Nachhilfe- und Förderzentren bearbeiten ständig Anfragen: Eltern suchen einen Nachhilfelehrer für ihr Kind, haben Fragen zu Fächern und Gebühren , möchten einen Einstufungstest vereinbaren und erhalten Anrufe oder E-Mails während des Unterrichts, Wie viele Anrufe von potenziellen Schülern bleiben unbeantwortet , während Ihre Lehrkräfte unterrichten Wie viele Interessenten wechseln zur Konkurrenz, weil sie keine sofortige Antwort erhalten? Und vor allem: Wie viel kostet ein telefonischer Kundenservice rund um die Uhr, wenn die Anrufe sich auf bestimmte Zeitfenster konzentrieren?
Steigern Sie die Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens mit unserer künstlichen Intelligenz, die speziell für den Ausbildungs- und Schulsektor entwickelt wurde: VOCALIS AI SCHOOL.
VOCALIS AI – Unsere Vision
Angesichts all dieser Herausforderungen gibt es eine Lösung: VOCALIS AI verwandelt Ihr Telefonsystem in einen intelligenten Sprachassistenten, der rund um die Uhr verfügbar ist. Dieser prüft automatisch jede Anfrage (Niveau, Fach, Ziele), vereinbart Termine für Beratungsgespräche basierend auf der aktuellen Verfügbarkeit und präsentiert die passenden Pakete und Preise. Erfahren Sie unten, wie unser Chatbot die spezifischen Probleme von Nachhilfeinstituten löst, Ihre Anmeldezahlen steigert gleichzeitig Ihre Betriebskosten um bis zu 75 % senkt.
VOCALIS AI – KI IM DIENST IHRES AUSBILDUNGS- UND AKADEMISCHEN FÖRDERZENTRUMS
VOCALIS AI wurde in Ihrem Land schnell von Schulungs- und Nachhilfeeinrichtungen übernommen, um wiederkehrende oder wenig anspruchsvolle Aufgaben zu automatisieren. Hier sind die Probleme, die unser KI-Agent für Sie lösen kann.
Nachhilfe- und Schulungszentren erhalten zahlreiche Anrufe bezüglich Anmeldungen, Kursfragen und Terminvereinbarungen. Die manuelle Bearbeitung dieser Anrufe kann zeitaufwändig sein.
Die Koordination der Zeitfenster mehrerer Lehrer und Ausbilder, die Verwaltung verschiedener Niveaus und Fächer sowie der Umgang mit Stornierungen erfordern eine sorgfältige Organisation.
Eltern oder Schüler rufen oft außerhalb der Geschäftszeiten an. Ein 24/7-Service stellt sicher, dass keine Anmeldungen verpasst werden.
Die Einstellung einer Empfangskraft verursacht erhebliche Kosten. Durch Automatisierung lassen sich diese Kosten um bis zu 70 % senken.
Die Erfassung der Kundenbedürfnisse (Kursart, Budget, Frist), die Qualifizierung des Schul- oder Ausbildungsprojekts und die Weitergabe relevanter Informationen an die Mitarbeiter verbessern die Effizienz Ihrer gesamten Struktur.
Die Ermittlung des Leistungsniveaus der Schüler, der relevanten Fächer und der Lernziele sowie die Auswahl des geeigneten Lehrers und der passenden Ausbildung verbessern die Effizienz des Zentrums.
Wenige Wochen nach der Einführung des KI-Assistenten für Ihr Schulungs- oder Nachhilfezentrum verspricht Ihnen VOCALIS AI mehrere Vorteile:
Ihr Sprachassistent prüft jeden potenziellen Kunden anhand der richtigen Fragen: Preis, Budget, Liefertermin. Qualifizierte Leads werden umgehend an das Vertriebsteam weitergeleitet.
Der KI-Sprachassistent schlägt verfügbare Zeitfenster basierend auf der Verfügbarkeit von Trainern und Lehrern vor, prüft auf Konflikte und bestätigt den Termin per E-Mail mit den gesammelten Informationen.
