ruft bei einer anderen Firma an.
⏱ Zeitaufwändige Qualifizierung
Ein Interessent ruft nach einem Auftrag. 20 Minuten telefonische Diagnose, bevor Sie wissen, ob es in Ihrer Nähe ist. Die KI erledigt das in 3 Minuten.
📋 Unvollständige Anmeldedateien
Die für den Abschluss einer Beziehung notwendigen Informationen (SIREN, Branche, Umsatz, Belegschaft) müssen umklassifiziert werden. Der Agent sammelt sie automatisch ein.
🔄 Erinnerungen an dringende Erklärungen
Mehrwertsteuer, Steuererklärung, Sozialabgaben – Ihre Kunden vergessen die Fristen. Der Agent startet sie automatisch zum richtigen Zeitpunkt neu.
🌍 Internationale Kunden
Ausländische Tochtergesellschaften, Expatriates, Nichtansässige – der Agent antwortet auf Englisch, Spanisch usw.
📊 Nicht automatisierte Berichterstattung
Zufriedenheitsindikatoren, Bearbeitungszeiten – jeden Monat manuell berechnet. KI erledigt das in Echtzeit.
Merkmale
Was der Vocalis-Agent für Sie tut
Eine in Ihrer Branche geschulte KI, die mit Ihren Werkzeugen verbunden und unter allen Umständen verfügbar ist.
Terminbuchung und 24/7-Verfügbarkeit
Synchronisierter Expertenkalender. Automatische Bestätigung. Telefon-Hotline inklusive.
Interessentenqualifikation
SIREN, Branche, Umsatz, Belegschaft, Bedarf, Frist – gesammelt vor dem Entdeckungstreffen.
Erinnerungen an Steuerfristen
Mehrwertsteuer, Pakete, Gebühren – Ihre Kunden werden automatisch zum richtigen Zeitpunkt kontaktiert.
Automatisierte Eingabedatei
Sammlung der für die Akteneröffnung notwendigen Unterlagen, Nachverfolgung bei Fehlen.
Mehrsprachig
Betreuung ausländischer Tochtergesellschaften und nicht französischsprachiger Kunden.
Echtzeit-Dashboards
Qualifikationsquote, Bearbeitungszeiten, Kundenzufriedenheit.
FAQs
Ihre Fragen zum Vocalis AI-Agenten
Kann der Agent die Telefon-Hotline während der Schließzeiten verwalten?
Ja, genau dafür ist es konzipiert. Während der Bilanz- oder Steuerabschlussperiode verwaltet der Agent alle eingehenden Anrufe, qualifiziert neue Interessenten und leitet Kundennotfälle an den zuständigen Experten weiter.
Kann es die Kunden automatisch bezüglich der Steuerfristen kontaktieren?
Ja. Sie konfigurieren einen Fälligkeitsplan (Mehrwertsteuer, Paket, Sozialabgaben usw.) und der Agent kontaktiert jeden Kunden zum richtigen Zeitpunkt mit den erforderlichen Informationen.
Verwaltet er die Sammlung von Dokumenten zum Eingehen einer Beziehung?
Ja. Der Agent sammelt die notwendigen Unterlagen (KBIS, Satzung, Kontoauszüge etc.), geht bei Fehlen nach und sendet eine vollständige Akte an den Sachverständigen.
Andere Branchen, die wir bedienen
Der Vocalis-Agent passt sich dem Vokabular und den Arbeitsabläufen jedes Berufs an.
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