Notare und Anwaltskanzleien bearbeiten ständig Anfragen: Mandanten, die Termine für Kaufverträge, Erbschaftsangelegenheiten oder Eheverträge benötigen; komplexe Fragen zu Verfahren und erforderlichen Dokumenten; unter Einhaltung gesetzlicher Fristen bearbeitet werden müssen Sekretariatskosten , die die Rentabilität beeinträchtigen. Während Sie Dokumente erstellen oder Mandantengespräche führen, wie viele wichtige Anrufe bleiben unbeantwortet? Wie viele potenzielle Mandanten wenden sich aufgrund mangelnder Verfügbarkeit an andere Notare? Und vor allem: Wie viel kostet eine Vollzeit-Rechtsanwaltsgehilfin, wenn die Anrufe sich auf bestimmte Zeitfenster konzentrieren?
Steigern Sie die Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens mit unserer künstlichen Intelligenz speziell für den Rechtssektor: VOCALIS AI LEGAL
VOCALIS AI – Unsere Vision
Angesichts all dieser Herausforderungen gibt es eine Lösung: VOCALIS AI verwandelt Ihre Telefonanlage in einen intelligenten Sprachassistenten, der rund um die Uhr verfügbar ist. Er prüft automatisch jede Anfrage, vereinbart Termine basierend auf der aktuellen Verfügbarkeit und leitet Klienten je nach Fallart an die richtigen Ansprechpartner weiter. Erfahren Sie im Folgenden , wie unser Chatbot die spezifischen Probleme von Notariaten löst, Ihre Effizienz steigert gleichzeitig Ihre Betriebskosten um bis zu 70 % senkt.
VOCALIS AI – KI IM DIENST IHRES NOTARS ODER IHRER ANWALTSKANZLEI
VOCALIS AI wurde in Ihrem Land schnell von Notaren und Anwaltskanzleien eingesetzt, um wiederkehrende oder wenig wertvolle Aufgaben zu übernehmen. Hier sind die Probleme, die unser KI-Assistent für Sie lösen kann.
Notariate und Anwaltskanzleien erhalten zahlreiche Anrufe zur Terminvereinbarung, zu Fragen bezüglich Fällen und zu Informationsanfragen. Die manuelle Bearbeitung dieser Anrufe kann zeitaufwändig sein.
Die Koordination von Terminen zwischen mehreren Notaren oder Anwälten, die Bearbeitung verschiedener Falltypen und der Umgang mit Stornierungen erfordern eine sorgfältige Organisation.
Rufen Kunden Ihr Büro häufig außerhalb der Geschäftszeiten an? Ein 24/7-Service stellt sicher, dass keine Anfrage verpasst wird.
Die Einstellung einer Sekretärin stellt für Ihre Notar- oder Anwaltskanzlei einen erheblichen Kostenfaktor dar. Durch Automatisierung lassen sich diese Kosten um bis zu 70 % senken.
Erfassen Sie die Kundenbedürfnisse (Art des Bedarfs, Budget, Frist), bewerten Sie die Dringlichkeit und übermitteln Sie relevante Informationen an das Team des Unternehmens, um Ihre Effizienz zu steigern.
Die Ermittlung der Art des Falles (Immobilienverkauf, Erbschaft, Schenkung, Urteil), das Sammeln von Vorabinformationen und die Weiterleitung an den richtigen Notar verbessern die Effizienz.
Wenige Wochen nach der Einführung des KI-Assistenten für Ihre Notar- oder Anwaltskanzlei verspricht Ihnen VOCALIS AI mehrere Vorteile:
Der Sprachagent ermittelt die Art des Falles, sammelt erste Informationen und leitet den Anrufer an den passenden Notar mit verfügbaren Terminen weiter.
Der KI-Sprachassistent schlägt verfügbare Zeitfenster basierend auf der Verfügbarkeit des Beraters vor, prüft auf Konflikte und bestätigt den Termin per E-Mail mit den gesammelten Informationen.
Künstliche Intelligenz beantwortet Fragen zu den angebotenen Dienstleistungen (Zeitpläne, erforderliche Dokumente, Preise und Fristen) und leitet an die richtige Person im Unternehmen weiter.
Automatische Erinnerungen werden 24 Stunden vor dem Termin versendet, inklusive einer Liste der mitzubringenden Dokumente. Dadurch werden Fehlzeiten reduziert und die Terminplanung optimiert.
Automatische Aktualisierung der Kundendatensätze in Ihrem CRM (Salesforce, HubSpot usw.) mit Informationen, die während des Anrufs vom KI-Agenten erfasst wurden.
Automatisierte Anrufe, um nach dem Termin das Interesse zu erfragen, Feedback einzuholen und ein personalisiertes Angebot zu unterbreiten.
Achtung der Vertraulichkeit, Einhaltung der DSGVO und Datensicherheit zur Gewährleistung des Schutzes von Kundendaten.
VOCALIS AI – Ein bewährter Chatbot
Sie wagten den Schritt und verbesserten ihren Kundenservice bzw. Vertrieb mit der KI-Technologie von VOCALIS; hier ist, was sie über unsere künstliche Intelligenz sagen:
Mehr als nur Worte (lacht), VOCALIS AI wirkt sich bereits in den ersten Wochen der Nutzung spürbar auf Ihre Zahlen aus und schafft Skaleneffekte.
Diese Leistungen sind kein Wunder, sondern das Ergebnis einer sorgfältigen Abstimmung zwischen Technologie und Gesprächspsychologie.
Die erste KI für Unternehmen, die mit WhatsApp verbunden ist
Die Gewohnheiten von Mandanten von Anwaltskanzleien oder Notaren verändern sich, und unsere künstliche Intelligenz entwickelt sich weiter: Kontaktieren Ihre Mandanten Sie über WhatsApp? Manchmal in mehreren Sprachen? Mit dem KI-basierten Chatbot VOCALIS können Sie ihnen sofort schriftlich oder telefonisch antworten.
Die dank VOCALIS AI erzielten Gewinne
Unsere Kunden haben uns nach der Einführung des KI-basierten Chatbots VOCALIS einige Zahlen mitgeteilt. Hier ist eine Zusammenfassung ihrer Kapitalrendite nach mehrmonatiger Nutzung:
Sektor |
Hauptgewinn |
Durchschnittlicher ROI |
Zeit bis zum Ergebnis (Durchschnitt) |
|---|---|---|---|
Erholung
|
-60% Kosten/Anruf
|
7X KING
|
1 Monat
|
Energiebroker
|
+50% Rabatt auf Termine
|
4-9-facher ROI
|
2 Monate
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Versicherungsmakler
|
+30 % Verlängerung
|
5-facher ROI
|
3 Monate
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Immobilie
|
+40 % Steigerung der Besuche
|
3-facher ROI
|
2 Monate
|
Ausbildung
|
+50% Umwandlung
|
4X KING
|
1 Monat
|
Headhunter
|
+300 % Steigerung der Kandidaten
|
6-facher ROI
|
1 Monat
|
B2B SaaS
|
+25% Umwandlung
|
8-facher ROI
|
2 Monate
|
Managementberatung
|
+40% CEO/CFO-Treffen
|
5-facher ROI
|
3 Monate
|
Nichts ersetzt eine Live-Demonstration unseres KI-basierten Dialogsystems VOCALIS in Ihrer eigenen Praxis. In nur wenigen Minuten werden Sie sehen, wie unsere Lösung Ihre Mandantenbeziehungen revolutionieren und das Wachstum Ihrer Notariats- oder Anwaltskanzlei beschleunigen kann.