Künstliche Intelligenz beantwortet Fragen zu angebotenen Kursen und Schulungen, Preisen und leitet die Nutzer zu dem für ihre Bedürfnisse am besten geeigneten Service weiter.
Automatischer Versand von Erinnerungen 24 Stunden vor dem Unterricht, wodurch Fehlzeiten reduziert und die Stundenpläne der Lehrer optimiert werden.
Automatische Aktualisierung der Kundendatensätze in Ihrem CRM (Salesforce, HubSpot usw.) mit Informationen, die während des Anrufs vom KI-Agenten erfasst wurden.
Automatisierte Anrufe, um nach dem Termin das Interesse zu erfragen, Feedback einzuholen und ein personalisiertes Angebot zu unterbreiten.
Erfassung der für die Anmeldung notwendigen Informationen, Überprüfung der Verfügbarkeit und Bestätigung per SMS mit Kursdetails.
Automatische Abwesenheitsverwaltung, Nachholangebote und Koordination mit Lehrern oder Ausbildern
VOCALIS AI – Ein bewährter Chatbot
Sie wagten den Schritt und verbesserten ihren Kundenservice bzw. Vertrieb mit der KI-Technologie von VOCALIS; hier ist, was sie über unsere künstliche Intelligenz sagen:
Mehr als nur Worte (lacht), VOCALIS AI wirkt sich bereits in den ersten Wochen der Nutzung spürbar auf Ihre Zahlen aus und schafft Skaleneffekte.
Diese Leistungen sind kein Wunder, sondern das Ergebnis einer sorgfältigen Abstimmung zwischen Technologie und Gesprächspsychologie.
Die erste KI für Unternehmen, die mit WhatsApp verbunden ist
Die Gewohnheiten von Kunden in Nachhilfe- und Trainingszentren verändern sich, und unsere künstliche Intelligenz entwickelt sich mit ihnen weiter: Kontaktieren Ihre Kunden Sie über WhatsApp? Manchmal sogar in mehreren Sprachen? Mit dem KI-basierten Chatbot VOCALIS können Sie ihnen sofort schriftlich oder telefonisch antworten.
Die dank VOCALIS AI erzielten Gewinne
Unsere Kunden haben uns nach der Einführung des KI-basierten Chatbots VOCALIS einige Zahlen mitgeteilt. Hier ist eine Zusammenfassung ihrer Kapitalrendite nach mehrmonatiger Nutzung:
Sektor |
Hauptgewinn |
Durchschnittlicher ROI |
Zeit bis zum Ergebnis (Durchschnitt) |
|---|---|---|---|
Erholung
|
-60% Kosten/Anruf
|
7X KING
|
1 Monat
|
Energiebroker
|
+50% Rabatt auf Termine
|
4-9-facher ROI
|
2 Monate
|
Versicherungsmakler
|
+30 % Verlängerung
|
5-facher ROI
|
3 Monate
|
Immobilie
|
+40 % Steigerung der Besuche
|
3-facher ROI
|
2 Monate
|
Ausbildung
|
+50% Umwandlung
|
4X KING
|
1 Monat
|
Headhunter
|
+300 % Steigerung der Kandidaten
|
6-facher ROI
|
1 Monat
|
B2B SaaS
|
+25% Umwandlung
|
8-facher ROI
|
2 Monate
|
Managementberatung
|
+40% CEO/CFO-Treffen
|
5-facher ROI
|
3 Monate
|
Nichts ersetzt eine Live-Demonstration unseres VOCALIS KI-Chatbots in Ihren Räumlichkeiten. In nur wenigen Minuten werden Sie sehen, wie unsere Lösung Ihre Kundenbeziehungen revolutionieren und das Wachstum Ihres Schulungs- oder Nachhilfezentrums beschleunigen kann.
